И. Пашкина - Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации

Показатели третьего блока позволяют оценить эффективность бизнес-процессов, оказывающих наибольшее влияние на достижение финансовых результатов и удовлетворение покупателей. Например, показателями эффективности процесса производства могут служить количество и частота простоев оборудования, объем бракованной продукции и т. д.

Показатели четвертого блока характеризуют повышение квалификации сотрудников, применение информационных технологий, систем и процедур.

В рамках экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании осуществляются характеристика основных финансовых показателей подразделения, выявление причин их изменений, изучаются факторы, оказавшие влияние на изменение ключевых показателей деятельности в процессе развернутого анализа расходов и доходов, рентабельности отдельных видов продукции, оценки эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью и др. При этом следует разработать систему комплексного анализа для объективной оценки конечных результатов деятельности организации и ее подразделений.

Важнейшим направлением анализа эффективности деятельности подразделений является анализ дебиторской задолженности. По расчетам с покупателями такой анализ осуществляется в разрезе коммерческого и потребительского кредита. Анализ осуществляется в несколько этапов:

1) оценка уровня и динамики дебиторской задолженности в предшествующем периоде;

2) определение среднего периода инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в анализируемом периоде;

3) оценка состава дебиторской задолженности по срокам ее погашения;

4) изучение структуры дебиторской задолженности, выявление сомнительной и безнадежной задолженности;

5) определение суммы эффекта от инвестирования средств в дебиторскую задолженность.

Источником информации для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и ее структурных подразделений служит внутренняя бухгалтерская отчетность.

Об эффективности деятельности подразделений компании в общем виде можно судить по наличию и сумме прямого экономического эффекта от выполнения рекомендаций внутреннего аудита, т. е. снижения непроизводительных затрат, потерь от брака, суммы недостач, финансовых санкций, размера кредиторской и дебиторской задолженности, в том числе безнадежной, минимизации налогов, уплачиваемых по местонахождению подразделения и др.

Результаты анализа эффективности деятельности подразделений компании оформляются в форме отчетов и используются собственниками, высшим руководством компании, руководителями обособленных подразделений, руководителем службы внутреннего аудита и контроля, а также внешними пользователями: внешними аудиторами, поставщиками, потребителями, банками, акционерами без права участия в управлении и др.

Внутренние пользователи применяют результаты анализа для оценки деятельности обособленных и других структурных подразделений компании, в том числе службы внутреннего аудита и контроля. Результаты анализа позволяют оценить сильные и слабые стороны внутреннего контроля компании, служат базой для принятия управленческих решений, направленных на корректировку методов и способов достижения целей развития компании в зависимости от достигнутых результатов.

Получение информации по результатам анализа эффективности работы всех своих структурных подразделений, а особенно территориально отдаленных, дает компании возможность осуществлять постоянный мониторинг достижения поставленных стратегических целей, корректировать их, оценивать результативность внутреннего аудита, совершенствовать систему внутреннего контроля, т. е. осуществлять стратегическое управление компанией на всех уровнях иерархической системы. Руководство головной организации может внести изменения в организационную структуру компании, изменить организационно-правовой статус территориально обособленных подразделений, принимать кадровые решения, в том числе в отношении руководителей подразделений. По результатам анализа принимаются решения о выделении обособленных подразделений на самостоятельный баланс. По результатам анализа могут вноситься изменения в учетную политику компании, в том числе и для целей налогообложения.

Руководители обособленных подразделений компании используют результаты анализа для повышения оперативности и обоснованности принимаемых управленческих решений в области предоставленных им полномочий: совершенствования организации бухгалтерского учета, работы с поставщиками и покупателями, управления дебиторской задолженностью, управления персоналом, принятия мер по обеспечению сохранности материальных ценностей и др.

Для руководителя службы внутреннего аудита и контроля результаты анализа эффективности деятельности структурных подразделений компании служат основой для оценки работы внутренних аудиторов, других работников СВК, совершенствования их мотивации, принятия решений о повышении квалификации и обучении сотрудников СВА. По результатам анализа им принимаются решения о внесении изменений в процедуры и методики аудиторских проверок, формы составления отчетов по результатам аудиторских проверок, стандарты внутреннего контроля в сторону повышения их эффективности, применении информационных технологий и др. Состав, формы, сроки и порядок предоставления внутренней отчетности компании также могут корректироваться по результатам анализа.

Результаты анализа используются внешними аудиторами для оценки эффективности системы внутреннего контроля на аудируемом объекте, в целях оптимизации процесса аудита, определения степени аудиторского риска, определения объемов выборки и т. п.

Виды и формы управленческой отчетности, используемой для оценки деятельности внутреннего аудита, многообразны. Далее мы приводим примерный перечень форм управленческой отчетности в соответствии со сложившейся практикой.

Отчеты по результатам проведения проверок филиалов и структурных подразделений компании.Отчеты составляются в ходе проведения аудиторских проверок финансов и бизнес-процессов, соблюдения внутренних положений и инструкций и содержат выводы и рекомендации аудиторов.

Промежуточные отчеты аудиторов.Составляются в ходе проверок в тех подразделениях, где выявлены нарушения, требующие немедленного принятия мер.