Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Полноценное использование конфигурации в соответствии с ее предназначением возможно только после ввода основных исходных данных. Для этого в программе семейства 1С предусмотрены справочник и каталоги, в которых хранятся сведения о бюджетах, вариантах бюджетов, финансовых показателях и т. д. Отметим, что пополнять и редактировать содержимое справочников можно и в процессе эксплуатации программы, но необходимый минимум сведений все же рекомендуется ввести заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

Заполнение каталога финансовых показателей

В программе «1С Финансовое планирование» финансовым показателем называется величина, которая планируется в процессе бюджетирования. В состав любого бюджета входит определенное количество финансовых показателей, которые при формировании бюджета выбираются из соответствующего каталога. Следовательно, чтобы включить в состав бюджета тот или иной показатель, его предварительно следует зарегистрировать в каталоге.

Доступ к каталогу бюджетных показателей осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Финансовые показатели – при ее активизации отображается окно, которое показано на рис. 4.3.

Рис. 4.3.Каталог финансовых показателей

Структура каталога оформлена в виде дерева: слева находится список папок каталога (все финансовые показатели в зависимости от назначения и функциональности группируются в тематические папки), справа отображается содержимое текущей папки.

СОВЕТ

При заполнении справочника финансовых показателей рекомендуется вначале сформировать иерархическую структуру папок, после чего приступать к заполнению папок показателями.

ВНИМАНИЕ

Специфика использования программы «1С Финансовое планирование» такова, что эти папки необходимы в любом случае, независимо от вида деятельности, форм собственности и прочих специфических особенностей предприятия.

Остальные папки располагаются в подчинении папок Активы и Пассивы, и здесь их перечень может зависеть от особенностей конкретного субъекта хозяйствования. Как показывает практика, для большинства компаний папка Активы будет включать в себя подчиненные папки Внеоборотные активы и Оборотные активы, а папка Пассивы – подчиненные папки Долгосрочная задолженность, Краткосрочная задолженность и Собственные средства.

Для добавления в справочник новой папки предназначена команда Действия→Новая группа, вызываемая также с помощью комбинации клавиш Ctrl+F9. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. В результате выполнения любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.4.

Порядок работы в данном окне несложен. В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой идентификатор папки, который в случае надобности вы можете изменить вручную. В поле Наименование вводится название папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

ВНИМАНИЕ

Параметры Код и Наименование в любом случае являются обязательными для заполнения.

Что касается параметра Описание, то он заполняется по желанию пользователя. Здесь в случае надобности можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке.

ПРИМЕЧАНИЕ

Новая папка будет расположена в подчинении той папки, на которой был установлен курсор в момент активизации команды Действия→Новая группа. Это правило действует не только в данном справочнике, но и в других аналогичных интерфейсах системы.

После построения структуры папок можно приступать к заполнению папок финансовыми показателями. Чтобы зарегистрировать в каталоге новый финансовый показатель, следует переместить курсор в правую часть окна и выполнить команду главного меню Действия→Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированного ранее финансового показателя, дважды щелкните на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно редактирования финансового показателя, изображенное на рис. 4.5.

Данный интерфейс во многом аналогичен уже знакомому нам окну ввода и редактирования папки, с которым мы познакомились чуть выше (см. рис. 4.4). Исключением является лишь то, что в окне редактирования финансового показателя имеется также поле Тип показателя (для финансового анализа). Значение данного поля используется при проведении финансового анализа структуры средств предприятия; оно указывает, к какой группе активов либо пассивов аналитического баланса будут отнесены итоговые данные по этому финансовому показателю. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника Аналитический баланс выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью. Чтобы очистить значение поля Тип показателя (для финансового анализа), нужно нажать кнопку с символом Х, расположенную справа от кнопки выбора.

Для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Записать либо ОК. Для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Закрыть.

Количество финансовых показателей в каждой папке не ограничено и определяется только потребностями пользователей.

В нижней части окна списка финансовых показателей расположена кнопка Отчеты (см. рис. 4.3). При нажатии на данную кнопку открывается меню, команды которого предназначены для перехода в режимы формирования различных отчетных форм по финансовым показателям. Отметим, что эти команды входят также в состав главного меню программы, пункт Отчеты.

Формирование и ведение списка бюджетов

Сведения обо всех бюджетах, используемых в программе, хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Бюджеты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.6.