Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Документом « Прием на работу»регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации»– «Кадровый учет»(интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

● список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

● трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

● подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

● даты приема на работу и графики работы;

● количество занимаемых ставок;

● формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.

Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации»вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации»– «Кадровый учет»(интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке указывается:

● список перемещаемых работников;

● подразделения и должности, куда перемещаются работники;

● новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

● даты перемещения;

● графики работы;

● новые условия оплаты труда работника.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать

● количество занимаемых ставок

● даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации»также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации»– «Кадровый учет»(интерфейс «Полный»).

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются:

● Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

● Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части документа указываются:

● увольняемый работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

● даты и причины увольнения;

● нужно ли «прекращать» предоставление стандартных вычетов.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Если для работника указано прекращать предоставление стандартных вычетов, то при налогообложении начисленных в последующих месяцах сумм налогом на доходы вычеты учитываться уже не будут.

Документ «Отпуска организации» хранится в журнале «Отклонения организации», который вызывается пункта меню «Кадровый учет организации»– «Кадровый учет»(интерфейс «Полный»).

Документом «Отпуска организации»регистрируются различные отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр., кроме отпусков по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».

В документе указывается список работников; вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска; периоды отпусков; отмечается вернулся ли работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен). Если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку».

Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации, или работниками организации, отобранными по произвольным критериям; для этого предназначено меню «Заполнить» над табличной частью документа.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документы:

● «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым указаны даты возврата из отпусков, но не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков;

● «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, ушедших в неоплачиваемые отпуска.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования ежегодных отпусков – вариант печатной формы «Диаграмма».