Андрей Крюков - Бухгалтерский учет с нуля

В рабочем плане счетов торговой организации предусмотрены счета, которых не было в рабочем плане счетов производственной организации, – счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка», более активно используется счет 44 «Расходы на продажу».

Если организация занимается разными видами деятельности, то в ее рабочем плане счетов могут присутствовать все перечисленные выше счета.

Для обобщения информации о товарах используется счет 41. Поступление товаров от продавца регистрируется по дебету счета 41и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(на сумму без НДС). Налог, включенный в общую стоимость товаров, при наличии счета-фактуры регистрируется по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»и кредиту счета 60.

Как любые другие материальные ценности, товары принимаются на учет по фактической себестоимости и на основании рассмотренных выше документов (в частности, товарно-транспортных накладных). Фактической себестоимостью товаров признается сумма затрат организации на их приобретение без учета НДС.

Но если организация занимается розничной торговлей, то может быть удобнее вести учет по продажной цене товаров, указанной на ценниках и в прайс-листах. В частности, продажную цену удобно использовать при проведении инвентаризаций.

Поэтому в этих случаях законодательством предусмотрено исключение: организации розничной торговли имеют право оценивать приобретенные товары по ценам продажи и отражать их на счете 41 при условии параллельного учета торговых наценок на счете 42. При этом на счетах 41 и 42 следует вести аналитический учет таким образом, чтобы розничные цены соответствовали наценкам товаров.

Счет 42 является контрарным по отношению к счету 41. На счете 42 отражается разница между продажной ценой товара и себестоимостью.

По мере продажи товаров их себестоимость, учтенная на счете 41,списывается в дебет счета 90 «Продажи».Если используется счет 42, то торговая наценка, учтенная на указанном счете, параллельно списывается в кредит счета 90.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретений товаров (ФИФО).

Торговые организации могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, произведенные до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу».На этом счете отражаются расходы по перевозке товаров, оплате труда, аренде, содержанию помещений и инвентаря, хранению товаров, рекламе, представительские и другие расходы.

Таким образом, счет 44 предназначен для накопления информации о расходах организации, связанных с ее основной деятельностью, – аналогичную функцию для производственных организаций выполняет счет 20 «Основное производство».При этом управленческие расходы торговой организации отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»– так же, как и в производственной организации.

По завершении каждого месяца накопленные расходы на продажу списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу»в дебет счета 90 «Продажи».

Последнее правило дает небольшое преимущество для торговой деятельности перед производственной деятельностью. На производственном предприятии расходы, связанные с основной деятельностью, накапливаются на счете 20, затем в определенной пропорции переносятся на счет 43, а в дебет счета 90 расходы по основной деятельности списываются лишь тогда, когда готовые изделия, с которыми были связаны расходы, будут проданы. А в торговой организации все расходы, связанные с основной деятельностью, списываются непосредственно в дебет счета 90.

Таким образом, в бухгалтерском учете торговой организации расходы, связанные с основной деятельностью, признаются раньше, чем в бухгалтерском учете производственного предприятия.

Информация о наличии и движении товаров, принятых торговой организацией на комиссию, обобщается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Торговая организация, принимающая товары на комиссию, называется комиссионером.По договору комиссии собственник товара передает его комиссионеру для продажи без передачи права собственности. При продаже комиссионного товара право собственности на товар переходит к его покупателю. При этом сам посредник никогда его собственником товара не становится и соответственно не имеет оснований для его отражения на балансовом счете 41 «Товары».

В момент исполнения договора комиссии, т. е. при продаже комиссионного товара покупателям, комиссионер списывает их стоимость с забалансового счета.

При продаже покупателю товара, принятого на комиссию, выручка от продажи отражается по кредиту счета 90 «Продажи»в корреспонденции со счетом учета денежных средств ( 50 «Касса»или 51 «Расчетные счета»). При этом учетная стоимость товара (т. е. денежная сумма, которую комиссионер должен заплатить поставщику товара) отражается по дебету счета 90в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Строительство является разновидностью производства. В бухгалтерском учете строительного предприятия используется практически тот же набор счетов, что и в бухгалтерском учете производственного предприятия.

Наиболее близкими по бухгалтерскому учету к строительным организациям являются производственные предприятия, которые изготавливают дорогие и сложные изделия по индивидуальным заказам и используют позаказный метод учета затрат и калькулирования, рассмотренный выше. К таким промышленным предприятиям, в частности, относятся судостроительные заводы, выполняющие заказы на строительство уже упоминавшихся кораблей.

Особенности бухгалтерского учета для строительных организаций заключаются в особой терминологии, применяемой в строительных организациях, а также в требованиях обязательного пообъектного учета доходов и расходов строительной организации: бухгалтерский учет строительной организации должен обособленно отражать доходы, расходы, прибыли и убытки по разным объектам строительства, используя для этого субсчета или методы аналитического учета.