Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

При автоматическом заполнении документов по начислению зарплаты, в которых указан ответственный, т.е. расчетчик, табличные части по начислениям и удержаниям заносятся данные только по тем подразделениям, которые рассчитывает указанный в документе ответственный.

Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета (если они различаются), при этом используются особые курсы валют, предназначенные исключительно для расчета зарплаты – см. список Курсы валют дня расчетов с персоналом (меню Расчеты). Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте регламентированного учета. Здесь также размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте регламентированного учета производится по курсу для расчетов с персоналом.

Суммы к выплате, рассчитываемые в документах «Зарплата к выплате», указываются:

● в валюте управленческого учета – для зарплаты работников;

● в валюте регламентированного учета – для зарплаты работников организаций.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. При расчете зарплаты работников предприятия и работников организаций в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний. Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания т.н. «способа расчета».

Все начисления организаций поделены на две группы:

1. начисления, имеющие период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.

Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);

2. начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.

Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

● за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);

● сдельно за фактический период действия начисления;

● процентом от сумм базовых начислений;

● фиксированной суммой;

● по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

● по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

● по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

● по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

● как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;

● как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;

● без оплаты и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

● процентом от сумм базовых начислений;

● по среднему заработку, в т.ч. для оплаты отпусков (только некоторые предопределенные расчеты);

● фиксированной суммой.

Помимо данных, определяющих алгоритм расчета, для каждого начисления необходимо также задать порядок его налогообложения НДФЛ и ЕСН, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.

Удержания объединены в плане видов расчета «Удержания организаций»меню «Расчет зарплаты организации»– «Настройка расчетов зарплаты»– «Удержания организаций»(интерфейс «Полный») и могут рассчитываться следующими способами:

● для удержания по исполнительным документам, т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов;

● процентом от сумм базовых начислений;

● фиксированной суммой.

Можно добавлять свои виды начислений и удержаний, указывая способ расчета их результата. Так, например, можно описать несколько видов дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организаций.

Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников:

● данные о надбавках, связанных со штатной единицей (например, доплата за работу во вредных условиях труда выплачивается всем работникам, занимающим эту штатную единицу);

● данные об «основном» начислении работника организации и его «персональных» надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем работникам, которые имеют научные степени по своей специальности).

Практически все данные о начислениях работников организации, не связанных с занимаемыми штатными единицами, вводятся кадровыми документами, в частности:

● при приеме на работу вводится информация об основном начислении (в регламентированном варианте основное начисление определяет указанная у работника организации форма оплаты труда) и, если нужно, о персональных надбавках, включая размер и валюту, в которой «номинировано» начисление;

● при кадровом перемещении со сменой формы оплаты труда в обязательном порядке описывается новое основное начисление работника.

Если же изменение условий оплаты труда не связано с какими-либо кадровыми перемещениями, такие изменения регистрируются документом «Ввод сведений о плановых начислениях».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации»позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок.

В документе указываются:

● работник, начисления которого необходимо изменить; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;