Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

● Лекция,

● Семинар,

● Тренинг,

● Деловая игра,

● Решение кейсов,

● Экскурсия.

Если есть необходимость запланировать занятость работников для организации данного курса обучения. Такое планирование может понадобиться для учета занятости работников и проверки пересечения времени проведения занятий с отпуском работника или другим мероприятием. Для организации учебного процесса нужно проделать следующее:

● Выбрать курс обучения, выбрать работников и записать документ;

● Создать мероприятие. Сначала необходимо задать время проведения каждого занятия в курсе. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Создать мероприятие». После того, как мероприятие уже создано, название кнопки изменится на «Открыть мероприятие». В мероприятии будет заполнен список занятий, необходимо расставить время и дату проведения каждого занятия. Подробнее о работе с мероприятиями смотрите раздел «Планирование занятости работников».

● Запланировать занятость работников. После того, как создано мероприятие, можно запланировать занятость работников на курсе обучения. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Запланировать занятость». Если документ уже создан, название кнопки изменится на «Открыть занятость». Документ будет автоматически заполнен и останется только его провести. При проведении будет осуществлена проверка на пересечение занятости работников в обучении с другими мероприятиями.

Разработку внутреннего курса обучения целесообразно начинать с разработки отдельных занятий:

1. Разработайте занятия для курса обучения с использованием справочника «Занятия».

2. Определите название для нового курса обучения. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

3. Экспертно определите или рассчитайте стоимость для компании обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите этот документ.

5. Введите состав учебного курса из разработанных ранее занятий в табличную часть на закладке «Состав курса».

6. Для автоматического расчета объема курса и состава изучаемых компетенций нажмите кнопку «Составить по занятиям».

В случае внешнего провайдера обучения, у Вас есть готовое предложение, на основании которого надо ввести курс обучения.

1. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

2. Задайте объем (сумма длительностей всех учебных мероприятий) курса обучения в часах.

3. Рассчитайте и введите размер затрат для обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите документ.

5. Исходя из целей курса обучения, определите, какие компетенции призван развивать данный курс. Заполните табличную часть компетенциями на закладке «Изучаемые компетенции».

6. Расставьте вес изучения компетенций; вес указывается в процентах и соответствует доле времени, уделяемого развитию данной компетенции от общей длительности занятия. Постарайтесь расставить веса так, чтобы их общая сумма была равна или не превышала 100%. В этом Вам будет помогать помощник распределения весов, который автоматически распределяет веса, учитывая введенные значения. Помощник можно включить или отключить кнопкой «Коррекция весов»; помощник отключится автоматически, если общая сумма введенных весов превысила 100% или если введены значения во все строки.

Для описания конкретных учебных занятий предназначен справочник «Занятия». Занятие является составной частью курса обучения. Занятия имеет смысл составлять, если Вы планируете проводить внутреннее обучение. В случае внутреннего (самостоятельного) обучения Вам потребуется разрабатывать, планировать, организовывать и проводить каждое занятие. Описание занятий ведется по следующим областям данных:

● Длительность занятия. Длительность необходима для планирования занятости обучающихся, преподавателей, помещений.

● Форма обучения. Указание формы обучения может быть полезным для организации обучения и планирования ресурсов.

● Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения. Целесообразно формализовать цель каждого занятия.

● Придумайте название для нового занятия, определите его цель. Заполните поля с наименованием занятия и описанием.

● Выберите форму проведения занятия.

● Задайте длительность занятия в часах.

● Исходя из целей занятия, определите, какие компетенции призвано развивать данное занятие. Заполните табличную часть компетенциями.

● Расставьте вес изучения компетенций; вес указывается в процентах и соответствует доле времени, уделяемого развитию данной компетенции от общей длительности занятия. Постарайтесь расставить вес так, чтобы общая сумма была равна или не превышала 100%. В этом Вам будет помогать помощник распределения веса, который автоматически распределяет вес, учитывая введенные значения. Помощник можно включить или отключить кнопкой «Коррекция весов»; помощник отключится автоматически, если общая сумма введенных веса превысила 100% или если введены значения во все строки.

Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом «Прохождение курсов обучения».

Документ предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа – номер и дату выдачи.

Для учета пройденного обучения необходимо:

● Выбрать курс обучения.

● Выбрать работников, которые прошли или должны пройти курс. Для быстрого подбора работников предназначена кнопка «Подбор». Кнопка «Заполнить» в форме документа также позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям.

● Установить флаг «Курс пройден».

● Задать дату окончания курса.

● Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки «Дата выдачи документа» и «Реквизиты документа». Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка «Заполнить даты» заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса.