Вася Кислый - Верхом на корове

ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание

совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы

точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.

Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список

задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к

списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения

контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые

подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в

заметках “переданных” им задач.

Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая

бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM

предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple iCal, Google Calendar, and Mozilla Sunbird”.

Замечание. Встроенный в большую семью гугл-сервисов, Гугл-календарь прекрасно публикует

все нужные списки, отличается высокой функциональностью и гибкостью. Он достоин

восхищения. Но. .. Есть в интеграции с Google - календарем ложка дегтя.

Непонятно почему, но Google синхронизирует календарь с RTM всего несколько раз в сутки.

То есь вы напланировали - напланировали, а что получилось сразу посмотреть не можете.

В лучшем случае через часа 3, если повезет. Насколько я понял, роясь в гугл-хэлпе, такую

проблему гигант признает и пишет что-то типа “Мы над этим работаем”. Ну что же, наверное не хватает мощности серверов...

Конец замечания.

Теперь вы понимаете, почему, скрепя сердце, я вынужден отдать Гугл-календарь на доработку

и загрузить на свой ноутбук Mozilla Sunbird. Это не онлайновая служба (увы), зато она работает

почти без проблем и замечаний.

RTM позволяет делать собственные календари для каждого списка задач и объединять их

в одном представлении в Sunbird, что невероятно удобно. Кроме того, в этот объединенный

календать можно добавлять любые подкалендари. У меня добавлен “Дни рождения и

мероприятия”. Я раскрасил свои подкалендари в разные цвета. (Это всё в настройках календарей).

Зеленый - привязаный к списку , желтый - , красный - , а дни

рождения и другие мероприятия раскрашены в серый цвет. А еще есть фиолетовый - стволовые

(повторяющиеся) задачи и теперь экспериментирую с синими - “окнами креативности”

Календарь. Фрагмент (XXI в.)

Календарь следует просматривать как завершающую картину вашего ежедневного регламента.

Как же календарь распознает задачи из RTM? Например, вы набираете “Чт” и RTM понимает, что это обозначает “ближайший четверг” и сам ставит соответствующую дату. Можно

набирать “завтра” и т.д. Очень важно освоить эти функции. И нужно обязательно ставить время

на стволовые задачи. Ну и не на стволовые, желательно, тоже. Например, набрав Чт 10:00 для

действия <���Я//присутствовать на оперативке>, вы поставите это действие на ближайший четверг

10:00. В календаре у вас появится это мероприятие (встреча, задача) в привычном классическом

виде, принятом, скажем, в Outlook. Если вы поставили задачу как повторяющуюся, то в вашем

календаре вы увидите сразу всю цепочку этих задач до скончания времен.

Как опубликовать в Sunbird эти календари? - очень просто, следуя пошаговой инструкции RTM.

Цвета каждого календаря задаются непосредственно в Sunbird. Если вы меняете задачу в RTM -

она мгновенно меняется и в Sunbird, надо только после очередного изменения в RTM не забывать

нажать пункт “Обновить удаленные календари” в меню “Файл” в вашей Sunbird.

Замечание. Sunbird, впрочем, тоже “отличился”: он “не ловит” длительность тайм-блока

из RTM и присваивает продолжительность по умолчанию (1 час). Выходов может быть

несколько: можно поставить по умолчанию 1,5 часа и ставить два или три блока подряд, можно

вручную “растягивать” блок (это вполне технично, только изменения не запомнятся). Можно

написать в службу поддержки. Но самый лучший выход - организовать одиночный пикет на

Красной площади со следующими требованиями : “Google! Не тормози с календарем!” “Sunbird -

хватит издеваться над работниками науки и культуры!” Конец замечания.

Вот так надо добиваться своего от компьютерных гигантов!

Технология. Списки ,

Список это “Красный угол”. Это перечень всего того, что вам ХОЧЕТСЯ по жизни.

Машины. Квартиры. Девушки. Принцы на белых “кадиллаках”. Языки. Большая сцена. Пляж с

белоснежным песком. Бегать по росе в августе... да что угодно! Здесь главное НЕ НАПРЯГАТЬСЯ

и не принимать то, что вам отрекламировали по телевизору за собственное желание. Постепенно

отшелушится наносное и останется то, чего ВАМ в жизни надо. Просто просматривайте, поправляйте список и всё. Из недели в неделю. Могу поспорить на деньги, что придет такой

момент, когда во входящие упадет некая задача, которая станет началом пути к мечте. Ну да, мечты сбываются. Это их работа.

Задачи в списке MAYBE - очень важная и неожиданно эффективная мера прояснить свои цели и

постепенно подготовить свое подсознание к принятию успеха.

Про список , вообще говоря, всё понятно. Это ваша мини - база знаний ближайшего

доступа, которая используется в тесном взаимодействии с Evernote, Google-docs и другими

онлайновыми хранилищами. В этом списке хранятся как бы заголовки, точки входа в вашу базу.

Ну а если надо хранить небольшие куски текста - достаточно просто забить их во вкладку заметки

созданной в MEMO задачи.

Технология. Работа с проектами

Давайте для примера создадим какой-нибудь проект. Пусть это будет “вечеринка”. Пусть для

вас это важный проект, вы его администрируете. Создаем во вкладке задачу

с названием Я//проект, в поле Тэги этой задачи пишем ъ-вечеринка и сохраняем тэг. Задача

принимает вид:

<���ъ-вечеринка Я//проект> Пусть это заглавие проекта.

Замечание. Зачем знак “ъ”? Дело в том, что при попытке поставить тэг в поле задачи мы не

сможем просмотреть список имеющихся тэгов, пока не наберем хотя бы первую букву. Теперь

мы знаем первую букву - это “ъ”. Кроме прочего, если вам зачем-нибудь придется заводить