Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций проходят медицинские осмотры (обследования) в интересах охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие условиях повышенной опасности (например, на автомобильном, железнодорожном, морском или воздушном транспорте), проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

На время проведения медицинского осмотра (обследования) работодатель обязан сохранить за работником средний заработок.

Начисление оплаты по среднему заработку производят документом «Оплата по среднему заработку»(меню «Документы»– пункт «Прочие отклонения», подпункт «Оплата по среднему заработку»).

С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:

1) за время нахождения работника в служебной командировке;

2) донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;

3) при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;

4) в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.

Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале «Зарплата».В этом случае многострочную часть на закладке «Средний заработок»заполняют с помощью кнопки «Заполнить».Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие.

К единовременным поощрительным и другим выплатамотносятся:

1) единовременные премии независимо от источников их выплаты;

Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы). Для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года (в текстильной и лесной промышленности не менее трех лет работы). В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.

Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы. Порядок начисления и выплаты сумм за выслугу лет может быть оформлен отдельным положением по оплате труда работников организации, утверждаемым руководителем по согласованию с профсоюзным органом (советом трудового коллектива).

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:

2 дня – при продолжительности отпуска 28 календарных дней;

2,5 дня – при продолжительности отпуска 35 календарных дней;

3 дня – при продолжительности отпуска 42 календарных дней;

4 дня – при продолжительности отпуска 56 календарных дней;

2) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.);

3) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);

4) стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения;

5) другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).

В программе «1С: Зарплата и Кадры» можно начислить любые виды единовременных и постоянных выплат.

Начисление разовых поощрительных выплат производится с помощью документов «Ввод расчета списку сотрудников»(для группы работников) или «Ввод расчета сотруднику»(для одного работника).

Для начисления премии открывают форму документа «Ввод расчета списка сотрудников»(меню «Документы»– пункт «Ввод расчетов сотрудникам»– подпункт «Ввод расчета списку сотрудников»).

На закладке «Основная»указывают вид расчета, которым производится начисление – «Премия разовая (в размере оклада)»и наименование шаблона проводки для отражения в бухгалтерском учете – «Выплаты, не связанные с основной деятельностью».

Начисления, которые выплачиваются в денежной форме и рассчитываются в процентах от оклада может описать указанный вид расчета.

Шаблон предусматривает, что в бухгалтерском учете начисление данной поощрительной выплаты отражается записью по дебету счета 91.2«Прочие расходы» с кредита счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата начисляется всем штатным работникам. Поэтому многострочную часть документа заполняют по кнопке «Заполнить».При этом открывается форма, в которой на закладке «Сотрудники»устанавливают флажок в строке «Штатные сотрудники»и на закладке «Значения»указывают размер премии – 100 %.

Компенсация за неиспользованные отпускавыплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» начисление компенсации за неиспользованные отпуска производится документом «Начисление отпуска»с видом отпуска «Компенсация отпуска».Если в программе ведется учет кадровых приказов, то этот документ можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении»(меню «Документы»– пункт «Прочие кадровые приказы»– подпункт «Увольнение»). В этом случае в экранной форме документа «Приказ об увольнении»указывают увольняемого работника и количество дней неиспользованного отпуска.

При записи документа программа предложит начислить компенсацию отпуска для увольняемого работника, и в случае согласия – откроет экранную форму документа «Начисление отпуска».Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованные отпуска определяется по тем же правилам, что и при расчете очередного отпуска.