Александр Зарицкий - Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки

Если компания представляет собой холдинг, состоящий из нескольких обособленных предприятий (бизнес-единиц, филиалов, отдельных юридических лиц), то возникает необходимость формирования консолидированных бюджетов и отчетов всей компании.

Консолидированный бюджет представляет собой свод всех бюджетов, используемых в бюджетной системе предприятия. Он включает бюджет предприятия в целом и бюджеты отдельных субъектов управления в его составе.

Консолидация бюджетов может осуществляться двумя способами:

– совместное планирование и ведение учета деятельности всех предприятий в одной системе, что позволяет сразу формировать консолидированные бюджеты и отчеты компании;

– ведение раздельного учета и формирование собственных плановых и отчетных документов для каждого из предприятий компании и их последующее объединение в консолидированные бюджеты и отчеты компании.

Различные направления деятельности предприятий компании, возрастание количества разнородных хозяйственных операций способствуют ведению отдельного специализированного учета для каждого предприятия. Это приводит к необходимости консолидации отдельных бюджетов и отчетов предприятий компании, что, в свою очередь, требует разработки методологии данной процедуры.

При наличии хозяйственных операций между различными предприятиями компании процедура консолидации усложняется и возникает необходимость исключения внутренних оборотов при формировании консолидированных бюджетов и отчетов. Одним из распространенных видов внутренних оборотов являются продажи внутри группы предприятий. Прибыль внутреннего оборота может входить в состав остатков в балансе, например, в составе продукции, которую торговый дом закупил у предприятий компании. Сложные случаи возникают, если прибыль внутреннего оборота входит в состав материалов, которые затем используются для производства продукции.

Для того чтобы правильно исключить все влияние внутренних оборотов при консолидации бюджетов и отчетов, необходимо изучить особенности организации бизнеса компании и разработать методологию консолидации. Создание такого инструмента позволит оперативно и качественно готовить консолидированные бюджеты и отчеты для предоставления заинтересованным пользователям и принятия правильных управленческих решений.

Ключевым элементом системы контроля за выполнением бюджетных показателей в системе управленческого учета является отклонение фактических показателей бюджета от плановых. Различают четыре подхода к реализации системы контроля бюджета предприятия .

Суть простого анализаотклонений состоит в том, что система контролирует состояние выполнения бюджета сопоставлением бюджетных показателей и их фактических значений. Если отклонение носит существенный характер, то финансовый менеджер принимает решение о необходимости внесения соответствующих корректив в бюджет последующего периода. В противном случае никакие корректирующие действия не производятся.

Анализ отклонений, ориентированный на последующие управленческие решения, предполагает более детальный факторный анализ влияния различных отклонений параметров бюджета на прибыль или денежный поток и определение величины изменения итогового показателя в результате отклонения каждого отдельного фактора. На основе данного анализа формулируются окончательные выводы и рекомендации в части управленческих решений, направленных на выполнение бюджета.

Анализ отклонений в условиях неопределенностиосновывается на том, что все параметры бюджета признаются неопределенными значениями и задаются не в виде конкретных чисел, а в виде интервала. Если фактическое значение результирующего параметра попало в интервал неопределенности, полученный на этапе планирования, то выполнение бюджета признается успешным. В противном случае возникает необходимость в принятии соответствующих управленческих решений.

Стратегический подходк анализу отклонений базируется на положении о том, что оценка результатов деятельности предприятия, в частности, выполнения бюджета, должна осуществляться с учетом выполнения стратегических целей его развития.

В соответствии с данным подходом финансовый менеджер при проведении контроля выполнения бюджета анализирует степень соответствия фактической деятельности поставленным долгосрочным целям. В случае значительных отклонений фактических данных от запланированных в бюджете, корректируется не только бюджет, но и стратегия предприятия, а также долгосрочные целевые показатели.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия– это информационная база управления финансами, единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и ор результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность включает в себя:

– Бухгалтерские баланс.

– Отчет о прибылях и убытках.

– Приложения (отчет о движениях денежных средств, отчет об изменениях капитала).

– Пояснительную записку.

– Аудиторское заключение (в случае необходимости).

Финансовая (бухгалтерская) отчетность является открытой, и поэтому организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с ней, а в случаях, предусмотренных законодательством, опубликовать ее не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Наряду с годовой отчетностью составляется промежуточная, за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала года.

Основные требования к бухгалтерской отчетности следующие:

– Достоверное и полное представление о финансовом положении предприятия и его финансовых результатах.

– Нейтральность при формировании бухгалтерской отчетности, что означает, что она должна составляться не в интересах отдельных групп, а всех заинтересованных пользователей: инвесторов, работников, заимодавцев, поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, органов власти и т. д.

– Последовательность отчетности, состоящая в том, что ее содержание и формы последовательны от одного отчетного периода к другому.

– Сопоставимость показателей, в связи с чем они отражаются в отчетности как минимум за два года (отчетный и предшествующий). При несопоставимости за предшествующий период показатели корректируются по установленным правилам, что должно быть раскрыто в пояснении к отчетности.