Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

В реестре настройки настраивается не только модуль «Управление бюджетом», но и другие модули «Галактики». Параметры, имеющие непосредственное отношение к модулю «Управление бюджетом», находятся в разделе Управление финансами, подраздел Бюджетирование.

Тем не менее, есть ряд параметров, которые также имеют отношение к модулю «Управление бюджетом», но при этом находятся в корневом разделе реестра настроек, который так и называется – Настройка. Значения этих параметров следует определить в первую очередь, и об этом пойдет речь в следующем разделе.

Настройка общих параметров

В разделе Настройка имеется три параметра, значения которых имеют непосредственное отношение к модулю «Управление бюджетом». Одним из них является Тип периода планирования – параметр, определяющий текущий тип периода планирования. Его необходимость обусловлена тем, что все проводимые при бюджетировании операции используют периоды планирования только одного типа. Если же необходимо формировать бюджеты по нескольким разным типам периодов планирования, то это делается параллельно. Чтобы выбрать тип периода планирования, нажмите клавишу F4 – после этого отобразится окно, которое показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2.Определение типа периода планирования

Здесь в поле Значение следует нажать F3 или кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно справочника типов периодов планирования, где нужно щелчком мыши указать нужный тип и нажать клавишу Enter, а затем – кнопку ОК.

Значение параметра Период планирования определяет конкретный период, который будет предлагаться при бюджетировании по умолчанию. Требуемое значение данного параметра выбирается в окне справочника периодов планирования таким же образом, как и значение рассмотренного выше параметра.

И еще один важный параметр называется Центр ответственности. О том, что представляет собой центр ответственности и как этот элемент используется в бюджетировании, уже говорилось ранее (подробнее см. выше раздел «Бюджет современного предприятия»). С помощью данного параметра определяется центр финансовой ответственности, который будет предлагаться по умолчанию при составлении бюджетов, а также в иных режимах работы модуля. После заполнения этого параметра курсор в интерфейсах выбора центра ответственности будет автоматически устанавливаться на заданный здесь центр ответственности. Требуемое значение выбирается в окне справочника центров финансовой ответственности таким же образом, как осуществляется выбор значений рассмотренных выше параметров.

Настройка параметров бюджетирования

Для настройки модуля «Управление бюджетом» предназначены параметры, которые находятся в разделе Настройка→Управление финансами→Бюджетирование реестра настроек. Отметим, что этот раздел содержит несколько подчиненных подразделов. Здесь мы рассмотрим параметры, расположенные в «корне» раздела (параметры подчиненных подразделов рассматриваются ниже).

В разделе Бюджетирование имеются уже знакомые нам параметры Тип периода планирования, Текущий центр ответственности и Текущий период планирования, поэтому порядок их заполнения нам также уже известен.

ВНИМАНИЕ

Значения, которые установлены данным параметрам в разделе Бюджетирование, имеют более высокий приоритет по сравнению с аналогичными параметрами раздела Настройка.

С помощью параметра Текущая типовая форма из соответствующего справочника выбирается типовая форма бюджета, которая будет применяться по умолчанию для просмотра бюджета из других модулей «Галактики». Например, если вы захотите просмотреть бюджет, находясь в модуле «Платежный календарь», то он будет соответствовать указанной с помощью данного параметра типовой форме. Также текущая типовая форма определяет перечень бюджетных статей, доступных для текущего пользователя при определенном значении параметра Доступные статьи (его описание приведено ниже).

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметр настройки Текущая типовая форма не является обязательным для заполнения, по умолчанию значение ему не присвоено.

Параметр Текущее представление для анализа бюджетов определяет представление для анализа бюджетов, которое будет использоваться по умолчанию. При открытии окна Настройка сравнения бюджетов, открываемом при активизации команды главного меню Н→Представления для анализа бюджетов (описание данного режима рассматривается ниже, в соответствующем разделе), курсор будет автоматически установлен в позицию, которая соответствует значению данного параметра. Для заполнения данного параметра нужно нажать клавишу F3, затем в открывшемся окне Выбор настройки сравнения бюджетов выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

Возможности программы предусматривают ведение многовалютного учета, что позволяет формировать бюджеты в разных валютах. Курс валюты в пределах периода планирования формируется на основании значения параметра Курс валют по периоду планирования. Дата, на которую программа автоматически рассчитает курс валют, может быть на начало или на конец периода планирования (значения соответственно брать на дату начала периода планирования или брать на дату конца периода планирования).

Бюджеты могут формироваться на основе финансовых операций. Более подробно данный механизм рассматривается ниже, а здесь поясним, что в настройках модуля предусмотрен параметр, определяющий курс валюты для пересчета финансовых операций. Он называется Курс валют финансовых операций и может принимать значения брать на дату фин. операции или брать на период фин. операции. В первом случае программа автоматически возьмет курс валюты, сложившийся на на дату совершения финансовой операции, во втором случае курс валюты будет устанавливаться в зависимости от значения параметра Курс валют по периоду планирования, описание которого приведено в предыдущем абзаце.

Определение прав доступа к информации

В подразделе Бюджетирование→Права доступа находятся параметры настройки модуля, с помощью которых определяются права пользователей на доступ к информации.

Значение параметра Администраторы модуля определяет пользователей системы, которым предоставляется право доступа ко всем копиям бюджетов – независимо от дескриптора этих копий (дескриптором называется краткое буквенное обозначение пользователя, то есть его имя, которое используется главным образом для разграничения прав доступа пользователей к информации), а также права на выполнение ряда иных операций. Для формирования списка нужно нажать клавишу F3 и выбрать пользователей в открывшемся окне.

Читать дальше