Вася Кислый - Верхом на корове

детской уверенности, что если закрыть глазки - то злой дядя исчезнет. Конец замечания>

Безопасное решение

Инструменты. RTM (RememberTheMilk)

Приходится признаться, что я “енаблед”, сидящий на “Корове”. Коровой некоторые мои

знакомые называют сервис RememberTheMilk.com (в переводе “не забудь про молоко!”), поскольку

их логотип - слегка шальная и раздолбайская, прямо-таки русская корова (хотя сам сервис

австралийский).

Впервые о “Корове” меня заставили задуматься несколько отзывов на мою статью, где черным

по белому было написано: ведем Вашу методику в RTM, очень довольны. Ну, я попробовал и НЕ

ПОНЯЛ. Однако есть Справедливость на свете, через пару лет я снова попробовал и тут-то меня

догнало просветление. Однако должен предупредить. Те, кто не попробовал GTD на практике -

поймут, о чем речь, только ценой изрядного напряжения внимания.

Регистрация в RTM и краткое описание интерфейса

Следует зарегистрироваться в в RTM. Это бесплатно. Имеется очень полезная “фишка”: доступ к

RTM можно привязать к аккаунту Гугла. Удобно.

Никаких

сложностей

не

предвидится.

После

регистрации

вы

увидите

нечто

вроде

этого:

По верху идут вкладки. Охарактеризуем вкратце каждую из них.

<���Обзор> - вкладка, которой, видимо, пользуются нормальные подписчики RTM, но которая не

используется в i-Методике

<���Задачи> Вообще, по канонам GTD, задачи в игре не участвуют, только действия. Это один

из основополагающих принципов. У нас нет потока задач, нет потока дел. Есть поток абсолютно

понятных ДЕЙСТВИЙ! В RTM исполняемые сущности переведены как “задачи”, но мы будем

помнить, что если употребляется термин “задача” имеется в виду действие.

<���Места> Умницы из Австралии, идя за модой геолокации, поразившей многие неокрепшие

умы, ввели реквизит Место, так что вы можете получить напоминание “Купить молоко!”, если

находитесь рядом с продуктовым магазином. Разумеется, только если существует задача “Купить

молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает

волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.

<���Контакты> - очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная

вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это

поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт - необходимо убедиться, что контакт

имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только

после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для

привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.

Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать

в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока

придется писать типа этого:

<���Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек - это контакт, с которым

вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но

Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.

<���Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся

подробнее.

<���Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность

завести блог “RTM по-русски” - потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто

затеет это дело гарантирует себе популярность.

В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное

словцо - калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы

можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на

свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей

команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью

разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.

Настройка списков

Списки - это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории

(используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и

ежедневному регламенту.

Вам следует зайти во вкладку <���настройки> => <���списки>, чтобы настроить их вид. Не буду

подробно останавливаться на процессе модификации списков - формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google) В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:

<���Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он

равносилен папке INBOX в классическом GTD

<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего

внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по

алфавиту).

<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по

каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)

- там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но

выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на

получение документов, выполнение договоренностей и т.д.

вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди

них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно

держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени

между выполнением основных проектов резко снижается.

В списке собираются проекты, которые вы лично возглавляете или

администрируете.

- любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но

которые не относятся к разряду важнейших.

Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.

- справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили

оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося