Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

Документом регистрируются командировки работников организации. В соответствующих полях документа указываются:

● место назначения (город и организация) и цель командировки;

● список работников;

● срок командировки;

● завершенность (вернулся ли работник) – флаг «Фактически произошло».

Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, то следует установить флаг «Освобождать ставку».

Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, командировки регистрируются отдельно для каждого места работы.

На основании документа «Командировки организаций» можно ввести документ «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из командировки.

По документу можно получить унифицированные печатные формы – Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а. Приказы по форме Т-9 формируются на каждого работника из документа.

По датам начала командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «В командировке». По датам окончания командировки, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает», если в строке взведен флажок «Фактически произошло»; если флажок «Фактически произошло» сброшен, регистрируется «намеченное кадровое событие» – возврат на работу.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания, прогулы и отсутствия по невыясненной причине.

В документе указывается:

● список работников;

● даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу;

● отмечается состояние работника – причина отсутствия либо факт возврата на работу;

● если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку».

На основании документа «Отсутствие на работе в организации» можно ввести документ «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, отсутствующих по невыясненной причине.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Документ «Возврат на работу в организацию» как правило создается программой автоматически при работе с обработкой «Просмотр намеченных событий организации2 или на основании других документов-отклонений. Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо. В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его штатную единицу.

Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.

Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

● Для подтверждения увольнения будет создан документ «Увольнение».

● Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».

● Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

● «Унифицированная форма Т-2»;

● «Списки работников по организациям»;

● «Движение кадров организации»;

● «Статистика кадров организации»;

● «Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки работника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вызывается отчет из меню «Кадровый учет организации»– «Кадровый учет»– «Личная карточка Т-2»(интерфейс «Полный»).

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.

Отчет позволяет посмотреть движения кадров работников организации за выбранный в отчете период как в виде списков принятых и уволенных, так и виде диаграммы количества уволенных работников в разрезе подразделений.