Вася Кислый - Верхом на корове

в список . Тогда задача приобритет красивую красную метку. Для вас это особого

значения не имеет, а вот если вы эту задачу передадите на исполнение кому-то еще - для него это

будет сигналом, что эта задача важнее прочих. Задачу, помеченную красной меткой получившему

ее менять нельзя! Переводить в <*LATER> можно. Держать перед глазами в <**FOCUS> можно.

Можно сделать с нее копию и потом модифицировать копию как угодно. Можно даже добавлять

тэг. А оригинал текста задачи трогать нельзя! И тэги удалять - ни в коем случае.

Хитрость 3: выведите автоматическое отслеживание изменений вашего контрольного списка в

RSS-reader на панели i-Google. RTM дает такую возможность для любого списка, но в рамках i-

Методики нам важен именно . Дело в том, что при появлении задачи в контрольном

списке - на RSS - ридере запишется задача именно в том виде, в котором вы ее передали на

контроль. Напомню, что при предоставлении доступа к задаче кому-либо еще - вы передаете

ПОЛНЫЕ права на задачу вплоть до уничтожения. Так уж “корова” устроена. Поэтому вам надо

оставить “протокол” ваших поручений в первозданном виде.

Ну вот, теперь, вероятно, вы достаточно хитры, чтобы рассмотреть пример: В <**FOCUS> есть задача:

<���Муфлонов//договориться о взаимодействии по бюджету> (Муфлонов - руководитель IT-отдела) После переговоров с Муфлоновым действие может трансформироваться в следующее:

<���Муфлонов//ж проект бюджета в разрезе службы IT> , что обозначает “ждать проект бюджета...” .

В поле Due To ставим дату, когда Муфлонов будет проверен. Ставим высший приоритет задаче

и, если Муфлонов подключен к RTM, передаем ему эту задачу. Теперь Муфлонов найдет это

поручение, помеченное красной чертой в папке “входящие” своей RTM, причем интерпретация

этого поручения будет “жду от тебя проект бюджета ...”, а чтобы у него не было соблазна просто

удалить задачу - пусть знает, что вы всегда поднимете вашу RSS- ленту, если дойдет до разборок

по смыслу поручения и срокам исполнения.

Теперь Муфлонов может, получив поручение, создать задачу <���Отмазов//поручить сделать

бюджет программистов> (Отмазов - старший программист) и еще одну: <���Откосов//поручить

набросать бюджет системщиков> (Откосов - предводитель сисадминов и эникейщиков).

Муфлонов, после совещания в своем отделе IT, может поручить таким же образом через RTM

эти задачи означенным персонам. Получается каскад выполнения поручений. Если поручение

требует выполнение не одного - двух, а МНОЖЕСТВА параллельных действий - заводится

соответствующий проект. О проектах ниже расскажу подробнее.

Еще надо напомнить вам про список . Этот список необходим, чтобы не тратить

ежедневно время на поиск просроченных поручений. Открыв этот список вы сразу получите только

те контрольные задачи, которые уже “созрели”.

Старые добрые инструменты контроля...

Поговорим теперь об “окнах креативности” и правилах Ньюпорта. Если вы оперативный

менеджер - прошу вас не читать следующий абзац. Вы потеряете около 1-1,5 минут вашего

времени, чего я, как апологет (фанат, значит) технологий тайм-менеджмента допустить никак

не могу. Поэтому приглашаю к чтению следующего абзаца только людей, чья деятельность

неразрывно связана с креативом и индивидуальным творчеством (ученых, писателей, студентов

и т.д.). Остальных прошу сразу перейти к следующему параграфу или сделать паузу около 2

минут, пока текст дочитают те, кому это может в действительности пригодиться. Итак, я начинаю

изложение после звукового сигнала... Бип!

Для того, чтобы четко увидить в календаре ваше “окно креативности” поставьте ему дату, продолжительность, тэг проекта, к которому относится ваш “железобетонный творческий блок” и

обязательно метку среднего приоритета. Ваша задача приобретет синюю полоску (синий - цвет

чистого разума) и встанет в календарь дня на строго определенное вами место. Обращаю ваше

внимание, что поля, которые я назвал и приоритет должны быть указаны обязательно и все без

исключения, иначе мы нарушим правила Ньюпорта, а в вашем календаре ничего не отобразится.

Теперь ваши “творческие блоки” будут видны, как на ладони!

Технология. Повторяющиеся задачи-действия и подключение

календаря

Повторяющиеся задачи-действия - это очень важная, просто архиважная, как говорил

классик, вещь. Профессионалами нас делают именно эти действия - те, которые мы постоянно

производим для того, чтобы создать для кого-то ЦЕННОСТЬ. Будет это уборка помещения или

многофакторный анализ сегмента рынка - не суть.

Обратите внимание на эти задачи, поскольку именно они заведуют вашим карьерным ростом, вашей зарплатой и вашей репутацией. К этим задачам как ни к каким другим относятся слова еще

одного классика: “Если вы это ДЕЛАЕТЕ - скажите, КОГДА вы это делаете”.

Повторяющиеся (или стволовые - по аналогии с важнейшими клетками организма) задачи -

должны быть запланированы не только по дню, но желательно и по времени суток. В совокупности

стволовые действия образуют РЕЖИМ. Повторяющиеся задачи задаются в RTM как и в

большинстве стандартных PIM-ов типа Outlook.

Главная проблема со стволовыми задачами, как и с прочими - их необходимо УВИДЕТЬ. У меня

для вас плохие новости. Если раньше считалось, что человек свободно оперирует одновременно

с 7+-2 объектами, то по последние исследования (см. интернет) дают цифру 3-4 объекта. В ваших

списках задач будет накапливаться огромное количество задач, причем разные их группы имеют

по i-Методике собственный алгоритм обработки.

Проблема в том, что переведя очередной раз во время обработки списка 5-6 задач

типа <���Я//участвовать в совещании> с указанием даты и времени из <*LATER> в <**FOCUS> , вы не заметите их НАЛОЖЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ и не увидите ПЕРЕГРУЗКИ. Единственный

способ удерживать в голове целостную картину происходящего - получить цветное графическое

представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь

вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.

Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и

гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного

рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив

взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.

Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3-4