Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет»формы редактирования данных работника в справочнике «Сотрудники».

Если расходы на оплату труда подлежат распределению по нескольким счетам и статьям затрат, то вводят дополнительные данные о порядке распределения.

Оплату труда работника требуется распределить по объектам учета исходя из количества обслуживаемых компьютеров.

Для такого распределения предназначен документ «Бухгалтерский учет начислений и удержаний»(меню «Документы»– пункт «Начисление зарплаты»– подпункт «Бухгалтерский учет начислений и удержаний»).

Экранную форму документа заполняют в следующем порядке:

1) в шапке документа с помощью переключателя указывают, что распределению подлежат расходы на оплату труда работника;

2) в многострочной части документа перечисляют шаблоны проводок, которые следует использовать при формировании бухгалтерских записей на этапе обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерский учет»,а также указывают долю расходов, приходящуюся на каждый из них.

В том случае, если работник проработал рабочее время не полностью (болел, находился в отпуске или по иным причинам) и основной заработок ему начислен за фактически проработанное время, фактический заработок распределяется по счетам и (или) статьям затрат пропорционально долям, указанным в документе.

Распределение пропорционально базовым начислениям

Расходы по таким выплатам, как доплата по районному коэффициенту и северная надбавка, другие доплаты, выплачиваемые в процентах от заработка, а также оплата по среднему заработку, часто требуется учитывать на тех же счетах затрат, на которых учитываются суммы выплат, исходя из которых эти доплаты (надбавки, средний заработок) были рассчитаны.

Для включения режима распределения сумм доплат и надбавок пропорционально базовым начислениям соответствующий вид расчета включают в справочник «Виды расчетов»и «прикрепляют» к нему шаблон проводки с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе».

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

1) выходное пособие при прекращении трудового договора;

2) суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

3) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию;

4) доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;

5) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного личного страхования);

6) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;

7) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам;

8) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов);

9) компенсации и льготы (доплаты, оплата дополнительного отпуска, оплата путевок, денежная компенсация стоимости путевок и т.п.) за счет бюджетных средств работникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

10) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

11) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

12) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

13) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;

14) компенсация и другие выплаты женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по государственному социальному страхованию);

15) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции;

16) суммы, выплаченные за счет средств организации в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья;

17) компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации;

18) оплата стоимости проездных билетов к месту работы и обратно;

19) оплата проезда работников железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства;

20) оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и членам их семей);

21) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.;

22) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;

23) выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Одной из форм социальной защиты матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет, является выплата ежемесячной денежной компенсации в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Действующим законодательством предусмотрены два вида отпуска по уходу за ребенком:

1) частично оплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет;

2) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет.

При назначении ежемесячных компенсационных выплат к матерям приравниваются отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком. Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанных отпусков. Если обращение произошло по истечении шести месяцев со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, выплаты производятся за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.