Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В качестве решения возможны варианты «Запланирован»(изменения доступны для утверждения) и «Утвержден»(изменения внесены в кадровый план).

«Выведение» должности из кадрового плана (на этой должности в подразделении никто работать не будет) означает, что необходимо оформить очередное изменение кадрового плана с нулевым планируемым количеством работников по этой должности. При этом ранее имевшаяся история изменения планового количества работников сохраняется.

В этом инструменте реализованы следующие возможности:

● анализ вносимых изменений,

● утверждение и комментирование принятого решения,

● подготовка отчета о принятых решениях.

Инструмент позволяет просмотреть список изменений, получить детальную справку об вносимых изменениях, статистику о планируемых ежемесячных издержках по должностям. Вызывается инструмент из пункта «Утверждение изменений кадрового плана»меню «Управление персоналом» – «Кадровый план»(интерфейс «Полный»).

В левом верхнем окне предъявляется список документов, подготовленных к утверждению. В таблице показаны только два реквизита документа: дата изменений и автор документа. В колонку «Комментарий» можно вносить свои комментарии, они будут включены в отчет по выполненным действиям.

В нижнем окне выводятся интерактивные справки и аналитические отчеты. По умолчанию выводится интерактивная справка к документу.

Порядок утверждения документа:

1. Выделить документ в списке документов, подготовленных к утверждению.

2. Нажать кнопку «Утвердить документ»(кнопка зеленого цвета). Пиктограмма в строке с документом изменится, помечая, что документ принят к утверждению.

3. Когда отмечены к утверждению несколько документов, нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Утвержденные документы «пропадут» из списка документов на утверждение.

Если в процессе работы с несколькими документами выясняется, что некоторые из них ошибочно помечены к утверждению, такой документ нужно выделить и нажать на кнопку «Отклонить документ»(кнопка красного цвета).

Если какой-либо из документов необходимо скорректировать, то для этого рекомендуется использовать так называемый «редактор изменения кадрового плана», вызываемый кнопкой «Открыть документ».

Кнопка «Показать справку к документу»– отображает справку по выбранному документу. Может интерактивно обновляться при перемещении по списку документов, подготовленных к утверждению, для этого кнопка справки должна быть нажата; повторное нажатие позволяет оставить выведенный отчет неизменным.

В справке содержится сравнительная информация о подготовленных изменениях для принятия решения. На каждое подразделение, состояние которого меняет документ, формируется фрагмент с названием подразделения. Во фрагменте два поля: в левой части – текущее состояние кадрового плана подразделения; в правой части – состояние после изменения. Состояние представлено списком должностей, количеством работников и ежемесячными издержками.

Кнопка «Показать справку по затратам»предназначена для анализа уровня ежемесячных затрат по должностям.

В колонках «Ежемесячные плановые затраты» показываются минимальный и максимальный уровень ежемесячных издержек по должности в кадровом плане, в третьей колонке аналогичный показатель, но взятый из неутвержденных изменений кадрового плана.

Кнопка «Отчет»(«Отчет за сеанс работы») служит для осуществления обратной связи между лицами, разработавшими изменения и лицом, принимавшим решение. Отчет состоит из двух частей. В первой части – список документов, прошедших утверждение за время работы. Во второй части – список документов, остающихся не внесенными в кадровый план с комментариями, внесенными на стадии принятия решения.

Договоримся называть «кандидатом» человека, привлеченного для участия в процессе отбора претендентов на замещение вакантных должностей. В процессе отбора кандидат может менять свой статус – состояние принятия решения и само решение по замещению вакантной должности данным кандидатом. Кандидаты могут иметь следующие статусы:

● «Принят к рассмотрению»(отсутствие мнения по данному кандидату);

● «Отклонен»(принято отрицательное решение);

● «Предложили работать»(принято положительное решение, кандидата готовы принять на работу);

● «Принят на работу»(кандидат стал работником предприятия, т.е. был проведен документ «Прием на работу»).

Процедура подбора кадров, как правило, представлена следующими этапами:

● учет первичных контактов с кандидатами (резюме или телефонный звонок);

● планирование собеседований;

● учет принятых по кандидату решений, которые меняют статус кандидата;

● учет кандидатов принятых на работу.

Для работы с кандидатами в конфигурацию включены следующие средства, которые вызываются из пункта меню «Управление персоналом»– «Подбор персонала»(интерфейс «Полный»):

● Список кандидатов. Содержит список всех кандидатов, с которыми проводилась работа в рамках подсистемы подбора персонала, в том числе рассматриваемые, принятые на работу и т.п.

● Документы «Регистрация собеседование с кандидатами», «Регистрация кандидата», «Оценка кандидата», «Оценка испытательного срока».

● Отчеты «Отчет по кандидатам на работу», «Эффективность затрат на привлечение».

Необходимо внести новую запись в справочник «Физические лица». Для начала, достаточно ввести одну фамилию.

Далее управление производится с использованием «Списка кандидатов».

Список кандидатов помимо ФИО кандидата содержит дату последнего решения или события, связанного с кандидатом, и его текущий статус. Над списком расположены кнопки, осуществляющие действия по набору персонала. Прямо из формы списка можно вызвать следующие средства:

● Инструмент менеджера «Менеджер контактов».

● Новый документ «Регистрация кандидатов» (кнопка «Новый кандидат»).

● Документы «Оценка кандидата» (кнопка «Оценить»).