Александр Зарицкий - Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки

Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, перечисленные выше дополнительные данные являются солидной информационной базой экономического анализа деятельности предприятия. На их основе можно судить о выполнении обязательств предприятием перед акционерами, инвесторами, кредиторами, поставщиками, а также о возможных финансовых затруднениях, которые испытывает организация.

Управленческий учет– это система внутрифирменного оперативного управление финансово-хозяйственной деятельностью, которое осуществляется путем сопоставлением фактических результатов деятельности предприятия с расчетными. Управленческий учет формирует обширную информацию для обеспечения управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегических. Информационная система внутрифирменного управления является конфиденциальной, независимой от системы публичного финансового учета и отчетности и регулируется только внутренними потребностями предприятия.

Первоначально управленческий учет сформировался на стыке финансового учета и менеджмента. Однако со временем он трансформировался в самостоятельную дисциплину, отличную от классического бухгалтерского учета.

В отличие от финансового учета, управленческий учет оперирует не только свершившимися фактами хозяйственной деятельности предприятия, но и планами, прогнозами, бюджетами на краткосрочную и долгосрочную перспективу и т. д.

Вследствие этого система построения управленческого учета индивидуальна для каждого предприятия, поскольку может включать самые различные критерии оценки и источники информации о его текущей и перспективной деятельности. Связано это с тем, что у каждого предприятия свой подход к построению бизнес-процессов, развитию организационной структуры, распределению полномочий и ответственности в рамках существующего бизнеса и т. д. В то же время в управленческом учете, так же как и в менеджменте, давно сформировались универсальные подходы и принципы, приемлемые для большинства предприятий, на основе которых и происходит построение системы управленческого учета.

Информационной основой управленческого учета является производственная, финансовая, бухгалтерская информация. Субъектом управленческого учета выступают собственники и администрация предприятия, а практический результат выражается в обосновании конкретных управленческих решений, выработанных на основе данных административного учета и анализа.

Управленческий учет представляет собой комплекс элементов традиционного и оперативного учета, использование которых на практике позволяет принимать взвешенные оперативные управленческие решения в интересах собственников и администрации предприятия.

Управленческий учет не регламентируется со стороны государства, его организация и методы определяются руководством предприятия самостоятельно.

Организация управленческого учета подразумевает знание не только традиционной бухгалтерии, но и анализа хозяйственной деятельности, технико-экономического планирования, наличие статистических навыков.

Управленческий учет используется с целью анализа эффективности взаимодействия между различными подразделениями предприятия, выполнения поставленных перед ними целей и задач, достижения запланированного экономического эффекта, оперативного корректирования как общего направления развития предприятия, так и реализации отдельных проектов в рамках предприятия.

В широком смысле слова под управленческим учетом понимают не только сам учет, но и всю систему управления предприятием, включая организационную структуру подразделений и органов управления, информационное взаимодействие между различными подразделениями и т. д. По этой причине управленческий учет часто называют внутренним учетом, в отличие от финансового (внешнего).

Перед управленческим учетом на предприятии в то же время также стоят и более узкие практические задачи, например, калькулирование себестоимости производимой продукции и обеспечение безубыточности продаж.

В отличие от бухгалтерских отчетов, отчеты в рамках системы управленческого учета можно построить за любой промежуток времени, с разной степенью детализации и в различных аспектах. Это является еще одним преимуществом, которое отличает управленческий учет от классического финансового.

Задачами управленческого учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;

– контроль наличия, движения и эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и прочих ресурсов, которыми располагает предприятие;

– максимизация прибыли и поддержание ее на необходимом для дальнейшего развития предприятия уровне;

– обеспечение руководства и собственников предприятия всей необходимой для принятия управленческих решений информацией;

– недопущение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, управленческий учет представляет собой систему :

– планирования расходных и доходных показателей;

– привлечения финансовых средств и их распределение в соответствии с утвержденным планом;

– учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями;

– формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах;

– контрольных мероприятий за всеми этими процессами.

Функции системы управленческого учета включают: планирование; организацию; учет и контроль; оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала; координацию и обмен информацией.

Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация. Наиболее общие данные предназначены для корпоративного уровня, более детализированные данные о состоянии предприятия поступают к высшему руководству, а максимально подробная информация предоставляется руководителям функциональных подразделений.

Следует отметить, что ключевым вопросом как управленческого, так и финансового анализа является вопрос об эффективности использования ресурсов предприятия для получения прибыли, которая является главной финансовой целью деятельности любой коммерческой организации. Получение прибыли – это необходимое условие для сохранения экономической жизнеспособности предприятия, возможности его дальнейшего развития.