Наталия Свиридова - Как просто быть предпринимателем. Интерактивное руководство для начинающих предпринимателей. Актуально на 01.01.2020 г.

Такое количество мнений и предположений находилось на всех этих сайтах, что Маша схватилась за голову.

Она и до этого-то не сильно разбиралась в теме касс, а после прочтения нескольких статей, сильно пожалела о том, что начала их читать.

Окончательно запуталась, не могла понять какая информация свежая, а какая уже не актуальна. Но главное, девушка так и не узнала, нужен ей кассовый аппарат или нет.

Следующий проверенный путь – это звонок другу. То есть Вите.

Витя тоже предприниматель и имеет дело с заказчиками. Как он работает?

“Витя, привет! Спасай. Караул!” – Маша быстро затараторила в трубку, -“Сегодня клиентка попросила чек. Представляешь? Столько времени работаю, а такое в первый раз случилось. А я и не знаю, что сказать. Кассового аппарата у меня нет. И, честно говоря, даже не знаю, должен быть он или нет”– как пулемет выдала она.

“Ты же тоже с заказчиками работаешь. Как они платят? Наличкой? А чеки ты даешь им?” – Маша не давала вставить Вите ни слова.

“Так. Стоп!” – Вите удалось прорваться сквозь очередь слов. “Давай по порядку. Да, клиенты платят иногда наличкой. И да, чеки я им даю. Точнее, отправляю по электронке или в мессенджеры. Как кому удобнее.”

“А где ты кассовый аппарат покупал? И сколько он стоит?” – Маша не унималась.

“Я же на профналоге был.” – ответил Витя. “Чтобы зарегистрироваться, как самозанятый, я скачал приложение. “Мой налог” называется. И в этом приложении предусмотрена такая функция, как формирование чека. Выбираешь только, от физического лица или юридического поступает оплата. Сам чек можно отправить либо по электронке, либо в мессенджеры клиенту. Как кому удобнее.” – поделился Витя.

“А сейчас, когда слетел с этого налога, до конца года придется на общей системе налогообложения работать. На УСН можно перейти только с нового календарного года. ЕНВД в Москве нет. Эта система, конечно, не сильно выгодная. Сразу и размер налогов увеличился, и отчетность появилась. Пришлось даже к услугам бухгалтера обратиться” – с сожалением рассказал Витя.

“Но, по-другому никак. А по поводу кассового аппарата, то мой бухгалтер сказала, что мне он не нужен пока.

Для некоторых категорий налогоплательщиков была отсрочка по ККТ, до 1 июля 2019 года.

Сейчас для ИП продлили отсрочку ещё на два года, до 1.07.2021 года.

Но только не для всех ИП, а для тех, у кого нет наемных сотрудников, и кто реализует самостоятельно произведённый продукт, или выполняет работы, или оказывает услуги.

“А, ну тогда мне кассовый аппарат и не нужен” – сразу сообразила Маша, – “Я предприниматель, работников не имею, и сама оказываю услуги, своими золотыми ручками” – засмеялась Маша.

“А ты говоришь, что твои заказчики не всегда наличкой платят. А как ещё? – поинтересовалась Маша.

“На расчетный счет. У меня же и юридические лица есть. Им удобнее по безналу платить” – ответил Витя.

“Когда я был самозанятым, то деньги можно было и на карту принимать. Правда, были такие случаи, когда банки блокировали карты. Вроде бы, им не понятно, что за поступления на карту физлица приходят.” – сказал Витя, – “Хотя, конечно, банки имеют доступ к таким данным и могут узнать, кем является физлицо.

Налоговая советует, чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, уведомить банк о том, что ты стал плательщиком профналога. Тем более, что справку о статусе самозанятого можно сформировать прямо в приложении” – Витя со знанием дела выдал всю информацию Маше.

Замечу от себя, что предпринимателю не запрещено принимать деньги на карту даже, если он работает на любой другой системе налогообложения. Законом это не запрещено. Важно, чтобы ИП декларировал такие доходы и уплачивал с них налоги. Для удобства и прозрачности, если вы, все-таки, принимаете денежные средства на карту, заведите для этих целей отдельную.

“А я вот тоже думаю, нужен мне расчетный счет или нет?” – протянула Маша. “Вроде бы и не нужен, в основном все клиенты платят наличными деньгами. Но иногда спрашивают, можно ли оплатить картой. Тогда приходится им перечислять на онлайн-Сбербанк. Но Сбербанк же не у всех клиентов” – Маша растерянно посмотрела на молодого человека.

“Надо все взвесить” – ответил Витя. “Расчетный счет – это расходы, с одной стороны. Если будешь принимать оплату банковскими картами, то банк за эту услугу тоже процент берет” – начал рассуждать он.

“В твоем случае это не так актуально, клиенты все физические лица. Деньги на расчетном счете в большом количестве тебе не нужны. Ты что по безналу платишь?” – поинтересовался парень.

“Аренду, могу поставщикам что-то оплачивать за материалы, налоги – и все, пожалуй” – перечислила девушка. “Но налоги могу и картой на сайте налоговой оплатить.”

“Ну вот, а снимать деньги со счета – тоже стоит денег. Такая вот интересная история”– подвел итог Витя.

Ну, а с другой стороны, иметь расчетный счет все-таки солиднее. Не находишь?” – спросила Маша.

“А ты думаешь, что твоим клиентам нужна такая солидность? Им надо, чтобы результат был хороший: красивые, ухоженные ноги и руки. И желательно, чтобы все подольше держалось. А есть у тебя расчетный счет или нет, им точно все равно” – высказал свое мнения Виктор. “А там сама решай, конечно.”

“Вот у меня, совсем другое дело. Почти все заказчики – юридические лица. Им проще по безналу заплатить, чтобы лишних вопросов ни у кого не возникало, получить от меня документы и включить их в расходы” – объяснил Витя.

Хочу добавить к Витиным рассуждениям, что у предпринимателей нет понятия кассовой дисциплины.

Это значит, что вносить деньги на счет или снимать их со счета, можно без всякого обоснования. Просто, как личные средства предпринимателя. Размер сумм не ограничен Налоговым Кодексом.

Единственное ограничение может наложить на вас банк, установив приличные проценты за снятие наличных денег, или перевод на карту физлица.

Практически во всех банках действуют лимиты на снятие. Кроме того, сверх определенных сумм процент за снятие денежных средств может доходить до 10%.

Обращаю ваше внимание, что открывая счет в банке, вы берете на себя определенные обязательства перед ним, обязуетесь выполнять их правила и требования. Причем, если вы не выполнили просьбу банка, например, о предоставлении каких-либо документов, то он с вами церемонится не будет. Приостановит платеж, по которому просят предоставить разъяснение или заблокирует доступ в клиент-банк.

У банков сейчас очень большие полномочия. Они контролирую все, вплоть до размера налогов. И если суммы ваших налоговых перечислений ниже средних по вашему виду деятельности, то попросят объяснения и по этому поводу.