Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

ВНИМАНИЕ

Значения аналитик, входящих в группы, присваиваются при привязке аналитик к статьям типовой формы, что позволяет создавать бюджеты с различной степенью детализации по аналитическим признакам.

В программе «Галактика» для ввода, редактирования и хранения сведений о бюджетных статьях предназначен соответствующий каталог, который вызывается с помощью команды Н→Статьи бюджетов. Окно каталога, которое отображается на экране при выполнении этой команды, представлено на рис. 3.10.

В окне каталога все бюджетные статьи представлены в виде списка, который может иметь вид дерева или линейную форму. Вы можете самостоятельно выбирать вариант отображения списка с помощью комбинации клавиш Alt+S.

Что касается самого окна, то оно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю. Вверху отображаются бюджетные статьи, для каждой из которых в соответствующих колонках показаны перечисленные ниже сведения:

• признак помеченной записи;

• отображается ее полное и сокращенное наименование;

• уникальный числовой идентификатор (код);

• валюта бюджетной статьи (для национальной денежной единицы данный параметр не заполняется);

• единица измерения;

• название группы аналитик, которая привязана к данной статье;

• признак агрегации, который задается в окне редактирования статьи бюджета (описание данного окна приведено ниже) с помощью переключателя Правила агрегации: С – агрегат статей, А – агрегат аналитики, Н – не агрегат, либо пустое поле.

В нижней части окна отображаются сведения только для тех бюджетных статей, которые являются расчетными. В частности, здесь показывается алгоритм расчета статьи, вариант бюджета и центр финансовой ответственности.

Нажатием правой кнопки мыши открывается контекстное меню, команды которого предназначены для выполнения тех либо иных операций над списком бюджетных статей. Рассмотрим порядок работы с некоторыми из них.

С помощью команд Печать каталога документов и Печать текущего состояния дерева (данные команды можно вызвать также с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+P и Alt+P) на экран выводится окно Отчеты по статьям бюджета, которое показано на рис. 3.11.

Данное окно содержит несколько кнопок, которые предназначены для формирования соответствующих отчетов. Любой из предложенных отчетов можно формировать на выборочной основе, предварительно с помощью клавиши Insert пометив требуемые статьи.

В модуле предусмотрен механизм настройки, формирования и печати отчета о расчетных бюджетных статьях. Переход в соответствующий режим осуществляется с помощью команды контекстного меню Реестр расчетных статей – при ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 3.12.

Здесь с помощью соответствующих параметров следует определить, по каким признакам должны быть отобраны данные для включения в отчет. Путем установки соответствующих флажков можно установить следующие условия отбора: Дата модификации, Кто модифицировал, Вариант бюджета и ЦО бюджета. После установки флажка справа открывается для редактирования поле, в котором задается конкретное условие отбора (например, начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, имя пользователя, и др.). Для выбора значения используйте клавишу F3, а что касается даты модификации, то требуемый интервал можно ввести также и с клавиатуры.

В нижней части окна можно установить фильтр на протокол изменений алгоритмов расчета. В качестве условия фильтра можно использовать дату модификации и имя пользователя, осуществившего модификацию. Значение фильтра выбирается в поле, которое открывается для редактирования после установки соответствующего флажка.

После нажатия в данном окне кнопки Далее программа сгенерирует отчет и представит его в окне, пример которого изображен на рис. 3.13.

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя четыре панели, каждая из которых отображает определенную информацию. В двух верхних панелях представлены уже знакомые нам сведения – мы их видели в окне справочника статей (см. рис. 3.10 – правда, в данном случае отсутствует признак помеченной записи, числовой идентификатор, наименование валюты и название единицы измерения). В третьей сверху панели представлена информация об изменениях активной в верхней панели статьи бюджета: указывается дескриптор пользователя, который внес изменения, группа дескрипторов, к которой отнесен данный пользователь (в случае, если он отнесен к какой-либо группе), дата и время изменения, а также причина изменения.

Что касается самой нижней панели, то она представляет собой текстовое поле, в котором при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

Список бюджетных статей пользователь формирует самостоятельно, добавляя их в каталог по мере необходимости. Напомним, что без бюджетных статей формирование бюджета становится невозможным. Чтобы внести в каталог бюджетную статью, следует в верхней части окна справочника (см. рис. 3.10) установить курсор в требуемое место иерархии и нажать клавишу F7; для перехода в режим просмотра и редактирования текущей статьи следует воспользоваться клавишей F4 либо Enter. Ввод и редактирование бюджетных статей осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.14.

В данном окне на вкладке Статьи бюджетов (она открывается по умолчанию, см. рис. 3.14) выполняется настройка основных параметров статьи и определения ее места в общей структуре статей бюджета.

Первое, что нужно сделать – это в поле Наименование статьи с клавиатуры ввести название бюджетной статьи, под которым она будет отображаться в бюджете, а также идентифицироваться в интерфейсах списка и выбора. Значение данного поля следует вводить так, чтобы была понятна сущность статьи – например, Выручка от реализации, Отчисления на социальное страхование, и т. д. Затем в поле Группа аналитик можно указать группу аналитик, которая должна быть привязана к данной статье (значение выбирается через F3).

После этого следует определить, будет ли данная бюджетная статья являться расчетной (о том, чем характеризуются расчетные статьи, мы говорили выше). Если статья расчетная, то для ввода алгоритма расчета статьи следует в поле Способ расчета нажать клавишу F3 и выбрать значение расчет по формуле. В этом случае алгоритм расчета статьи необходимо будет сформировать на вкладке Алгоритмы расчета, с которой мы познакомимся чуть позже.