Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов

Мы рассмотрели, каким образом осуществляется формирование расходного кассового ордера для вида операции Оплата поставщику. Далее кратко рассмотрим особенности, которые возникают при формировании расходного кассового ордера по другим видам операций. Сразу отметим, что в зависимости от вида операции меняется только содержимое вкладки Реквизиты платежа.

Для отражения в бухгалтерском учете сумм, возвращаемых покупателям в наличном виде из кассы предприятия, предусмотрен вид операции Возврат денежных средств покупателю. В данном случае окно расходного кассового ордера будет выглядеть так же, как и для вида операции Оплата поставщику.

Вид операции Возврат денежных средств подотчетникуиспользуется для отражения в бухгалтерском учете компенсаций (возвратов) денежных средств подотчетным лицам из кассы предприятия. В данном случае на вкладке Реквизиты платежабудет находиться только два параметра – поле Подотчетники поле Статья ДДС(для выбора статьи движения денежных средств). В поле Подотчетникнеобходимо указать ФИО подотчетного лица, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия по данному расходному кассовому ордеру. Чтобы заполнить данное поле, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить подотчетника щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать.

При выборе вида операции Выплата заработной платы по ведомостямсодержимое вкладки Реквизиты платежабудет выглядеть так, как показано на рис. 2.13.

Рис. 2.13.Документ на выплату заработной платы по ведомостям

Как видно на рисунке, в данном случае на вкладке Реквизиты платежапоявляется табличная часть. В ней формируется перечень зарплатных ведомостей, выплаты по которым оформляются данным расходным кассовым ордером. Чтобы добавить ведомость, нужно в инструментальной панели на вкладке Реквизиты платежанажать кнопку Добавить(название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) – в результате в табличной части появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Ведомостьнужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне списка зарплатных ведомостей выбрать ведомость, по которой будет производиться выплата. После этого автоматически заполнится поле Сумма к выплате, а также поле Сумма, которое находится в верхней части окна. Для удаления ведомости из списка нужно выделить ее щелчком мыши и нажать к инструментальной панели кнопку Удалить текущийили нажать клавишу Delete. При этом нужно соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. По мере добавления или удаления зарплатных ведомостей значение поля Суммабудет пересчитываться автоматически.

В правой части вкладки в поле Счет учета (БУ)указывается счет бухгалтерского учета. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне плана счетов выбрать требуемый счет.

С помощью расходного кассового ордера можно отразить в бухгалтерском учете операцию по выплате заработной платы отдельному работнику. Для этого нужно выбрать вид операции Выплата заработной платы работнику– при этом окно расходного кассового ордера будет выглядеть так, как показано на рис. 2.14.

Рис. 2.14.Расходный кассовый ордер на выплату зарплаты работнику

В данном случае в поле Работникнужно из справочника физических лиц, открываемого нажатием кнопки выбора, выбрать работника, которому выплачивается зарплата по данному документу. В поле Платежная ведомостьиз списка платежных ведомостей, который также вызывается с помощью кнопки выбора, нужно выбрать платежную ведомость, в соответствии с которой сотруднику производится выплата заработной платы.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по взносу наличных денег на счет предприятия в банке предназначен вид операции Взнос наличными в банк. В данном случае окно ввода и редактирования расходного кассового ордера будет выглядеть так, как показано на рис. 2.15.

Рис. 2.15.Оформление документа на взнос наличными в банк

В поле Банк. счетуказывается счет организации, на который вносятся денежные средства из кассы предприятия. При нажатии кнопки выбора открывается окно, в котором представлен список счетов организации, название которой указано в верхней части окна в поле Организация. В поле Счет учетаиз раскрывающегося списка нужно выбрать счет, на котором учитывается движение денежных средств по данному банковскому счету (обычно это счет 51 «Расчетный счет»).

Для вида операции Расчеты по кредитам и займам с контрагентамиокно расходного кассового ордера будет выглядеть так же, как и для вида операции Оплата поставщику– с той разницей, что в нем будет отсутствовать поле Счет авансов.

Для отражения в учете инкассации наличных денег предназначен вид операции Инкассация денежных средств. В данном случае на вкладке Реквизиты платежабудет присутствовать только два параметра – поля Счети Статья движения ден. средств. В поле Счетнужно будет указать счет бухгалтерского учета, на котором будут числиться инкассированные денежные средства до зачисления их на расчетный счет в банке (иначе говоря, пока они будут находиться у инкассатора). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка (это может быть, например, счет 57 «Переводы в пути»).

СОВЕТ

Для быстрого оформления зачисления инкассированных денег на счет предприятия рекомендуется на основании расходного кассового ордера с типом операции Инкассация денежных средств создать документ Платежный ордер на поступление денежных средств. Для перехода в режим формирования этого документа нужно в меню Действия выбрать команду На основании > Платежный ордер на поступление денежных средств. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования документа, отражающего операцию по зачислению инкассированных денежных средств на счет предприятия в банке.