Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Сведения о проектах, используемых для бюджетирования, хранятся в соответствующем каталоге, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Проекты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12.Справочник проектов

В данном окне слева содержится перечень групп (папок) проектов в виде иерархии, а справа представлено содержимое текущей папки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Механизм использования папок позволяет однотипные, сходные по сути проекты объединять в группы.

Формирование новой папки и нового проекта выполняется в окне, которое показано на рис. 4.13. Чтобы перейти в режим формирования новой папки, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; для перехода в режим создания нового направления предназначена команда главного меню Действия→Новый, вызываемая также нажатием клавиши Insert.

Рис. 4.13.Ввод проекта или папки

В данном окне в поле Код нужно ввести числовой код папки (проекта), а в поле Наименование – краткое наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После ввода всей необходимой информации ее нужно сохранить с помощью кнопки ОК. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник статей оборотов

Одним из самых важных справочников конфигурации «1С Финансовое планирование» является справочник статей оборотов. В нем осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о статьях, обороты по которым необходимо планировать, а также настраивается связь этих статей с финансовыми показателями.

Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Статьи оборотов – в результате ее выполнения отображается интерфейс, который показан на рис. 4.14.

Рис. 4.14.Справочник статей оборотов

Это окно имеет уже знакомую нам структуру, типичную для многих справочников конфигурации: вверху ведется иерархический перечень папок, а внизу отображается содержимое раскрытой папки. Верхним уровнем иерархии является папка Статьи оборотов, которая присутствует в справочнике по умолчанию. Примеры папок второго уровня – Прибыли и убытки, Денежные средства, Прочие финансовые операции, и т. д. Количество папок, а также уровней вложенности папок не ограничено и определяется только потребностями пользователей.

Для каждой позиции нижней части окна в соответствующих колонках отображается ее код, краткое наименование, дебетуемый и кредитуемый показатели (подробнее об этих показателях рассказывается ниже), а также тип.

Порядок добавления папок является стандартным – для перехода в соответствующий режим используйте команду Действия→Новая группа, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую статью оборотов, нужно нажать клавишу Insert или выполнить команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее статьи, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия→Изменить или нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter. Ввод новых и редактирование сформированных ранее статей осуществляется в окне, которое показано на рис. 4.15.

Рис. 4.15.Окно ввода и редактирования статьи оборотов

При создании новой статьи оборотов программа автоматически присваивает ей уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название статьи вводится с клавиатуры в поле Наименование.

ВНИМАНИЕ

Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения статей оборотов).

Отличительной особенностью статей оборотов является то, что они имеют дебетуемые и кредитуемые показатели, которые указываются в соответствующих полях. При этом дебетуемый показатель – это финансовый показатель, сумма которого увеличивается одновременно с оборотом по данной статье, а кредитуемый показатель – его зеркальное отражение, то есть финансовый показатель, сумма которого уменьшается одновременно с оборотом по данной статье.

Заполняются параметры Дебетуемый показатель и Кредитуемый показатель одинаково – путем выбора значения из справочника финансовых показателей (его описание приведено выше, в соответствующем разделе), вызываемого нажатием клавиши F3 или кнопки выбора.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете выбрать как группу (папку) показателей, так и конкретный финансовый показатель. Если в поле Дебетуемый/кредитуемый показатель указывается группа (папка) финансовых показателей, то в дальнейшем при вводе оборотов по данной статье нужно будет из этой папки выбрать конкретный финансовый показатель. Если же сразу в данном поле указать конкретный финансовый показатель, то при вводе оборотов по данной статье его изменить будет уже нельзя. Чтобы очистить значение данного поля, нужно воспользоваться кнопкой с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Параметр Тип статьи заполняется лишь в том случае, если данная статья предназначена для описания доходов и расходов предприятия. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка и определяет, в какой части расчетов рентабельности будут отражаться обороты по данной статье.

При нажатии кнопки Влияющие статьи отображается интерфейс справочника связей статей оборотов (его описание приводится в следующем разделе), где будут представлены лишь те статьи, обороты по которым влияют на обороты по текущей статье.

С помощью кнопки Зависимые статьи можно быстро сформировать перечень статей, обороты по которым находятся в прямой зависимости от оборотов по текущей статье. Сведения выводятся в окне справочника связей статей оборотов, где по умолчанию будет установлен требуемый фильтр на отображаемые данные.

В поле Описание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительные сведения произвольного характера, касающиеся данной статьи оборотов. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Сохранение введенной информации осуществляется нажатием в данном окне кнопки Записать либо ОК.

Справочник связей статей оборотов

Еще одним важным справочником конфигурации является справочник связей статей оборотов. Главная его задача заключается в том, чтобы при планировании оборотов по какой-либо статье они были учтены и в других статьях, которые в той или иной степени связаны с данной статьей. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если предприятие планирует отпуск сырья и материалов в производство, то параллельно следует запланировать и поступление этих материальных ресурсов на склад.

ПРИМЕЧАНИЕ

Читать дальше