Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

• Наименование контролирующего бюджета (этот параметр может оставаться незаполненным).

Чтобы зарегистрировать в справочнике новый вариант бюджета, нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, в случае надобности – отредактировать параметры сформированного ранее варианта, дважды щелкните в списке на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter (предварительно не забудьте выделить соответствующую позицию в списке курсором).

ВНИМАНИЕ

Учтите, что если вариант бюджета используется в проведенных документах, то изменить его параметры вы не сможете – они будут недоступны для редактирования.

Ввод и редактирование вариантов бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.11.

Рис. 4.11.Ввод и редактирование варианта бюджета

При создании нового варианта программа автоматически присваивает ему уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название бюджетного варианта вводится с клавиатуры в поле Наименование.

ВНИМАНИЕ

Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения бюджетных вариантов).

Далее с помощью соответствующего переключателя следует указать, как будет реализовываться процесс планирования по данному варианту бюджета. Возможен выбор одного из двух вариантов.

• Цикл планирования регулярно повторяется – при выборе этого варианта текущий вариант бюджета будет использоваться неоднократно.

• Планирование производится однократно, без повторения – если переключатель установлен в это положение, то вариант бюджета будет носить «разовый» характер.

После этого следует определить, за какой интервал времени до начала цикла планирования можно формировать и регистрировать документы по данному варианту бюджета. Для этого предназначен параметр Начинается за, который может принимать одно из следующих значений: День, Декада, Месяц (это значение предлагается использовать по умолчанию), Квартал, Полугодие и Год.

Если расположенный выше переключатель установлен в положение Цикл планирования регулярно повторяется, то в поле Продолжительность цикла из раскрывающегося списка нужно выбрать продолжительность одного цикла планирования.

ВНИМАНИЕ

В программе «1С Финансовое планирование» циклом планирования называется промежуток времени, в течение которого действует бюджетный план.

Содержимое раскрывающегося списка в данном случае такое же, как и в рассмотренном выше поле Начинается за. По умолчанию в данном поле установлено значение Год.

Если же расположенный выше переключатель установлен в положение Планирование производится однократно, без повторения, то начало и конец цикла планирования нужно указать в полях Начало и окончание цикла. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Период планирования указывается детализация, с которой должна формироваться отчетность по текущему варианту бюджета. Следует учитывать, что значение данного поля не должно превышать величину цикла планирования. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, который включает в себя те же варианты, что и в полях Начинается за и Продолжительность цикла.

Поле Валюта планирования предназначено для выбора валюты текущего варианта бюджета. Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно справочника валют (требуемая валюта должна быть предварительно зарегистрирована в этом справочнике), в котором нужно курсором выбрать требуемую валюту и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в качестве валюты планирования предлагается национальная денежная единица.

В поле Разделение затрат на постоянные и переменные определяется порядок разделения затрат на постоянные и переменные для расчета безубыточности. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; возможные варианты – по реквизиту справочника «Статьи оборотов» и по зависимости статей оборотов в документах.

Одной из самых интересных возможностей программы «1С Финансовое планирование» является применение зарегистрированного ранее варианта бюджета в качестве своеобразного «контролера» для текущего варианта бюджета. Смысл данного механизма заключается в том, что показатели текущего варианта не смогут превышать соответствующие показатели бюджета-«контролера». Для применения этой возможности на практике следует в поле Бюджет для контроля планирования из раскрывающегося списка выбрать сформированный ранее вариант бюджета, который и будет выполнять функции «контролера».

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете в любой момент отказаться от использования «контролера» – для этого очистите параметр Бюджет для контроля планирования с помощью кнопки с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Если поле Бюджет для контроля планирования заполнено, то ниже становятся доступными несколько параметров, предназначенные для настройки контроля. В выделенной области Контролируется в разрезе путем установки соответствующих флажков определяется, в каком разрезе необходимо осуществлять контроль: подразделений либо проектов (возможно использование одновременно двух этих параметров). Если же в данной выделенной области установлен флажок отключено, то режим контроля отключается.

В поле Погрешность указывается величина предельно допустимой погрешности отклонений показателей контролируемого бюджета от бюджета-«контролера». Эта величина указывается в той валюте, которая выбрана в расположенном выше поле Валюта планирования. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого с помощью кнопки выбора.

В нижней части окна в поле Описание варианта бюджета при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему варианту бюджета. По умолчанию в данном поле отображается значение Описание нового варианта бюджета, которое можно отредактировать с клавиатуры.

Все изменения, выполненные в окне редактирования варианта бюджета, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Каталог проектов

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность формирования бюджетов в разрезе различных направлений деятельности предприятия, отдельных проектов и т. п. Это позволяет дополнительно детализировать бюджетные данные, и значительно повысить гибкость всего процесса бюджетирования.

Читать дальше