Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

● ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

● работник – выбирается из списка работников предприятия;

● в табличную часть «Оценки компетенций работников» документа вносятся компетенции, оценки и даты оценок. Список компетенций в документе можно автоматически заполнить (кнопка «Заполнить») по данным о компетенциях, указанных для должности работника.

Кнопкой «Анкета» можно открыть типовую анкету для компетенции, выделенной в списке оцениваемых компетенций.

После сохранения документа «Аттестация работника» можно при необходимости распечатать оценочные листы для записи оценок компетенций членами аттестационной комиссии или экспертами (кнопка «Оценочный лист»).

После проведения документа «Аттестация работника» полученные оценки можно просматривать при помощи отчета «Оценки компетенций работников».

Оценить компетенции работников позволит отчет « Оценки компетенции работников». Отчет позволяет группировать информацию в разрезе работников, подразделений, должностей и компетенций.

Инструмент позволяет провести основные работы над аттестациями:

● контроль оценок полученных работниками;

● назначение аттестации работнику;

● контроль факта проведения аттестации;

● анализ распределения оценок для контроля адекватности оценочных мероприятий.

Закладка «Работники»предназначена для просмотра оценки компетенций полученных работником. Список работников можно отобрать по должностям, подразделениям и дату приема на работу.

На закладке «Аттестации»расположен список аттестаций; не проведенные аттестации отмечены соответствующей пиктограммой.

На закладке «Анализ оценок»расположена гистограмма отчета «Распределение оценок». Отчет строится для одной компетенции и показывает для каждой оценки шкалы количество полученных оценок. Вместе с реальным распределением строится ожидаемое распределение оценок по данным справочника «Компетенции»для данной компетенции. Это позволяет оценить адекватность оценок.

Как правило, при подборе и оценке кандидатов на вакантные должности используется анкетирование и собеседования. Для проведения опросов необходимо располагать базой вопросов, а для того чтобы принимать решения, необходимо хранить результаты опросов.

Вопросы для анкетирования представляют собой фактически базу знаний – вопросы и варианты ответов на них, используемые при анкетировании соискателей работы или опросах работников предприятия.

Список вопросов для проведения анкетирования вызывается из меню «Управление персоналом» – «Анкетирование»(интерфейс «Полный»).

Для вопроса можно указать его весовой коэффициент, который в дальнейшем можно использовать для оценки ответов.

Если вопрос может иметь несколько известных заранее ответов, тогда эти ответы можно вписать в таблицу типовых ответов. Каждому такому ответу можно присвоить некоторую оценку, а также указать, что к этому ответу требуется развернутое пояснение опрашиваемого лица.

Ответы на вопросы могут быть различных типов:

● строки, числа, даты;

● да/нет;

● один из вариантов (в списке «Варианты ответов» можно указать неограниченное количество вариантов);

● одного из видов контактной информации (т.е. почтовый адрес, телефон).

Кроме того, вопрос может представлять собой единую совокупность нескольких подпунктов вопросов, например, чтобы собрать информацию об образовании, необходимо как минимум узнать:

● уровень полученного образования;

● наименования учебного заведения;

● полученную специальность.

Справочник «Типовые анкеты»содержит анкеты, используемые при анкетировании соискателей или при опросах работников предприятия, покупателей или поставщиков.

На закладке «Состав вопросов» формируется список вопросов, на которые будет отвечать опрашиваемый (кандидат или представитель контрагента). Если информацию из анкеты следует загружать в объекты информационной базы, то следует взвести флажок «Анкета предназначена для загрузки данных в справочники» и указать в какой именно справочник надо загружать данные. Анкета может рассылаться конкретным опрашиваемым лицам, тогда следует взвести флажок «Анкета предназначена для адресной рассылки» это говорит о том, что при загрузке информации из анкеты она будет загружаться в объект, который представляет собой опрашиваемое лицо. Если же из анкеты загружается информация и она не является адресованной конкретному лицу, то в этом случае программа будет создавать новые объекты информационной базы.

Если анкета в дальнейшем не будет загружаться в справочники информационной базы, то состав и порядок вопросов может быть любым, в противном случае важен порядок и состав задаваемых вопросов.

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные о физических лицах, в анкете обязательно должны присутствовать предопределенные и обязательные для заполнения вопросы «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «дата рождения».

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные о контрагентах, в анкете необходимо наличие обязательных для заполнения вопросов «ИНН контрагента» и «Наименование контрагента».

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные контактных лицах контрагентов в анкете обязательно должны присутствовать «ИНН», «Наименование контрагента», «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «дата рождения», причем вопросы о контрагенте должны располагаться раньше вопросов о контактном лице.

Обязательно следует обратить особое внимание на то, что вышеперечисленные предопределенные вопросы, должны располагаться раньше всех остальных.

Анкету можно просмотреть в виде HTML страницы, нажав на кнопку «Просмотр HTML».

После того, как анкета полностью сформирована можно приступать к ее рассылке. Форма рассылки вызывается нажатием соответствующей кнопки. Обязательно следует указать e-mail ответов и получателей письма. После нажатия на кнопку отправить будет сформировано столько писем, сколько указано получателей и для каждого письма будет автоматически сформировано вложение (anketa.ank) представляющую собой HTML вариант анкеты, после чего полученное письмо будет отправлено.