Галина Корнийчук - Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве

Правительство РФ Распоряжением от 29 сентября 1997 г. № 1402-р «О сроках завершения замены контрольно-кассовых машин без фискальной памяти на контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, включенные в Государственный реестр контрольно-кассовых машин» поручило ГМЭК обеспечить повсеместное использование средств визуального контроля соответствия ККМ эталонным образцам и их надлежащего технического состояния в целях недопущения проникновения на российский рынок ККМ, не включенных в реестр и не состоящих на техническом обслуживании в ЦТО. Позднее оснащение ККМ средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание» установлено в качестве обязательного требования в п. 7 Положения по применению ККМ.

Решением ГМЭК от 5 ноября 1996 г. (протокол № 6/31-96) утверждены Порядок использования средств визуального контроля на ККМ и образцы голограмм генерального поставщика и ЦТО (доведено письмом Госналогслужбы России от 15 января 1997 г. № ВК-6-16/49).

Средства визуального контроля используются в целях недопущения проникновения на российский рынок ККМ, невключенных в Государственный реестр, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей ККМ, повышения ответственности генеральных поставщиков ККМ за соответствие этих машин их эталонным образцам и ЦТО – за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о ККМ, осуществляемых налоговыми органами.

Средства визуального контроля, используемые на ККМ, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке по классу защищенности не ниже 10.

На голограммах, используемых генеральными поставщиками ККМ, записываются изображение в форме круга, в центре которого – стилизованной рисунок кассового аппарата, а по внутренней стороне – слова «Государственный реестр» и четыре цифры, обозначающие год реализации ККМ генеральным поставщиком;

На голограммах, используемых ЦТО, есть изображение в форме круга, в центре которого – стилизованный рисунок рабочего около кассового аппарата, а по внутренней стороне – «Сервисное обслуживание» и четыре цифры, обозначающие текущий год, в котором ККМ поставлена на техническое обслуживание или прошла освидетельствование в ЦТО.

На каждую голограмму при ее изготовлении наносится порядковый номер.

Голограммы устанавливаются на стороне ККМ, обращенной к покупателю (клиенту) при производстве денежных расчетов с использованием данной машины.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются ими при продаже ККМ или передаче их в аренду организациям или предпринимателям. Средства визуального контроля генеральных поставщиков, устанавливаемые в декабре текущего года, могут иметь обозначения следующего календарного года.

С целью отражения в названии модели ККМ наличия аппаратно-программного блока фискальной памяти, отвечающего Техническим требованиям к фискальной памяти электронных ККМ, решением ГМЭК от 16 августа 1995 г. (протокол № 6/22-95, доведено письмом ГМЭК от 7 сентября 1995 г. № 07-2-06), введены в наименование моделей, включенных или предлагаемых к рассмотрению для включения в Государственный реестр ККМ, следующие буквенные обозначения: «Ф» – для моделей ККМ отечественного и совместного производства; «F» – для импортируемых моделей ККМ.

В наименования моделей ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, вносится специальное буквенное обозначение «К». Не допускается использование таких машин без ЭКЛЗ. Специальное буквенное обозначение «Ф» или «F» для указанных машин не применяется. После переоборудования ККМ с целью реализации возможности функционирования ЭКЛЗ на ней заменяется средство визуального контроля «Государственный реестр» на аналогичное года переоборудования ККМ.

Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.

В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую – по всем секциям.

Х-отчет – это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.

Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

Z-отчет – это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается главным (старшим) бухгалтером в присутствии кассира и только один раз – в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККТ.

Главный (старший) бухгалтер в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Главный (старший) бухгалтер подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, переданных в инкассаторскую сумку.