Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

● основные начисления организации – это начислен, имеющие период действия (такие, как оплаты по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работников и пр.);

● дополнительные начисления организации – это начисления разового характера, не имеющие периода действия (такие, как премии, компенсации при увольнении, доплаты за работу в местности с особыми климатическими условиями и др.).

Список основных документов для начислений регламентированной заплатыдоступен через меню «Расчет зарплаты организации»(интерфейс «Полный»).

Список основных документов для начислений управленческой заплатыдоступен через меню «Расчеты с персоналом»(интерфейс «Полный»).

В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях:

● повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);

● сдельная форма оплаты труда;

● их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для повременной оплаты достаточно при приеме работника на работу указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если при кадровых событиях меняется график работы, то такие события должны быть зарегистрированы документами кадровых перемещений.

Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо ежемесячно сдельными нарядами регистрировать фактическую выработку работника. При этом необходимо обращать внимание на дату выполнения работ, которая указывается в документе, так как при исчислении сдельного заработка учитывается выработка, зарегистрированная за время фактического периода действия записи о сдельной оплате. То есть, если введен документ об оплате отпуска или больничного, то зарегистрированные во время отсутствия наряды на работника не будут автоматически включены в сумму к начислению по строке сдельной оплаты.

Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время специально не фиксируется в информационной базе, а вычисляется автоматически как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус отклонения от этого графика, например, по причине отпуска или болезни, введенные различными документами отклонений.

Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время вычисляется автоматически, как объем планового времени, которое должен отработать работник согласно графику.

Все графики работы доступны через пункт меню «Предприятие» – «Графики работы»(интерфейс «Полный»).

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:

● пятидневные,

● шестидневные,

● сменные.

Для пяти– и шестидневных графиков необходимо задать продолжительности рабочей недели и часы рабочего времени. Например, для 40-часовой пятидневной рабочей недели часы рабочего времени могут быть такими: с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 (в интервале с 12.00 до 13.00 предполагается перерыв на обед).

Для сменных графиков помимо нормативной продолжительности рабочей недели необходимо указывать рабочие смены, при этом время начала и время окончания работы будет указываться в параметрах смены.

Справочник «Смены» содержит перечень всех рабочих смен предприятия и предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства. Справочник независим.

Для целей посменного планирования производства требуется для каждой рабочей смены предприятия указать периоды, из которых состоит смена.

Например: некоторая смена может состоять из 2 периодов – один до обеденного перерыва в смене, другой – после.

Смена может состоять как из одного периода, так и из нескольких. Перечень смен вносится в табличную часть «Периоды».

Важным является указание времени начала каждого подпериода. При этом применяется следующее правило: если время начала периода меньше времени окончания, то этот период принадлежит одним суткам (не пересекает полночь), если же время начала периода больше или равно времени окончания, то этот период располагается в двух сутках (пересекает полночь). Согласно этому правилу, период со временем начала «22.00» и окончания «06.00» будет расшифровываться как период ночной смены, начинающийся в 22 часа одних суток, и заканчивающийся в 06 утра следующего дня.

Следует учитывать, что точное совпадение суммарной длительности периодов смены и объема рабочего времени не требуется.

Если посменное планирование производства не ведется, то указание периодов смен можно пропустить.

Продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени (часы работы в сменах) используются при автоматическом заполнении собственно «календаря» графика, в котором указывается в какие дни и сколько часов должен отработать работник. При автоматическом заполнении графика (кнопкой «Заполнить» над табличной частью) используется информация об общегосударственных праздниках из «Регламентированного производственного календаря», в котором в том числе отражаются укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.

«Регламентированный производственный календарь» вызывается из меню «Предприятия» – «Производственный календарь» (интерфейс «Полный»).

Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться среднечасовой заработок.

Каких-либо дополнительных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени не предусмотрено; контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.

В конфигурации введено понятие расчетчика конкретного подразделения. Расчетчиком может являться зарегистрированный пользователь информационной базы. В списке расчетчиков указывается, какое под разделение какой расчетчик «обслуживает» (интерфейс «Полный» меню «Предприятие» – «Расчетчики зарплаты»).