Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

Фильтр по состоянию оплаты различает следующие состояния:

Полностью оплаченной, считается заявка, сумма оплаты по которой равна сумме заявки.

Частично оплаченная заявка – заявка, сумма оплаты по которой больше нуля, но меньше суммы заявки.

По неоплаченной заявке сумма оплаты меньше либо равна нулю.

Фильтр по состоянию отгрузки различает следующие состояния:

Полностью отгруженной, считается заявка, сумма отгрузки по которой, равна сумме заявки.

Частично отгруженная заявка – заявка, сумма отгрузки по которой отлична от нуля, но меньше суммы заявки.

По неотгруженной заявке сумма отгрузки равна нулю.

Дополнительно можно установить флаг «Только просроченные» и определить те заявки, для которых срок оплаты меньше даты конца периода отчета. Срок оплаты устанавливается в документе «Заявка покупателя» в поле «Оплата до».

Возможны различные комбинации установок фильтра. Так например, если установить флаги «Отгруженные полностью», «Частично оплаченные» и «Неоплаченные», то можно получить список заявок, по которым товар полностью отгружен, но еще не оплачен или оплачен частично. А если еще дополнительно установить флаг «Только просроченные», то можно получить информацию о том, по каким заявкам товар полностью отгружен, но не оплачен в указанный в заявке срок. Можно посмотреть заявки по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). Можно также получить отчет по покупателям, имеющим определенное свойство.

С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей. Можно также посмотреть заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. В отчете представлена следующая информация о состоянии оплаты заявки.

Информация, которая формируется в отчете:

– Фирма / Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Кредитный документ/ – информация о покупателе и оформленным заявкам. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, по которой была оформлена заявка, договор покупателя, и документ оплаты (кредитный документ), по которому есть остаток аванса по заявке.

– Срок – дата, до которой должна быть оплачена заявка. Выводится дата, указанная в заявке в поле «Оплата до».

– Валюта – валюта договора, выбранного в заявке.

– Ост. на начало – на какую сумму осталось отгрузить ТМЦ по заявке, вычисленный на дату начала формирования отчета.

– Заказано – на какую сумму выписано ТМЦ по заявке.

– Отгружено – на какую сумму отгружено ТМЦ по заявке за период формирования отчета.

– Осталось отгрузить – на какую сумму осталось отгрузить товара по заявке.

– Остаток аванса – сколько денежных средств, которые были оформлены в качестве оплаты заявки, осталось после погашения документов отгрузки, оформленных по заявке.

В качестве кредитных документов будут показаны те документы оплаты, по которым остался остаток непогашенного аванса. В том случае, если предоплаты не было (или была произведена частичная предоплата), а отгрузка была произведена, в этой графе будет отображаться сумма отгруженного, но еще неоплаченного по заявке ТМЦ, с минусом. Погашение отгрузки документами оплаты производится по методу FIFO. По кнопке <���Отмена заявок> можно сформировать новый документ «Отмена заявок покупателей» в соответствии с данными, представленными в отчете.

С помощью отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по остаткам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты».

Данные в отчете могут быть представлены как в базовых, так и в основных единицах измерения. В том случае, если для отчета установлены базовые единицы измерения, можно в отчете отобразить количественные итоги по каждой из групп ТМЦ. Для этого надо установить флаг «Итоги по группам». Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только о движении собственных ТМЦ на складах, но и о передаче ТМЦ на реализацию комиссионерам. На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета – По номенклатуре, По складам, По свойствам номенклатуры, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

Информация, которая формируется в отчете:

– Фирма / Склад / Свойство номенклатуры / Номенклатура / документы движения – информация о складе и номенклатуре. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, свойстве номенклатуры и документе движения, по которому было совершено движение ТМЦ по складам.

– Начальный остаток – остаток ТМЦ на начало отчетного периода.

– Приход – сумма ТМЦ, поступивших (приобретенных или перемещенных с другого склада) на склад за отчетный период.

– Расход – сумма ТМЦ, списанных (проданных или перемещенных на другой склад) со склада за отчетный период.

– Конечный остаток – остаток ТМЦ, на конец отчетного периода.

– Конечный резерв – остаток резерва ТМЦ на конец отчетного периода.

В отчете «Остатки ТМЦ» можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. Данный отчет вводится из пункта «Остатки ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». В отчете представлены как количественные, так и суммовые показатели ТМЦ. Цена и стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения цены: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, цена из справочника цен. Для розничных складов в отчете можно показать ту цену, по которой ТМЦ хранится на розничном складе и сумму. В этом случае необходимо выбрать значение графы «Цена»: отпускная цена (только розница). При выборе значения графы «Цена»: «из справочника цен» открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать тип цены из выпадающего списка. В списке отображаются все типы цен, заданные в соответствующем справочнике (Закупочная, Мелкооптовая, Оптовая, Розничная). Цена и стоимость ТМЦ при выборе цены из справочника отображается в той валюте, которая задана для данного типа цен в справочнике. В том случае, если необходимо контролировать только количественные остатки, для графы «Цена» можно выбрать значение «не показывать». В данном отчете можно установить фильтр по остаткам ТМЦ на складе. Для оптовых складов можно установить фильтр по наличию ТМЦ с учетом зарезервированных ТМЦ. В этом случае в поле «Остатки» необходимо установить значение «за минусом резервов». С помощью данного отчета можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг в поле «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только об остатках собственных ТМЦ на складах, но и об остатках ТМЦ, переданных на реализацию комиссионерам.