Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Отдельные категории работников (с учетом характера, условий труда, состояния здоровья и т.д.) имеют право на удлиненный отпуск:

1) работником в возрасте до 18 лет – 31 календарный день;

2) инвалидам – не менее 30 календарных дней;

3) государственным служащим не менее 30 календарных дней;

4) работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы – 56 календарных дней, 2 группы – 49 календарных дней;

5) педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней;

6) научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеющим звание, доктора наук – 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней;

Продолжительность отпуска, указанная в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Дополнительный отпуск . Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпускас сохранением среднего заработка. Такие отпуска предоставляются:

1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

2) работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;

3) работникам с ненормированным рабочим днем;

4) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

5) в других случаях, предусмотренных законодательством.

Одним из «отклонений» от нормального режима работы являются отпуска. Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.

Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ «Начисление отпуска».Его можно ввести через пункт «Отпуск»в меню «Документы»или на основании документа «Приказ на отпуск».Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении».

На закладке «Средний заработок»вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки «Заполнить».Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц.

С помощью выделения указанных видов оплаты труда мы можем рассчитать средний заработок премии (в том случае, если период более одного месяца), и учесть часть, приходящуюся на расчетный период.

Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке «Средний заработок» вводятся:

1) месяц (период), к которому относится оплата;

2) количество проработанных в этом месяце дней (часов);

3) количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;

4) размер заработка по данному виду оплаты труда;

5) шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).

Благодаря программе не нужно редактировать время, и производить какие то действия, проработанное сотрудниками, так как отпускное время учитывается, как непроработанное, автоматически.

Для работников, занятых во вредных условиях труда, право на дополнительный отпуск определяется в соответствии со « Списком производств, профессий, должностей с вредными условиями труда», дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. В разделе общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается законодательством Российской Федерации:

1) для федеральных государственных служащих при стаже государственной работы:

а) от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;

б) от 10 до 15 лет – 10 календарных дней;

в) свыше 15 лет – 15 календарных дней;

2) для судей и прокурорских работников при стаже работы:

а) после 10 лет – 5 рабочих дней;

б) после 15 лет – 10 рабочих дней;

в) после 20 лет – 15 рабочих дней;

3) для работников легкой промышленности и лесного хозяйства после каждых трех лет – продолжительностью 24 рабочих дня;

4) для педагогических работников образовательных учреждений не реже, чем через 10 лет непрерывной преподавательской работы – продолжительностью до одного года.

Отдельным категориям работников может устанавливаться ненормированный рабочий день,при котором допускается выполнение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом выполняемая работа не считается сверхурочной.

Для установления работнику ненормированного рабочего дня необходимо соглашение или коллективный договор . Практически в большинстве случаев ненормированный день устанавливается работникам, состоящим на следующих должностях:

1) административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;

2) лиц, труд которых не поддается учету во времени;

3) специалистов, которые распределяют время по своему усмотрению;

4) лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но она не может быть менее трех календарных дней.

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 24 и 16 календарных дней соответственно.

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера – 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 14 рабочих дней; в остальных районах Севера – 7 рабочих дней.