Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

В связи с этим всех покупателей можно разбить на 3 группы:

A – покупатели, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те покупатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы,

C – 80 % покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B – все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Используя различные фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать всех покупателей, дающих 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле «Показатель» необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке или суммы полученной оплаты) и расположить их в порядке возрастания или убывания.

Информация, которая формируется в отчете:

– Себестоимость продаж – себестоимость продаж ТМЦ контрагенту за указанный в документе период времени. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, то себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки.

– Выручка по отгрузке – сумма проданных ТМЦ контрагенту по ценам отгрузки.

– Получена оплата – сумма, зафиксированная в документах оплаты для данного контрагента за период формирования отчета.

– Прибыль по отгрузке – разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.

– Прибыльность (%) – отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Данные в отчете представлены также в виде диаграммы. Вид диаграммы пользователь может выбрать сам: «Гистограмм» или «Круговая» в настройках отчета.

В торговле часто встречаются ситуации, когда отгрузка (поступление) товаров не сопровождается одновременной их оплатой. В этом случае можно говорить о том, что покупателю (или соответственно, поставщиком) предоставляется товарный кредит, который должен быть погашен к определенному сроку. Срок кредита в конфигурации «Торговля+Склад» задается в форме договора с контрагентом. На основании срока кредита с контрагентом в документе автоматически рассчитывается дата оплаты (поле «Оплата до:» в документе). Пользователь имеет возможность в документе изменить дату оплаты. Контроль своевременной оплаты документов производится с помощью отчета «График платежей». Данный отчет вызывается из подпункта «График платежей» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». В этом отчете составляется график выплат и поступлений денежных средств от контрагентов. В нем пользователь может получить информацию о том, какие задолженности по выплатам имеются у контрагентов перед фирмой и, наоборот, какие задолженности имеются у фирмы перед контрагентами. Сроки погашения задолженностей вычисляются исходя из установленной в документе даты оплаты. График платежей может быть сформирован на любую дату. Все задолженности в отчете сгруппированы по срокам их погашения. Первым пунктом в этом отчете всегда отображается информация о просроченных долгах контрагентов компании и тех выплатах, которые должна произвести компания в первую очередь своим поставщикам за полученные товары. В график платежей пользователь может включить предполагаемые поступления по оформленным заявкам покупателей («Учитывать поступления по заявкам») и выплаты по оформленным заказам поставщикам (Учитывать оплату заказов»). Отчет можно детализировать по кредитным документам, вызвавшим задолженность, установив соответствующий переключатель в окне настроек. Отчет можно формировать в любой валюте. При этом суммы поступления или выплат будут пересчитаны в эту валюту по курсу, указанному в справочнике валют на дату предполагаемой оплаты документа (дата, указанная в поле «Оплата до» в документе). Данный отчет позволяет пользователю также проконтролировать баланс поступлений и выплат. С помощью специальной настройки «Имеющиеся средства» можно задать сумму имеющихся у фирмы денежных средств на дату формирования отчета. Отчет, учитывая начальную сумму, вычислит объем денежных средств фирмы с учетом всех предполагаемых в будущем выплат и поступлений.

Информация, которая формируется в отчете:

– Начальный остаток средств – сумма денежных средств, заданная в настройках отчета («Имеющиеся средства»).

– Дата – дата, на которую следует произвести погашение долга (дата, установленная в документе, как дата предполагаемой оплаты документа).

– Контрагент – контрагент, которому следует произвести выплату или который должен расплатиться.

– Кредитный документ (только если отчет строится с детализацией по документам) – документ, вызвавший появление задолженности контрагента (или задолженности перед контрагентом).

– Поступление – сумма, которую контрагент должен выплатить компании.

– Выплата – сумма, которую необходимо выплатить контрагенту.

– Остаток имеющихся средств – денежная сумма с учетом всех поступлений и выплат.

Отчет «Планирование закупок» предназначен для анализа продаж ТМЦ и планирования необходимого объема закупок на определенный период. Данный отчет вызывается из подпункта «Планирование закупок» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Необходимый объем закупок рассчитывается с учетом минимального остатка, остатка ТМЦ на начало периода продаж и средней скорости продаж. Минимальный остаток задается для каждой позиции ТМЦ в его форме. В данном отчете пользователь может также получить полную информацию о скорости продаж ТМЦ (т. е. о среднем объеме продаж ТМЦ за день) в те дни, когда ТМЦ имелся в наличии, и о числе таких дней. В отчете «Планирование закупок» устанавливаются период анализа продаж и период планирования закупок. Период анализа продаж – это тот период, на основании продаж за который рассчитывается средняя скорость продаж ТМЦ за день. На основании этой скорости продаж вычисляется предполагаемый объем продаж ТМЦ на период планирования закупок. По предполагаемому объему продаж и начальному складскому остатку рассчитывается количество ТМЦ, которое следует купить компании, чтобы к концу периода планирования закупок на складе осталось оптимальное количество ТМЦ, равное минимальному остатку. Правильный выбор границ периода анализа продаж позволяет достигать наиболее точной оценки предполагаемого объема продаж в компании. Так, для ТМЦ, уровень продаж которых не подвержен сезонным колебаниям и в среднем в течение всего времени остается на одном и том же уровне, следует выбрать максимально большой период анализа, например, за один год. Помимо расчета необходимого объема закупок отчет «Планирование закупок» позволяет пользователям также выявить факт потери прибыли торговой компанией, вызванный отсутствием на складе пользующихся спросом ТМЦ. В этом отчете формируются данные о реальном количестве дней продажи ТМЦ, то есть тех дней, когда ТМЦ присутствовали на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа продаж. Проанализировав эти две величины, пользователь может сделать выводы о величине потерь из-за отсутствия ТМЦ. С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств (закладка «Множественный фильтр»).