Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Далее следует ряд параметров, с помощью которых определяются права пользователя на доступ к тем или иным данным бюджетов, а также на выполнение определенных операций. Эти параметры перечислены ниже.

• Доступные бюджеты;

• Список бюджетов ЦО пользователя;

• Доступные типовые формы бюджетов;

• Список типовых форм для ЦО;

• Список типовых форм пользователя.

В частности, эти параметры влияют на выполнение команды Документы→Бюджеты (редактирование бюджетов), а также следующих команд меню Операции: Декомпозиция по периодам, Групповое копирование бюджетов, Модели распределений по ЦО, Пересчет бюджетов.

Если параметру Доступные бюджеты присвоено значение все бюджеты, то пользователю предоставляются права доступа ко всем сформированным ранее бюджетам. Если же данному параметру присвоено значение из списка пользователя, то пользователю будут доступны бюджеты для центров ответственности, отображаемых при нажатии F3 на параметре Список бюджетов ЦО пользователя.

В программе реализована возможность ограничения доступа к типовым формам, с которыми может работать пользователь в режиме редактирования и просмотра бюджетов. Иначе говоря, вы можете определить список типовых форм, с которыми работать разрешается – а все остальные типовые формы автоматически станут недоступными. Эта задача решается с помощью параметра Доступные типовые формы бюджетов. Если вы хотите открыть доступ ко всем зарегистрированным в модуле типовым формам (список типовых форм ведется в соответствующем справочнике, с которым мы познакомимся ниже) – присвойте данному параметры значение все типовые формы. Если данному параметру присвоить значение из списка для ЦО, то доступны для использования будут типовые формы, которые определены значением параметра настройки Список типовых форм для ЦО. При установленном значении из списка пользователя можно будет пользоваться только теми типовыми формами, перечень которых установлен значением параметра настройки Список типовых форм пользователя. Если же установить значение из списка пользователя по конкретному ЦО, то пользователю будут доступны только те типовые формы, которые одновременно входят в списки параметров Список типовых форм для ЦО и Список типовых форм пользователя.

Далее следуют используемые совместно параметры Доступные статьи и Список статей пользователя. Их главная задача состоит в том, чтобы установить права пользователя на доступ к статьям бюджета.

Если параметру Доступные статьи присвоено значение все статьи, то пользователь получает полный доступ ко всем статьям, которые ранее были зарегистрированы в справочнике статей бюджетов (более подробно с этим справочником мы познакомимся позже). При выборе значения из списка пользователя список доступных пользователю бюджетных статей определяется значением параметра Список статей пользователя (значение данного параметра представляет собой сформированный перечень бюджетных статей). Если же параметру Доступные статьи присвоено значение статьи из текущей типовой формы, то пользователю предоставляются права доступа к статьям из типовой формы, которая определена значением параметра Текущая типовая форма (описание данного параметра приведено выше, в разделе «Настройка параметров бюджетирования»).

ПРИМЕЧАНИЕ

Перечень доступных статей может использоваться, например, при выборе бюджетных статей в модуле «Платежный календарь».

С помощью параметра Список статей пользователя определяется перечень бюджетных статей, доступных текущему пользователю. Для заполнения данного поля нужно щелкнуть мышью на кнопке выбора (либо нажать клавишу F4), затем в открывшемся окне в поле Значение также воспользоваться кнопкой выбора (либо нажать клавишу F3), после чего в открывшемся окне Доступные статьи бюджетов для пользователя (рис. 3.3) сформировать список статей.

Чтобы внести в список статью, нажмите F7 – в результате отобразится окно справочника бюджетных статей (с ним мы познакомимся позже), в котором нужно щелчком мыши выбрать требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

ПРИМЕЧАНИЕ

В окне реестра настроек в качестве значения параметра Список статей пользователя отображается слово Список. Имейте в виду, что значение параметра Список статей пользователя принимается во внимание лишь в том случае, когда параметру Доступные статьи установлено значение из списка пользователя.

В подчинении подразделу Права доступа находится еще один подраздел – Запретить модификацию. С помощью параметров данного подраздела можно запретить пользователю редактирование некоторых каталогов, справочников и таблиц. Каждый из перечисленных ниже параметров, включенных в состав данного подраздела, может принимать значение да либо нет.

• Каталога бюджетов.

• Копий бюджетов.

• Книг финансовых операций.

• Каталога статей бюджетов.

• Каталога сценариев бюджетов.

• Каталога типовых форм.

• Структуры осей типовых форм.

• Каталога баз распределений.

• Каталога индексов и атрибутов.

• Аналитика бюджетирования.

• Области видимости бюджетирования.

• Списка бюджетов ЦО пользователя.

• Списка типовых форм для ЦО.

• Списка типовых форм пользователя.

• Списка статей пользователя.

Чтобы изменить значение любого из перечисленных параметров нужно в колонке Значение щелкнуть мышью на кнопке выбора (также для этого можно воспользоваться клавишами F4 либо F3) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.4.

В данном окне нужно установить переключатель Значение в требуемое положение и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Настройка финансовых операций

Как уже отмечалось выше, значения бюджетных статей могут рассчитываться автоматически на основании сформированных ранее финансовых операций. В программе предусмотрен механизм настройки финансовых операций – соответствующие параметры находятся в подразделе Бюджетирование→Финансовые операции.

С помощью параметров Закрытый период по умолчанию до, Закрытый период по регистру «план» до, Закрытый период по регистру «факт» до, Закрытый период по регистру «по данным бух. учета» до можно установить закрытый период в модуле «Управление бюджетом». Все перечисленные параметры не являются обязательными для заполнения.

Возможности программы предусматривают контроль редактирования финансовых операций, относящихся к закрытому периоду. Эта задача решается с помощью параметра Модификации финансовых операций после закрытия периода, который может принимать одно из трех перечисленных ниже значений.