Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Подсистема предназначена для учета

● взаиморасчетов с работниками предприятия;

● затрат на зарплату в составе себестоимости продукции и услуг.

В рамках подсистемы решаются следующие задачи:

● проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам предприятия;

● отражение начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль;

● исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех учетах.

При расчете заработной платы персонала предприятия учитываются следующие соглашения.

Персоналом предприятия считаются все физические лица, зарегистрированные как «работники» предприятия. Для них должен быть проведен документ «Прием на работу».

Работники предприятия могут быть приняты на работу в организации, составляющие предприятие, с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ:

● один и тот же работник может быть оформлен работником нескольких организаций,

● но основное место работы у него может быть лишь в одной из них;

● в других организациях он должен быть оформлен как внешний совместитель.

Кроме того, некоторые работники предприятия могут не быть оформленными на работу ни в одну из организаций предприятия.

Заработная плата работникам предприятия (далее – управленческая зарплата) и работникам организаций (далее – регламентированная зарплата), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.

Условия начисления и выплаты регламентированной зарплаты вносятся в систему при оформлении документа «Прием на работу в организацию».

Условия начисления и выплаты управленческой зарплаты определяются при оформлении документа «Прием на работу». Работник может быть принят на работу на предприятие без оформления приема на работу в какую-либо организацию – и получать только управленческую зарплату.

Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты всегда также считаются управленческими.

Таким образом, в конфигурации реализованы следующие схемы увязывания управленческой и регламентированной зарплаты (применительно к каждому отдельному работнику):

● регламентированная и управленческая зарплата не связаны друг с другом, начисляются независимо и, возможно, в разные моменты времени; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой зарплате;

● регламентированная и управленческая зарплата дополняют друг друга; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты также считаются выплаченными и по управленческой зарплате;

● регламентированная и управленческая зарплата в точности совпадают; фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой.

● Начисление зарплаты → Подготовка сумм к выплате → Выплата зарплаты → Отражение в учете.

● Расчет среднего заработка → Начисление оплаты по среднему заработку.

● Регистрация договора гражданско-правового характера → Начисление по договору.

● Разовые начисления (по разным основаниям) → «Межрасчетная» выплата.

● Регистрация договора займа → Погашение в счет заработной платы → Погашение через кассу.

● Регистрация исполнительного листа → Удержание сумм из заработной платы.

● Учет доходов → Начисление налога → Удержание налога → Корректировка данных учета → Отчетность.

● Учет доходов → Начисление налога → Удержание налога → Корректировка данных учета → Отчетность.

Общую схему движения данных при расчете зарплаты можно описать следующим образом:

● Прежде всего, вводиться «условно – постоянная» информация о начислениях и удержаниях работников;

● затем ежемесячно вводятся документы, регистрирующие фактическую выработку и другие первичные документы, влияющие на начисления и удержания: больничные листы, невыходы, сдельные наряды и т.п.;

● в конце месяца производится собственно начисление зарплаты, по результатам которого формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам; факт выплаты регистрируется в подсистеме денежные средства;

● по результатам проведенных месячных расчетов формируется отчетность: для внутренних целей, в налоговые органы, выдаваемая на руки работникам (например, расчетные листки).

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

● Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

● В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

● После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Все начисления регламентированной зарплаты в конфигурации поделены на две группы: