Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В соответствии с общей концепцией конфигурации параллельно ведется два вида кадрового учета:

управленческий и регламентированный .

Управленческий учетведется по предприятию в целом, а регламентированный —отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Требования к регламентированному учету кадров определяются в основном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требования к управленческому учету кадров определяются корпоративной политикой предприятия.

В силу такого разделения, лица, работающие на предприятии, будут именоваться работниками, а работающие в организациях предприятия – работниками организации.

Доступ к функциям системы реализуется через организацию в системе рабочих мест. Рабочее место представляет собой сочетание интерфейса и роли.

Для предприятия и каждой организации можно задавать свою структуру подразделений.

Все учетные функции реализованы как в рамках предприятия, так и организаций, ее составляющих.

Для оптимизации расчетов в системе «1С: Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом «Операции»– «Управление итогами»(интерфейс «Полный»).

В диалоге производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату. В колонке «Рассчитан по» указывается текущая дата актуальных итогов.

В графе «Регистр» необходимо выбрать те регистры, которые необходимо пересчитать и дату, на которую итоги будут пересчитаны. В колонке «Установить по» нужно указать дату актуальности. Для выполнения расчетов нажать кнопку «Выполнить». Итоги рассчитываются и в колонке «Рассчитан по» указывается новая дата.

Для удобства использования системы на предприятиях и в организациях, имеющих различные традиции ведения документооборота, в конфигурацию включены дополнительные сервисы, которые могут быть использованы по желанию пользователей.

Для установки необходимой настройки учетной политики по персоналу выберите в меню «Предприятие»пункт «Учетная политика по персоналу организаций».

В подсистему регламентированного учета кадроввключены следующие сервисы:

1. Поддержка внутреннего совместительства.

2. Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации.

3. Опциональное использование табельных номеров работников.

4. Опциональный единый нумератор кадровых документов. По документам:

● «Прием на работу в организацию»

● «Кадровое перемещение»

● «Увольнение из организации»

В подсистему управленческого учета кадроввключен сервис по опционному использованию табельных номеров работников.

Опциональное использование табельных номеров работников.

Включение/выключение данных сервисов производится в формах настройки учетной политики по персоналу (меню «Предприятие»). При этом учетную политику по персоналу организации можно устанавливать различную для разных организаций.

Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:

● информация о работнике как о физическом лице;

● информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.

Данные о работнике как о физическом лице – это те сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:

● имя-»псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);

● контактная информация;

● данные о родственниках;

● уровень владения языками;

● данные об образовании работника;

● данные о трудовой деятельности;

● любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;

● любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.

Данные о работнике как о штатной единице в основном устанавливаются при назначении работника на определенную должность.

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как «Степени родства физических лиц», «Иностранные языки», «Учебные заведения», «Документы удостоверяющие личность» и т.д. Вызываются эти справочники в пункте меню «Операции» – «Справочники» – «Классификаторы» (интерфейс «Полный») или меню «Предприятие» – «Классификаторы». Все эти справочники могут пополняться в процессе работы. Другие справочники содержат информацию из общероссийских классификаторов (в частности, ОКИН).

Для регистрации работника в программе необходимо добавить его в справочник «Физические лица».

Справочник «Физические лица»предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: соискатели, работники и т.п.

Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям, т.е. по дополнительным признакам, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

В справочнике достаточно указать фамилию – остальная часть информации может вводиться позднее.

В системе есть возможность варьировать наименование физического лица, например, чтобы различать полных тезок и однофамильцев, наименование тогда будет расшифровывать – который это из полных тезок. Наименование физического лица может не совпадать с его ФИО. В отчеты же могут выводиться как наименования, так и подлинные ФИО. Кроме того, системой ведется история фамилий имен и отчеств отдельных физических лиц.