Василий Радачинский - Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

– аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ;

Аудиторскую проверку некоммерческой организации было бы правильно начинать с анализа системы управления организацией.

Аудит системы управления организацией начинается с изучение структуры управления предприятием, изучение организационной структуры самой организации. Анализу подвергается учетная политика предприятия. Проводится опрос менеджеров и персонала, не связанных с ведением учета, о политике предприятия, его тактике и стратегии. Далее определяется степень ответственности и права руководителей, ознакомление со всеми юридическими документами предприятия. Система управления организацией должна обеспечивать рациональное соединение предметов средств труда, трудовых функции людей в единый рабочий процесс, изучать совместную деятельность работников с целью достижение наивысших результатов деятельности организации, поставленных целей, решать и предотвращать конфликтные ситуации.

Аудитор или аудиторская организация в ходе аудиторской проверки обязаны достичь понимания системы бухгалтерского учета путем внимательного всестороннего изучения его организации и документооборота клиента, описать эту систему и проанализировать сильные и слабые стороны. При изучении системы бухгалтерского учета устанавливают ее соответствие действующим нормативным актам и адекватности масштабам деятельности некоммерческой организации.

Принципиально важными аспектами проверки являются:

1) учредительные документы . Устав кооператива должен содержать сведения о размере паевых взносов членов кооператива, о порядке распределения прибыли и убытков и т. п. сведения, содержащиеся в учредительных документах, обязаны строго соблюдаться и не противоречить фактическим;

2) сметы доходов и расходов организации . Полнота и правильность отражения денежных средств, полученных от всей деятельности некоммерческой организации, в том числе предпринимательской, финансирования из бюджета, гранты и другие перечисления различных организаций. Соблюдение и исполнение смет;

3) финансовая (бухгалтерская) отчетность – порядок формирования отчетности и проверка правильности составления баланса, а также формы № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»;

4) соблюдение производственно-хозяйственных договоров и выполнение по ним своих обязательств . Своевременность и обязательность выполнения всех условий, предусмотренных договорами. Своевременность погашения задолженности перед партнерами и разного рода организациями. Выполнение обязательств перед государством;

5) особой проверке подвергается имущественная сторона . Проводятся ревизионные проверки (проверяется и сопоставляется учетная документация: акты списания, порчи, предшествующие акты ревизии и прочие учетные документы);

6) проведение налогового аудита . Проводиться с целью выражения мнения о степени достоверности и соответствия во всех существенных аспектах нормам, установленным законодательством, порядка формирования, отражения в учете и уплаты налогов и иных платежей в бюджеты различных уровней.

На предприятиях, которые применяют компьютерную обработку информации, производится проверка оценки учета среды компьютерной и информационной системы. Осуществляются специальные проверочные процедуры, позволяющие удостовериться, что все бухгалтерские операции должным образом автоматизируются и отражаются в учете своевременно и без ошибок.

Некоммерческие организации в отличие от коммерческих оперируют меньшим объемом финансовой документации и ведения предпринимательской деятельности и в большинстве случаев применяют упрощенную систему отчетности. Уровень сложности содержания финансовой (бухгалтерской) документации также определенным образом уступает уровню сложности данной документации предприятий коммерческого сектора экономики. Тем не менее спектр ошибок и всевозможных неточностей и недочетов, особенно в тех некоммерческих организациях, где учреждение извлекает доход из своей деятельности, широк и разнообразен.

1. Ошибки по оформлению и ведению учредительных документов. Не отражение в уставе всех видов деятельности, которые ведет некоммерческая организация. Данный аспект касается предпринимательской деятельности. Либо ведение деятельности, недопустимой законодательством РФ. Иногда в уставе не оговаривается порядок уплаты членских взносов, отсутствуют должностные инструкции работников организации.

2. Ошибки финансовой, учетной деятельности. Неправильно оформленные первичные документы (не заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается:

– при проведении инвентаризаций;

– при составлении корреспонденции счетов.

3. Ошибки при составлении и представлении отчетной документации:

– при составлении и ведении баланса. Не проведен анализ финансового состояния и платежеспособности организации, анализ степени изношенности основных средств;

– при составлении бухгалтерской отчетности. Информация, содержащаяся в пояснительных записках, не существенна (в тех случаях, когда пояснительная записка необходима). Нарушены сроки представления бухгалтерской отчетности. Используемая в расчете информация противоречит данным бухгалтерского учета;

– злостным нарушением финансового (налогового) законодательства является представление отчетности по упрощенной форме бухгалтерской отчетности в тех случаях, когда некоммерческая организация извлекает доход от предпринимательской деятельности;

– непредставление налоговой, статистической и другой форм отчетности согласно действующего законодательства РФ в соответствующие органы Государственной налоговой службы, государственные органы статистики, юстиции (регистрационные органы данной некоммерческой организации) и другие государственные органы, а также заинтересованным физическим и юридическим лицам Перечень ошибок не ограничивается вышеперечисленными и, как правило, они зависят от определенных факторов.