Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Документом «Кадровое перемещение»регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.

В документе в обязательном порядке указывается:

● список перемещаемых работников;

● подразделения и должности, куда перемещаются работники;

● новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

● даты перемещения;

● графики работы.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:

● количество занимаемых рабочих мест;

● даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно;

● способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия.

Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (контекстное меню табличного поля).

В табличной части «Начисления» указывается работник, изменяемое начисление, «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве размера следует указать «0».

Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.

После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся прекращаемые, изменяемые и вновь вводимые начисления (удержания).

На основании документа «Кадровое перемещение» можно ввести документ «Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты перемещения.

При проведении документа программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Документ «Увольнение»регистрируется увольнение работников предприятия, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

Документ может быть введен на основании документов «Оценка испытательного срока», при этом в табличную часть автоматически заносится список работников документов-основания, не прошедшим испытательного срока.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Все документы по учету занятости персонала предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом»– «Персонал»– «Занятость персонала»(интерфейс «Полный»). Документы собраны в журнале документов «Журнал отклонений».

Документом «Отсутствие на работе»регистрируются все основные причины отсутствия работника на рабочем месте: заболевания, командировки, отпуска (ежегодные и прочие).

В документе указывается следующая информация:

● список работников и причины их отсутствия;

● период отсутствия работников;

● отмечается, вернулся ли уже работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен);

● если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»; в этом случае штатная единица, занимавшаяся отсутствующим работником, попадет в заявки на подбор кадров.

Документ может быть автоматически заполнен запланированными на некоторый период отпусками; для этого предназначена кнопка «Заполнить» над табличной частью документа.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

После проведения документа, в котором зарегистрированы отпуска работников предприятия, можно посмотреть фрагмент диаграммы использования отпусков, введенный этим документом – при помощи кнопки «Печать».

На основании документа «Отсутствие на работе» можно ввести документ «Возврат на работу».

Использование признака завершенности:

Если в документе указана дата окончания отсутствия и взведен флажок «Фактически произошло», то это означает, что работник на следующий день (за датой «по») приступит к работе.

Например, если работник отправился в отпуск с 1 июля (по 31 июля, окончание отпуска – только намечено) и болел с 25 июля по 2 августа, то, указав в документе болезнь как фактически произошедшее событие, вы получите, что с 3 августа работник числится как работающий. Если же на самом деле работник с 3 августа «догуливает» отпуск, тогда его болезнь надо оформить двумя строками документа: с 25 июля болеет, с 3 августа – в отпуске. «Окончательный» возврат из отпуска можно будет оформить позже документом «Возврат на работу».

Документ «Возврат на работу», как правило, создается программой автоматически при работе с обработкой «Запланированные кадровые перестановки». Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо.

В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его рабочее место.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям.

Документ может быть введен на основании документа «Отсутствие на работе», при этом в т.ч. автоматически заносится список работников документа «Отсутствие на работе», по которым были указаны даты «По» и не взведен флажок «Фактически произошло», т.е. событие возврата на работу было только запланировано.

По датам, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает».

Для введенных событий, по которым не были еще отмечено их выполнение (возвраты из отпусков, увольнение временно работающих и т.п.), можно произвести групповое подтверждение исполнения. Эта операция может производиться периодически, например, раз в месяц, когда есть уже информация о завершении таких событий.

Для этого используется обработка «Запланированные кадровые перестановки». Заполнение ее производится событиями, произошедшими за указанный период. Остается только Выполнение обработки (кнопка «Создать») приводит к порождению новых документов: