Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Теперь обратим внимание на продукт отечественных разработчиков – многофункциональный комплекс «КИС: Бюджетирование» от компании ЗАО «Компьютерные информационные системы». Она адресована прежде всего представителям среднего и крупного бизнеса, осуществляющим свою деятельность в сфере производства.

С помощью программы можно сформировать плановые и фактические показатели по любым бюджетам, характерным для производственных компаний: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет материальных запасов, бюджет покупок и бюджет продаж, и т. д. Возможности программы предусматривают корректировку бюджетных показателей с учетом внешних факторов – сбоев с поставками, неожиданных ремонтов, и т. п. Также с помощью «КИС: Бюджетирование» вы можете детализировать бюджетную структуру, и четко распределить полномочия между ЦФО производственной компании.

Отличительная черта программы заключается в том, что в ней процесс финансового планирования и бюджетирования разделен на две стадии:

• составление бизнес-прогноза;

• формирование бизнес-заданий.

Реализация первой стадии, как правило, достигается силами отделов планирования компании, а вторая стадия возлагается на руководителей ЦФО. Отметим, что работа по составлению бизнес-заданий полностью базируется на данных бизнес-прогноза, и в конечном итоге представляет собой набор плановых показателей, которые должны быть достигнуты по итогам финансово-экономической деятельности предприятия.

Среди прочих преимуществ программы «КИС: Бюджетирование» отдельного упоминания заслуживают: возможность быстрого внедрения программы (процесс внедрения занимает порядка 3–4 месяцев, в то время как для внедрения иных аналогичных продуктов может потребоваться год), широкая функциональность, возможность детального финансово-экономического моделирования, относительная простота в использовании. Программа отличается гибкостью и хорошей настраиваемостью с учетом особенностей конкретного предприятия.

Недостатки программы: не поддерживается удаленная работа и межофисный обмен данными, ограниченные возможности по настройке программы (недостаточно гибкая настройка), невысокая производительность системы. Кроме этого, отмечены случаи нестабильной работы системы при работе с большими объемами данных.

Для автоматизации процессов бюджетирования и финансового планирования на средних и крупных предприятиях удобным продуктом является программа PlanDesigner (www.softprom.ru). В ней реализована поддержка многопользовательского режима работы, возможность адаптации к специфике любой фирмы (причем большинство локальных настроек пользователи могут корректировать самостоятельно), имеется большой набор отчетных форм (включая рисунки, схемы, графики и т. п.). Среди недостатков можно отметить то, что в программе не поддерживается удаленная работа пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Перед использованием программы каждый пользователь должен пройти стандартный план обучения продолжительностью 20 либо 30 часов.

Говоря о предназначенных для бюджетирования и финансового планирования программных средствах, нельзя обойти вниманием знаменитую систему «Парус» от одноименного российского разработчика (www.parus.ru). Как и «Галактика», с которой мы познакомились выше, «Парус» имеет модульную структуру, причем каждый модуль может работать как автономно, так и во взаимодействии с другими модулями программы.

Для автоматизации задач бюджетирования предназначен модуль «Управление финансами». Функциональные возможности модуля можно сформулировать следующим образом.

• Текущее финансовое планирование (бюджетирование): планирование доходов и расходов, движения денежных средств предприятия, перспективное планирование на основе прогнозного баланса, и т. п.

• Долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование.

• Контроль исполнения финансовых планов (бюджетов); проведение план-факторного анализа исполнения показателей финансовых планов (бюджетов).

• Планирование и управление задолженностью предприятия (как дебиторской, так и кредиторской): использование механизма лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам первичных и иных документов (договоров, счетов, платежных документов); анализ текущего и ожидаемого состояния задолженности.

• Оперативное планирование и управление финансовыми потоками при помощи платежного календаря; заблаговременное выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учет поступлений и платежей.

• Расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений.

• Проведение анализа финансово-экономического состояния предприятия.

• Управление регламентом исполнения планов.

Кроме перечисленных основных задач, с помощью данного модуля можно решать и иные задачи финансового и управленческого учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Модуль «Управление финансами» входит в состав типовых решений «Парус Предприятие 7», «Парус Предприятие 8» и «Парус Предприятие 10» (последнее решение реализовано в трехуровневой архитектуре – сервер приложений+ клиентское приложение+СУБД для хранения информации).

Программа «Компас» от российской компании «Компас» (www.compas.ru) является полнофункциональной системой, предназначенной для автоматизации самых разных учетных и управленческих процессов. Она включает в себя, в частности, подсистемы «Документооборот», «Основные фонды», «Управление финансами», «Управление производством», «Кадровый учет» и др., а также – подсистему «Бюджетирование».

Эта подсистема является многофункциональной программной разработкой, предназначенной для автоматизации бюджетных процессов в первую очередь на крупных предприятиях. Возможности «Компас: Бюджетирование» предусматривают ее эксплуатацию в многопользовательском режиме, причем пользователи могут находиться в разных офисах. С помощью данной программы можно создавать самые разнообразные бюджетные модели, на основе которых создаются разные бюджеты. Кроме стандартных бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, и т. п.) с помощью данной программы можно создавать бюджеты произвольных форм – например, бюджет по бизнес-направлениям, бюджет привлечения и размещения ресурсов, бюджет проектов, и т. д. К достоинствам программы «Компас: Бюджетирование» в первую очередь следует отнести ее широкую функциональность. К недостаткам – то, что использование программы ввиду ее специфики может потребовать дополнительного обучения пользователей.