Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Документ «Регистрация кандидатов»регистрирует физических лиц как кандидатов на работу.

Планирование собеседования и отражение его проведения регистрируется документом «Регистрация собеседования кандидата», при этом сменяется статус кандидата. Документ регистрирует физических лиц как кандидатов на работу. Документ может вводиться на основании документа «Событие», в котором производиться планирование времени собеседования.

На основании документа «Регистрация собеседования кандидата» можно провести прием на работу кандидата, указанного в документе.

Для изменения статуса кандидата в результате его оценки используется документ «Оценка кандидата». В нем указывается принятое по кандидату решение и, если, требуется – оценка. Документ «Оценка кандидата» регистрирует смену статуса кандидата на работу.

В документе для каждого кандидата указывается решение, дата его принятия и, если при подборе персонала принято ранжировать кандидатов, указывается оценка кандидата.

Документ может быть введен на основании документа «Регистрация кандидатов», при этом в табличную часть будет перенесен список кандидатов.

На основании документа «Оценка кандидата» можно провести прием на работу кандидатов, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу».

Документ «Оценка испытательного срока»регистрирует оценку испытательного срока и очередное принятое решение по кандидату: принять на постоянную работу/уволить как несправившегося. Документ может быть введен на основании документа «Прием на работу», при этом в табличную часть автоматически попадут работники, принятые на испытательный срок.

Используя отчет «Отчет по кандидатам на работу»можно сформировать различные перечни кандидатов, отобранных по произвольным критериям. По умолчанию выводятся перечень кандидатов, рассматриваемых на сегодняшний день.

При привлечении персонала расходуются денежные средства на оплату размещения объявлений или услуги кадровых агентств.

Сам процесс привлечения кандидата имеет для предприятия некоторую стоимость, явную или нет. Есть задача управления этой стоимостью, для ее решения используется система учета затрат на привлечение персонала. Для решения задачи, связанной с управлением себестоимостью привлечения кандидатов, предлагается система учета затрат на привлечение персонала, состоящая из:

● справочника «Источники персонала»;

● документа учета затрат по каждому источнику: «Учет затрат на привлечение персонала»;

● регистрации источника поступления каждого кандидата в документе «Регистрация кандидатов»;

● отчета анализа информации – «Эффективность затрат на привлечение».

Отчет позволяет оценить эффективность затрат на набор персонала и в частности на привлечение кандидатов. Принцип работы отчета заключен в расчете себестоимости привлечения одного кандидата или набора одного работника.

Отчет предоставляет возможность выбрать список источников для расчета себестоимости привлечения одного кандидата или себестоимости набора одного работника.

Затраты рассчитываются за период затрат по выбранным источникам. За период результата рассчитывается количество зарегистрированных кандидатов или количество трудоустроенных работников в зависимости от настроек отчета.

Важно: отдельно указываются период затрат и период результата. За период затрат суммируются затраты на источник персонала и относятся на количество кандидатов, зарегистрированных в период результата – вычисляется стоимость привлечения одного кандидата.

Одной из основных задач планирования использования рабочего времени является планирование встреч работников (в частности, совещаний) и участие работников в мероприятиях (как во внутренних, так и во внешних).

Естественно необходимо располагать некоторыми сведениями (например, сведения об использовании помещений предприятия, где предположительно будут проводиться мероприятия) для успешного проведения мероприятий, совещаний.

Все документы по планированию занятости работников можно вызвать из меню «Управление персоналом»– «Персонал»– «Занятость персонала»(интерфейс «Полный»).

Справочник «Мероприятия»хранит список мероприятий, в которых могут принимать участие работники предприятия.

Для мероприятия указывается его продолжительность в виде даты начала и даты окончания, а так же отдельные составляющие мероприятия в табличной части «Состав мероприятия». Каждая составная часть мероприятия имеет свою продолжительность, которая задается датой начала и датой окончания с указанием времени. Если дата и время начала или окончания какой-либо составной части мероприятия выйдет за рамки общей продолжительности мероприятия, то при попытке записать элемент справочника будет выдано соответствующее предупреждение. Временные интервалы составных частей в рамках одного мероприятия могут пересекаться между собой, т.е. допускается, что эти события могут происходить параллельно.

При записи элемента справочника «Мероприятия» происходит сохранение данных о составе мероприятия в подчиненном ему справочнике «Состав мероприятия». Элементы справочника «Мероприятия» используются при заполнении документа «Участие в мероприятиях».

В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого (слушатель, участник или ответственный) он участвует.

Документ «Участие в мероприятиях»предназначен для регистрации уже утвержденных планов, поэтому при проведении документа производится проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях.

После проведения документа можно посмотреть фрагмент списка работников занятых в мероприятии, введенный этим документом – при помощи кнопки «Диаграмма».

Для анализирования соответствующей информации в программе приведены отчеты:

● «Список намеченных встреч»;

● «Участие работников в мероприятиях»;

● «Планируемая занятость работников».

Документ предназначен для регистрации запланированных событий пользователем и хранения уже совершившихся событий.

Это могут быть запланированные телефонные звонки, поездки, отправка писем, проведение встреч и другие события, требующие планирования времени.