Светлана Уткина - Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму

Инспекторы и финансисты делают вывод, что уплаченный и принятый к вычету НДС по основным средствам, выбывшим в связи с чрезвычайными обстоятельствами (например, из-за ограбления), подлежит восстановлению в бюджет. Ведь, несмотря на то что фирма приобрела товары, например, для реализации, впоследствии они перестали участвовать в этой операции.

Кроме того, бухгалтер должен возместить НДС в том налоговом периоде, когда утраченное имущество списывается с учета (Письма Минфина России от 20 сентября 2004 г. N 03-04-11/155, Минфина России от 30 сентября 2003 г. № 04-03-11/77, УМНС по г. Москве от 30 июня 2003 г. № 24–11/35102).

Однако у судей имеется и другое мнение. К примеру, Постановление ФАС Уральского округа от 20 февраля 2003 г. № Ф09-190/03-АК. Фирма приобрела, ввела в эксплуатацию и поставила на учет основные средства. Бухгалтер возместил из бюджета НДС по этой покупке. Затем имущество было украдено. Налоговая инспекция по результатам проверки доначислила налог и пени. Чиновники посчитали, что фирма должна была восстановить НДС в бюджет по похищенным основным средствам. Суд же решил, что фирма не обязана возвращать налог на добавленную стоимость государству, поскольку кража не является реализацией.

И действительно, НК РФ не предусматривает возврат налога в случае утраты имущества. Этот документ предполагает возмещение НДС в двух случаях. Во-первых, если фирма решила воспользоваться освобождением от НДС по ст. 145 НК РФ, то она должна вернуть налог в бюджет. Во-вторых, бухгалтер восстановит налог на добавленную стоимость, если он неправомерно или ошибочно принял его к вычету по товарам, работам или услугам (п. п. 2, 3 ст. 170 НК).

Следовательно, кража собственности не обязывает фирму заплатить в бюджет ранее вычтенный НДС. Таким образом, организации могут не руководствоваться мнениями инспекторов и финансистов, но свою позицию им скорее всего придется отстаивать в суде.

Для восстановления учета вы можете пригласить аудиторов. Это очень удобно, так как у собственной бухгалтерии организации появляется возможность выполнять только текущую работу по ведению учета, не отвлекаясь на прошедшие периоды, а вся ответственность за восстановление бухучета возлагается на аудиторскую компанию.

Основные преимущества ведения работ по восстановлению учета аудиторской компанией:

• работы выполняют только опытные специалисты;

• оплачивается только необходимый объем работ, а не штатные единицы.

• после восстановления учета при необходимости аудиторская компания может обеспечить и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Восстановление бухгалтерского учета аудиторской фирмой производится следующим образом:

1. После визуального просмотра имеющихся документов и электронных баз 1С, и выявления аудиторами реальной необходимости восстановления бухгалтерского учёта,недостатков и пробелов, оговаривается примерная стоимость оказываемых услуг.

2. Далее аудиторами проводится детальный анализ состояния вашей бухгалтерии, составляется отчет и оговаривается окончательная стоимость восстановления учета.

3. При подписании договора восстановления учета согласовывается с заказчиком техническое задание на проведение работ по восстановлению бухгалтерского учета.

4. На основании технического задания на проведение работ по восстановлению учета составляются программы восстановления учета.

Основные этапы восстановления учета:

• сбор и обработка существующих первичных документов,

• восстановление недостающих первичных документов, договоров,

• ввод данных в бухгалтерскую программу,

• создание заново или восстановление балансов за истекший период,

• сверка и защита ее в налоговой инспекции и фондах,

• обеспечение дальнейшего, планомерного развития бухгалтерского учета на основе предлагаемой технологии учета.

Результатом такой работы будет надлежащее состояние бухгалтерского и налогового учета организации, а также рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности данной организации.

Как правило, восстановление учета стоит на 10–30 % дороже, чем стоимость ведения бухгалтерского учета за тот же период. Стоимость услуг по для каждого клиента определяется индивидуально и зависит от состояния бухгалтерского учета и следующих факторов:

• Период времени, за который следует произвести отражение хозяйственных операций в учетных регистрах и составить отчетность.

• Состояние учета и отчетности до момента начала работ по восстановлению учета.

• Наличие учетной политики и ее соответствие нормативно-законодательным документам.

• Срочность исполнения.

Стоимость полноценного восстановление учета довольно дорогая и может вам обойтись от 150 долларов за месяц или 1800 долларов за год.

После восстановления учета финансовая служба, кредитные организации, акционеры и инвесторы организации могут использовать реальные данные для анализа, планирования деятельности.

Пример договора с аудиторской организацией приведен в приложении.