Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как «Норма времени в днях», «Время в днях», «Сдельная выработка» порядок ввода не задается. Такие предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа «Начисление зарплаты».

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

С одной стороны, схема мотивации – это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации – это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется, и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

Предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности, как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.

В инструменте предложено четыре шага для разработки схем мотивации.

1. Выбор должности и подразделения, для которых будет разрабатываться схема мотивации. После выбора должности и подразделения в нижней части формы появиться информация из кадрового плана о количестве рабочих мест и средних затратах на одно рабочее место.

2. Ввод начислений и удержаний, которые будут использоваться в схеме мотивации.

3. Заполнение постоянных и условно постоянных значений показателей. Будут предложены только те значения, которые обязательно необходимо ввести. Это могут быть значения окладов, ставок или валюты.

4. Создание документа «Изменение схем мотивации». На этом шаге можно получить печатную форму схемы мотивации.

Документ «Изменение схем мотивации работников»предназначен: для описания применяемых на предприятии схем мотивации работников и ввода отдельных показателей для проведения расчета.

Процедура планирования отпусков предполагает следующие этапы:

● планирование важных мероприятий на год, т.е. еще до начала планирования отпусков необходимо определить промежутки времени, где отсутствие работников нежелательно или невозможно в силу производственной необходимости;

● создание работниками или их руководителями документов с желаемыми отпусками;

● принятие решения об утверждении или отклонении отпусков, результатом которого будут записи в графике отпусков;

● перепланирование отпусков, которым было отказано в утверждении (при необходимости).

Традиционно, результатом планирования отпусков является график отпусков, который составляется на один год.

Для правильной работы инструмента необходимо внести данные об имевшихся ранее отпусках. Для этого достаточно создать один документ и внести в него отпуск на каждого сотрудника. Установить в документе реквизит «Решение» равным «Утвержден» и провести документ задним числом.

Для продуктивной работы желательно внести в систему данные по мероприятиям на период планирования отпусков.

Методы принятия решения по предоставлению отпусков работникам на каждом предприятии могут быть различными. Но все же существуют ряд показателей, которые влияют на принятие такого решения:

● размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск;

● должность работника и подразделение, в котором он работает;

● список работников, отпуск которых попадает в период утверждаемого отпуска;

● мероприятия, попадающие в период утверждаемого отпуска;

● дата планируемого увольнения.

Учет этих причин позволяет формализовать процедуру принятия решения по предоставлению отпусков.

Инструменты планирования отпуска :

● документ «Планирование отпуска»;

● инструмент утверждения отпусков;

● Отчеты по планируемым отпускам – «График отпусков», «Фактические отпуска» и «Исполнение графика отпусков».

Все вышеперечисленные инструменты планирования отпусков вызываются из меню «Управление персоналом»– «Персонал»– «Отпуска»(интерфейс «Полный»).

Документ «Планирование отпуска»осуществляет планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.

В документе указывается автор документа (поле «Ответственный») и решение по введены планам. В качестве решения возможны варианты: «подготовлен», «утвержден», «отклонен».

При редактировании документа следует помнить, что утверждается не отпуск, а весь документ целиком, содержащий несколько отпусков. Поэтому нецелесообразно вносить в один документ отпуска с разной вероятностью утверждения.

Автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям. При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.

В этом инструменте реализованы следующие возможности:

● собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска;

● проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях;

● графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками;

● подготовка отчета о принятых решениях.

В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой – список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии.