Кирилл Абдуллаева - Интеллектуальный инсульт

А любимый телефон оставляйте заряжаться на кухне или в другой комнате — не в спальне.

Компьютер/ноутбук

Убедитесь, что вашим задачам подходит выбранная вами платформа — Windows или Apple.

У Windows с программным обеспечением Word и проводником в мир интернета Internet Explorer есть одно бесспорное преимущество: более доступная цена по сравнению с Apple. И один весьма серьезный недостаток: операционная система и все программное обеспечение универсальны и должны подходить разным устройствам. Однако желание понравиться всем заведомо проигрышно. Это как платье, которое должно подойти под все размеры и фигуры. Программный продукт Microsoft по-разному работает на устройствах разных производителей, зависает, заражается вирусами и вынуждает пользователя беспокоиться о наличии антивирусных программ.

Apple, напротив, не только пишет программное обеспечение и разрабатывает сервисы, но и производит устройства. В результате проблема сбоев сведена если не к нулю, то к абсолютному минимуму. Здесь нет вирусов и не нужны антивирусные программы. Но самое главное — настройки позволяют пользователю полностью контролировать информационный поток с точки зрения комфорта и удобства и экономить таким образом личное время. Вы можете быть уверены, что будете потреблять только нужную информацию и только тогда, когда захотите.

Сервисы

Электронная почта

1.- Избавьтесь от спама.Во-первых, используйте функцию автопапки. Во-вторых, усложните попадание вашего адреса в спам-списки: не публикуйте адрес с символом @ — меняйте его на слова «такса», «пудель», «собака» и т. п. В-третьих, не регистрируйтесь на всех сайтах, куда вас случайно занесло. Проверяйте, что значат галочки и текст мелким шрифтом в правилах регистрации — как правило, там идет речь об автоматических рассылках.

Наконец, отпишитесь от всех ненужных и случайных рассылок. Обычно мы просто тратим секунду на удаление ненужного письма или открываем его, пробегаем глазами и удаляем через десять секунд. А нужно один раз найти в конце текста написанную мелким шрифтом фразу «Отписаться от рассылки» и пройти по этой гиперссылке, чтобы вас исключили из списка адресов и вы больше не отвлекались на подобный информационный хлам.

Не исключено, что вы потратите около 20 минут, чтобы отписаться от всех рекламных историй. Зато теперь они не будут отвлекать ваше внимание, а работа с почтой превратится в конструктивный процесс.

Очень важно привыкнуть не читать, а сразу отписываться от таких писем. Вы удивитесь, насколько легче станет дышать вашему почтовому ящику через пару недель. Пусть такая большая индустрия, как email direct marketing, дальше развивается без ваших инвестиций личного времени и внимания.

2.- Отключите звуковой сигнал при приходе нового письма.Эта опция появилась в 90-е годы прошлого столетия (настоящий анахронизм!), когда электронной почтой пользовались очень немногие и письма приходили крайне редко. Сегодня же сигнал звучит непрерывно, отвлекая вас, даже если вы не намерены тут же проверять почту. Но разве можно удержаться и не посмотреть?

3.- Если у вас много почтовых ящиков, объедините их в одном, и пусть на всех телефонах и компьютерах будет настроен этот единственный почтовый ящик.

Как это сделать? Достаточно просто, если вы пользуетесь таким сервисом, как Gmail или Яндекс.Почта. Итак (на примере Gmail), заходим в почтовый ящик, в раздел «Настройки» и затем в раздел «Аккаунты» и «Импорт». Здесь добавляем все свои почтовые аккаунты, существующие на других серверах. Отныне вся почта будет автоматически собираться в одном месте, сортироваться и доставляться вам. Благодаря такому простому шагу вы сможете в любой момент на любом устройстве видеть весь поток информации и, контролируя ситуацию, управлять им: отвечать сейчас или позже. Отныне вы не зависите от того, что позже ответить не получится, поскольку дома нет доступа к рабочей почте.

При настройке почты мы рекомендуем использовать протокол iMAP: в отличие от общепринятого POP3, в этом случае прочитанное на одном устройстве письмо на всех остальных автоматически будет отмечено как уже открытое. Очень удобно! Но, как мы уже упоминали, пользуются этой возможностью немногие.

4.- Не проверяйте электронную почту, едва проснувшись.Человеческий организм просыпается не тогда, когда мы открываем глаза, а в течение часа-двух после пробуждения. И важно в это время оградить себя от потока информации (чаще всего негативной). Не стоит начинать день со стресса и решения чужих задач. Спланируйте свое время так, чтобы первые полтора-два часа активности были посвящены вашим собственным целям и вы провели их без внешних раздражителей. «То, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на вашу работоспособность, а плохое настроение с самого утра заставляет вас при первой возможности откладывать дела “на потом”, — замечает Тимоти Феррис в книге “Как работать по 4 часа в неделю”31 и делится своим опытом: — Я стараюсь сделать так, чтобы первые 80–90 минут каждого моего дня как можно меньше отличались друг от друга. Я считаю, что правильный распорядок дня очень важен для того, чтобы чувствовать, что вашу жизнь контролируете именно вы, и перестать себя накручивать. Все это уменьшает стресс и тревогу и, следовательно, делает вас трудоспособнее».

Чувство контроля действительно снимает стресс и стимулирует столь необходимую для успеха уверенность в своих силах.

Организация файлов

1.- Создавайте папки для хранения файлов.В Apple названия самых важных директорий можно даже выделять цветом.

По непонятным причинам возможность структурировать информацию в компьютере используют единицы. Обычно все «разбросано» на рабочем столе или сложено в папках с многозначительными названиями «Новая папка», «Новая папка 2» и т. д. Неудивительно, что поиск нужного файла отнимает уйму времени.

2.- Фото.Используйте программы «Фото» (Mac Apple) или Picasa (PC/ Mac) для удобной организации всех фотографий.

3.- Свободное место.Если компьютер сообщает вам о том, что «у вас осталось мало места на жестком диске», используйте «помощников», которые сделают анализ всех файлов и предложат вам автоматическую чистку без потери качества. Для Mac: CleanMyMac; для PC: CleanMyPC.

Замер потребления информации

Установите Rescue Time на все устройства, чтобы понимать, как проходит ваш цифровой день. Информация, которую будет собирать программа, пригодится вам на втором этапе практикума.

Создание информации

Начните избавляться от «канцеляризмов». Да, они удобны для человека, который их использует, поскольку требуют минимума усилий. Но так мы начинаем паразитировать на тех, с кем общаемся: нередко, чтобы понять смысл текста с канцеляризмами, его приходится перечитать несколько раз. Классический пример: официальные ответы чиновников на запросы граждан или крупных компаний — на претензии потребителей.