Вася Кислый - Верхом на корове

нельзя не заниматься - поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они

будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки

задач.

Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто

переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!

- Рассмотрение рабочего графика в календаре.

Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:

- чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее

- если вы видите огромное количество желтых задач - вы пытаетесь объять необъятное и браться

за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если

вы сами не можете определять ваши обязанности - покажите календарь начальнику. Уверяю

вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с

ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте

их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными

достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя

бы просто от скуки.

- если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней - это

признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день - это всё, что

может позволить себе живой человек.

- еси вы творец, креатор, демиург (студент, например) обратите внимание на синие “”окна

креативности”. Для вашего рода занятий это самое важное. Бегите от мира, погружайтесь в

безмолвный полумрак библиотеки или в благодатную тишину ночной кухни, завесьте окна и

задрайте люки. И Бога ради - отключите RSS!

Образованные люди издревле умели устраивать “окна креативности”

Еженедельный регламент

Еженедельный регламент проводится еженедельно. (Это свежая мысль). В дополнение к

ежедневному регламенту придется потратить еще минут 30-40 на попытку отдать себе отчет в

собственных действиях. Создайте задачу “регламент еженедельный” и поместите в папку MEMO.

Состоит из следующих стадий:

- Подробное рассмотрение F-ПРОЕКТОВ

Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша

обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности

происходящего, посмотреть материалы по проекту (как в онлайне, так и в оффлайне), накидать

созревшие идеи и т.д.

- Рассмотрение L-ПРОЕКТОВ

Напомню, речь идет не о важнейших, а о всех других проектах, где вы участвуете. В отличие от

важнейших, они, как правило, не требуют ежедневного контроля. (Если требуют - переведите их в

список ). Они рассматриваются последовательно точно так же, как это описано для

F-ПРОЕКТОВ, но только раза в 3 быстрее.

- Просмотр списка MAYBE

Мы говорили уже об этом списке. Просто просматривайте, не торопясь и, если захочется что-

то поправить в заметках - запишите. Может быть, вам захочется подробно описать, например, картину вашей прогулки на собственной яхте вокруг вашего же острова. Тогда заведите под это

документ в Google-Docs и пишите, пишите... Оттуда, кстати, тоже можно делать ссылки на другие

ресурсы, так что в итоге “План морской прогулки” может составить многотомный документ. Вы

скептически улыбаетесь - а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не

тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что

этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии

холодной войны со вселенной. А война - дело дорогое. Цена - упущенная жизнь.

- Планирование “окон креативности”

Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли

отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора - два подряд. Меньше часа и не планируйте.

Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех

вокруг - от жены до начальника - что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

- Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<���ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо