Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Аналогично – путем неуказания ряда параметров – можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.

При установлении способа распределения в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организации»указывается дата, начиная с которой способ распределения будет применяться. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.

В регистре «Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет)»хранятся сведения о счетах бухгалтерского учета, на которых предусмотрено ведение валютного учета, но которые по тем или иным причинам не должны автоматически переоцениваться в общем порядке (со списанием курсовых разниц на счет прочих доходов и расходов).

Например, к таким счетам относятся счета расчетов в условных единицах (60.31, 62.31 и т.п.) – по ним переоценка не предусмотрена нормативными документами, так как расчеты в условных единицах не относятся к активам или обязательствам, выраженным в иностранной валюте.

При проведении переоценки валютных остатков документом «Закрытие месяца»(операция «Переоценка валютных средств (БУ)») остатки по счетам, указанным в этом регистре не переоцениваются.

Регистр может быть открыт из меню «Предприятие – Учетная политика – Счета с особым порядком переоценки».

Если компьютерный учет планируется внедрять на новом предприятии, которое еще не вело деятельности, то после всех предыдущих действий можно начинать регистрацию операций по формированию уставного капитала и внесению вкладов учредителями.

Если же компьютерный учет внедряется на фирме, осуществляющей деятельность давно (в бумажном варианте), то далее следует осуществить ввод начальных остатков на дату начала ведения учета. Эта процедура была подробно рассмотрена нами в Главе 8. Ввод начальных остатков.

После ввода в программу начальных данных и входящих остатков можно приступать к ведению учета. В хронологическом порядке в базу вводятся операции, регистрирующие произошедшие факты хозяйственной деятельности (получение денег от покупателей, оплаты поставщикам, отгрузка продукции, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зарплате и многие другие).

Регистрировать операции удобнее всего, используя механизм документов. Для «нестандартных» операций, под которые не предусмотрены типовые документы, можно использовать механизм ручного ввода проводок в базу. Если вводятся рутинные, ежедневно повторяющиеся операции с одинаковым набором проводок и реквизитов, имеет смысл использовать предварительно настроенный механизм типовых операций.

Подробно все эти способы регистрации информации в базе были рассмотрены нами в Главе 6. Способы регистрации информации.

Для анализа текущей учетной информации в любой момент времени пользователь может сформировать необходимый отчет, выбрав в нем интересующий интервал времени и выставив другие, специфичные для каждого отчета, реквизиты.

По окончанию отчетного периода имеется возможность сформировать стандартные унифицированные формы отчетов для сдачи в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.

Подробно порядок формирования стандартных бухгалтерских отчетов, а также регламентированной отчетности предприятия был рассмотрен нами в Главе 10. Анализ хозяйственной деятельности.

Во избежание негативных последствий поломок компьютера и сбоев в работе с базой не забывайте ежедневно (или хотя бы раз в несколько дней) делать архивную копию базы данных. Тогда никакие сбои в работе оборудования и программы не позволят Вам сорвать сроки сдачи отчетности нарушить работу бухгалтерской службы. Порядок сохранения конфигурации был подробно рассмотрен нами в Главе 13. Администрирование.

По мере выходов новых релизов конфигурации программы, в которых реализованы новые возможности или внесены поправки в связи с изменениями в законодательстве, возникает необходимость в обновлении своей информационной базы. Делать это может администратор системы или бухгалтер, имеющий на то соответствующие права.

Порядок обновления конфигурации будет рассмотрен нами чуть позже в Главе 13. Администрирование.

Основные средства администрирования системы 1С: Предприятие реализованы в составе Конфигуратора. Процесс администрирования включает в себя ведение списка пользователей, настройку прав доступа, резервное копирование информационной базы, мониторинг системных событий и выполнение других действий для поддержания работоспособности системы.

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта «Администрирование – Пользователи».

Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

● В колонке «Имя»выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С: Предприятие.

● Колонка «Полное имя»может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.