Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

На закладке «Общие»вводятся основные персональные данные: ИНН, страховой номер ПФР, дата и место рождения, удостоверение личности и др.

Для заполнения некоторых полей используются различные классификаторы, входящие в состав системы. Контактная информация, вводимая здесь же, хранится единым образом с контактной информацией организаций.

На закладке «Персональные данные»вводятся данные о гражданстве и воинском учете, семейном положении, образовании и известных родственниках. При этом также используются различные классификаторы.

Кнопка «Труд»позволяет ввести сведения о предшествующей деятельности работника.

Кнопка «Файлы»позволяет ввести «Основную фотографию сотрудника»и вести галерею разнообразных фотографий и файлов, связанных с данным юридическим лицом.

Для хранения произвольной информации используются механизмы свойств и категорий.

Поддерживается учет работников, работающих в организации, как по основному месту работы, так и по совместительству, внешнему или внутреннему. Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом. Вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство) указываются в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Соглашения:

● работник не может одновременно иметь в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству

● работник не может иметь основное место работы в двух организациях

● работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие работники «различаются» в дальнейшем приказами о приеме на работу

● одним и тем же приказом о приеме нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству

Штатное расписание представляет собой совокупность информации о штатных единицах организации. Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации. Состав штатного расписания (в том числе количество ставок по штатным единицам) формируется документами «Изменение штатного расписания организации».

Текущее состояние штатного расписания можно посмотреть в виде списка штатных единиц. Вызывается из меню «Кадровый учет организации»(интерфейс «Полный»).

Если для штатной единицы указаны особые условия труда, тогда при автоматическом формировании сведений персонифицированного учета ПФР для формы СЗВ-4 будет выделяться время работы работника по этой штатной единицы.

Штатное расписание организаций ведется независимо от структуры предприятия и предоставляет возможность указывать:

● различные виды тарифных ставок;

● произвольное количество надбавок;

● дополнительную информацию о штатных единицах:

● должностные обязанности;

● требования к квалификации;

● минимальная информация, которую должен знать работник, занимающий должность.

Все справочники, необходимые для формирования штатного расписания организаций вызываются из меню «Кадровый учет организации»(интерфейс «Полный»).

В штатном расписании можно указывать диапазон тарифных ставок. Тарифные ставки могут быть месячными, дневными и часовыми, а также могут быть указаны в произвольной валюте. Можно назначить произвольное количество надбавок.

По каждой штатной единице хранятся следующие сведения (на закладке «Дополнительно»):

● «Должностные обязанности» —содержит перечень основных функций, которые поручены работнику, занимающую данную должность;

● Раздел «Должен знать»– содержит основные требования, предъявляемые работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативно правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей;

● «Требования к квалификации»– определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Отличием от кадрового плана предприятия является то, что работник может одновременно занимать две должности в организации. При этом первый прием на работу указывается как прием на основную работу, а все остальные – на работу по совместительству. Более того, сотрудника можно сразу принять на не основную работу. Эта информация важна для использования подсистемы расчета зарплаты.

Из этой же формы можно получить унифицированную форму Т-З по состоянию на текущий момент:

По данным штатного расписания можно оценить плановый размер фонда оплаты труда для каждой организации. Отчетность по штатному расписанию организации аналогична отчетам по кадровому плану предприятия; расчет фонда оплаты труда оформлен в виде унифицированной формы Т-З.

В штатной расстановке можно вывести количество запланированных и занятых ставок и ФИО (полностью или наименование) работника организации. Отчет предоставляет возможность группировать информацию в следующих разрезах:

● Организаций, подразделений и должностей организаций;

● Вида тарифных ставок;

● Графиков работы;

● Валюты тарифных ставок.

Также можно получить отчеты о вакантных штатных единицах организации, о состоянии штатного расписания организации, о штатной расстановке организации.

Рассмотрим документ «Прием на работу»и «Прием на работу в организацию».

Документ «Прием на работу»вызывается из меню «Управление персоналом»– «Персонал»– «Кадровые перестановки»(интерфейс «Полный»). Регистрирует прием работников на работу на предприятие.

Содержит:

● Перечень принимаемых на работу физических лиц.

● Подразделения и должности.

● Даты приема (и периоды работы, если на временную работу).

В документе может быть скрыт ряд колонок – при необходимости их можно сделать видимыми, через настройки списка.

Документ может быть заполнен автоматически – прошедшими кадровый отбор кандидатами или работниками, принятыми в организацию.

Документом «Прием на работу в организацию»вызывается из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет»(интерфейс «Полный»). Регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда).