Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги (унифицированная форма № КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88). Данный отчет формируется по юридическому лицу, выбранному в настройках отчета за указанный период и вызывается из подпункта «Кассовая книга» пункта «Бухгалтерские отчеты» главного меню программы «Отчеты». В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Можно также распечатать обложку кассовой книги, установив соответствующий флаг. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа. Нажав на кнопку <���Номера листов> можно посмотреть историю формирования кассовой книги и при необходимости изменить порядок нумерации листов.

Отчет «Динамика продаж» предназначен для получения информации о динамике продаж за выбранный период времени. Период данного анализа устанавливается в настройках отчета (Период). Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Анализ данных в отчете можно детализировать до уровня день, неделя, месяц, квартал, год. То есть, с помощью этого отчета пользователь может, например, получать сравнительную характеристику продаж за квартал с детализацией по месяцам. В этом случае в периоде формирования отчета должны быть заданы дата начала и дата окончания квартала, а детализация должна быть задана – месяц. Если объектом анализа является покупатель, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных покупателей. Можно также воспользоваться таким понятием, как основное свойство покупателей. С помощью основного свойства покупателей удобно производить сравнительный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в качестве основного свойства «Город», а в форме покупателя необходимо выбрать из справочника «Значение свойств» название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анализируемого показателя «Свойства покупателя» пользователь может получить информацию о динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный анализ. Если объектом анализа является поставщик, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных поставщиков. Можно сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков (произвольный список поставщиков может быть задан с помощью множественного фильтра) или установить для поставщиков различные значения свойств (например, отечественные производители и импортные поставщики) и получить сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения свойств поставщиков. В настройках данного отчета можно установить порог существенности (поле «Отнести к прочим <���»). Если данный параметр установлен не равным нулю, то все мелкие (т. е. по модулю не превышающие данный порог) продажи будут показаны общей суммой с надписью «Прочие».

Отчет «Динамика оборотных средств» предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика оборотных средств» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет получить пользователю полную структуру активов и пассивов, а также тенденции их изменения. Отчет может быть сформирован по всей компании или по конкретной фирме, входящей в состав компании. В том случае, если фирмы, входящие в состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, но различные признаки управленческого учета, то возможно будет сформировать отчет отдельно по юридическому лицу («Юридическое лицо») или по различным аналитическим признакам управленческого учета («Управленческая аналитика») для сравнения данных и оценки динамики изменения оборотных средств. Отчет может быть сформирован за любой период времени с любой детализацией данных. Например, для сравнения динамики оборотных средств по дням месяца, нужно установить период – месяц, а детализацию – день. Отчет выводится в виде диаграмм, на которых представлены активы и пассивы по различным статьям оборота. Предусмотрен также график, в котором приводится сравнительная характеристика активов и пассивов – соотношение пассивов и активов. Пользователь может самостоятельно выбрать вид диаграммы из списка видов – «Гистограмм», «График», «График с областями».

Отчет «Анализ продаж» служит в системе для анализа прибыльности продаж. В отчете формируется информация о всех продажах, произведенных за период времени, указанный в отчете. Данный отчет вызывается из подпункта «Анализ продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме, входящей в состав компании, так и по всей компании в целом. Можно также сформировать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому признаку управленческого учета. Если отчет необходимо сформировать по всей компании в целом, то поле выбора фирмы (юридического лица, управленческая аналитики) заполнять не надо. Если пользователю необходимо посмотреть в общем отчете по компании информацию о продажах каждой из фирм, входящих в ее состав, то необходимо установить в списке «Детализация отчета» флажок «Фирма». В том случае, если в отчете необходимо детализировать информацию по документам, то в списке «Детализация отчета» необходимо установить флаг «Документы движения».

Информация, которая формируется в отчете:

– Ед. – единица измерения ТМЦ.

– Количество – количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах измерения (основных или базовых).

– Себестоимость – себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в валюте управленческого учета.

– Продажи – сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого учета.

– Профит – разница между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении.

– Профит % – разница между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении.

Отчет «Торговая шахматка» предназначен также для анализа продаж компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Торговая шахматка» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет выводится в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчета в отчете можно вывести разнообразную информацию в зависимости от установленных отметок в списках «По горизонтали» и «По вертикали». Например, по горизонтали (в строке) можно вывести список клиентов (покупателей), а по вертикали (в столбцах) список товаров. На пересечении выводится информация о продажах данного товара данному покупателю. Если при просмотре отчета установить указатель мыши на число и произвести двойной щелчок левой клавишей мыши, то откроется расшифровка суммы, то есть отчет о продажах данного товара данному контрагенту с раскрытием до поставщиков товара и расходных документов. Моментом реализации отданных на реализацию ТМЦ считается дата отчета комиссионера. Отчет формируется в валюте управленческого учета. Так как суммы в документе всегда фиксируются в валюте управленческого учета, эти данные и будут отображаться в отчете. По умолчанию строки в отчете упорядочены в алфавитном порядке. Если установить флаг «Сортировать строки по удельному весу», то строки будут упорядочены по убыванию удельного веса «вклада» ТМЦ или контрагента (в зависимости от положения переключателя формата вывода) в общую сумму анализируемого показателя, то есть, соответственно, выручки или прибыли. Столбцы упорядочены в алфавитном порядке.