Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения.

Порядок утверждения отпусков :

● два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку;

● принять решение и отметить его нажатием кнопок «Утвердить» или «Отклонить»;

● в колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;

● после утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Документы, в которых все отпуска имеют пометку «утвержден» будут проведены, и содержащиеся в них отпуска станут частью графика отпусков.

График показывает количество отпускников во времени. Отпуск, отмеченный в таблице, подсвечивается на графике. Диапазон графика устанавливается автоматически по датам запланированных отпусков и может быть установлен в правом верхнем углу графика. На графике разными цветами выделены запланированные, утвержденные и реализованные отпуска, выделенный отпуск.

Кнопка «Справка об отпуске» предназначена для формализации принятия решения и содержит следующую информацию:

● размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск, который рассчитывается по формуле: размер «заработанного» отпуска минус сумма размеров всех утвержденных отпусков. Размер «заработанного» отпуска рассчитывается исходя из 28 календарных дней отпуска за каждый прошедший календарный год с момента приема на работу;

● должность работника и подразделение, в котором он числится;

● информация о намеченном увольнении (если имеется);

● сообщения об ошибках и предупреждения (если имеется);

● список работников, отпуск которых попадает в период анализируемого отпуска;

● список мероприятий, которые попадают в период анализируемого отпуска;

● данные для расчета доступного отпуска;

● список документов на отпуска для данного сотрудника.

Кнопка «Общая справка об отпуске» предназначена для анализа состояния отпусков, здесь по всем сотрудникам собрана следующая информация:

● размер заработанного отпуска;

● размер утвержденного отпуска (из графика отпусков);

● данные о последнем отпуске.

«Отчет за сеанс работы». В данной справке две части: в первой части список документов и отпусков, прошедших утверждение (отпуска, которые в них содержатся, внесены в график отпусков); во второй части – документы и отпуска, которые не были внесены в график отпусков с комментариями лица, принимавшего решение (если таковые вносились).

Отчет «График отпусков» представляет собой результат планирования отпусков. В результате отображается диаграмма графика отпусков за указанный период. Список сотрудников в отчете можно сформировать как по подразделениям, так и по должностям.

В отчете «Фактические отпуска» выводятся данные в виде также в виде диаграммы, но отражаются только фактические отпуска за указанный период.

Все документы по учету кадров предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом»– «Персонал»– «Кадровые перестановки»(интерфейс «Полный»).

Документы собраны в журнале документов «Журнал документов кадрового учета». В журнале можно посмотреть список введенных за любой период приемов, перемещений и увольнений работников.

Документом регистрируется прием работников на работу на предприятие.

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

● список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

● подразделения и должности, куда принимаются работники;

● даты приема на работу и графики работы.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:

● периоды работы, если работники принимаются временно;

● количество занимаемых ставок;

● принимаются ли работники на испытательный срок;

● способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия;

● следует ли принимать начисленную регламентированную зарплату работника в качестве управленческой (колонка «Учитывать начисления по организации»).

Документ может быть автоматически заполнен кандидатами, которым предложили работу, или работниками, принятыми во все организации, составляющие предприятие. Для этого предназначено кнопка «Заполнить» над табличной частью «Работники» документа.

После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся начисления (удержания), указанные в кадровом плане для рабочих мест, занимаемых принимаемыми работниками.

Документ может быть введен на основании документов:

● «Оценка кандидата», при этом в документ попадут только те кандидаты, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу»;

● «Регистрация собеседования кандидата», при этом, если при регистрации собеседования указывались предлагавшиеся кандидату должность и/или подразделение, они будут перенесены в создаваемый документ.

На основании документа «Прием на работу» можно ввести документы:

● «Оценка испытательного срока», в который будут перенесен список работников, принятых на испытательный срок;

● «Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты приема;

● «Прием на работу в организацию», в который будут перенесен список работников и даты приема.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Если в качестве управленческой зарплаты работника принимается его зарплата «по бухгалтерии» (выставлен флажок «Учет начислений по организации») и при этом работник имеет сдельную форму оплаты труда, то такой работник не должен иметь управленческого начисления «Сдельный заработок».