Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

● Предупредить пользователя о завершении работы. Пользователь предупреждается о завершении работы программы через несколько минут.

● Завершить с сохранением данных пользователя. Пользователя предупреждают о необходимости завершения работы с системой. Через 5 минут после такого предупреждения система завершает работу самостоятельно с сохранением всех данных. Если для принятия решения о сохранении данных необходимо интерактивное вмешательство пользователя, то система не завершит работу без пользователя.

● Прекратить работу безусловно. Система предупреждает пользователя о необходимости завершения работы. Если работа с программой не завершена в течение 5 минут, то производится безусловное завершение работы. Если безусловное завершение работы не отработало, то инициируется прекращение работы системы.

Итак, мы уже рассмотрели все основные возможности ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0». Теперь попытаемся обобщить этот материал и представить хронологическую последовательность работы в программе с момента ее установки на Вашем компьютере.

В первую очередь необходимо создать информационную базу, в которой в дальнейшем будет вестись работа. Процедура создания новой информационной базы была подробно рассмотрена в Главе 1. Если Вы еще не совсем уверены в правильности своих действий по ведению учета в программе, для отработки практических навыков без ущерба для основной базы рекомендуется установить на компьютер демонстрационную базу программы. В результате проделанных действий окно запуска программы будет выглядеть примерно так:

Для ведения учета в своей организации используется режим «1С:Предприятие», поэтому, выделив курсором в окне запуска строку с чистой базой (в нашем примере это – база «Бухгалтерия предприятия»), нажимаем кнопку

При первом запуске новой информационной базы программа предлагает сделать ее первоначальное заполнение:

В открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку «Да».

Следует также согласиться с расчетом итогов регистров системы:

Информацию о выполняемых действиях программа выводит в окне служебных сообщений:

Для первоначального заполнения информационной базы следует воспользоваться специальной обработкой «Обновление информационной базы», которую можно открыть через пункт меню «Справка – Дополнение к описанию». При первом запуске программы форма обычно открывается автоматически и содержит подсказку пользователю по порядку его первоначальных действий.

Непосредственно из этого окна (щелчком мыши по нужному пункту) можно осуществить заполнение классификаторов. Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с программой, но для удобства работы самые важные из них рекомендуется заполнить изначально.

Пример: Рассмотрим использование классификаторов при начальном заполнении на примере справочника «Валюты».

Для того, чтобы открыть справочник «Валюты», достаточно щелкнуть мышью по выделенной ячейке. На экран будет выведено диалоговое окно справочника «Валюты»:

Три основные валюты – российский рубль, доллар США и евро в справочнике присутствуют изначально. При этом периодические реквизиты «Курс» и «Кратность» у этих валют равны 1. Если планируется работа с другими иностранными валютами, их можно веси в справочник вручную (используя ввод новой строки)

или сделать это с помощью подбора валют из соответствующего классификатора. Для этого нужно нажать кнопку

Выбор нужных валют осуществляется двойным щелчком по соответствующей строке классификатора.

При этом открывается форма нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты.

Для окончательной записи элемента в справочник нажмем «ОК». В списке валют появляется новый элемент.

Новый курс валюты может быть добавлен вручную, для этого в диалоговом окне конкретной валюты в таблице истории курсов надо нажать кнопку «Действия – Добавить». При подключении компьютера к Интернету курсы валют можно загружать с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».Для этого в справочнике «Валюты» следует воспользоваться кнопкой «Загрузить курсы»:

В открывшемся диалоговом окне указывается период, за который планируется загрузить курсы, в табличную часть вводом новой строки добавляются нужные валюты, а затем нажимается кнопка «Загрузить».

Аналогичным образом используются при начальном заполнении и другие классификаторы. В справочник «Классификатор единиц измерения», в котором изначально присутствуют только две единицы измерения (килограммы и штуки), подбором из ОКЕИ можно добавить остальные необходимые единицы измерения: