Елена Невешкина - Управление финансово-товарными потоками на предприятиях торговли

Начинается все, конечно, с учетной политики предприятия. Надо отметить, что наше законодательство не все вопросы регулирует жестко и однозначно, в ряде случаев предоставляя предприятиям право самим выбирать наиболее удобные и выгодные методы ведения бухгалтерского и налогового учета, не выходя за рамки закона. Так, предприятие вправе самостоятельно выбирать метод учета доходов и расходов. Метод начисления заключается в том, что предприятие принимает к учету доходы в тот период, когда они были заработаны, а расходы – в тот период, когда они были понесены, независимо от того, когда фактически были получены или израсходованы денежные средства. Кассовый же метод предполагает принятие к учету доходов непосредственно в периоде их поступления на расчетный счет или в кассу предприятия, а расходов, соответственно, в периоде фактического выбытия (выплат) денежных средств с расчетного счета или из кассы. Однако при выборе метода учета доходов и расходов следует помнить, что ст. 273 НК РФ «Порядок определения доходов и расходов при кассовом методе» устанавливает ограничение для применения кассового метода, а именно п. 1 этой статьи: организации (за исключением банков) имеют право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций без учета налога на добавленную стоимость не превысила 1 000 000 руб. за каждый квартал.

Есть случаи, когда для организации нет существенной разницы, какой из методов избрать. Для предприятий розничной торговли момент реализации товара фактически совпадает с моментом его оплаты, т. е. и при кассовом методе, и при методе начисления доходы будут признаны в одно и то же время. Здесь опять-таки есть исключения – если розничная торговая организация реализует свои товары в рассрочку, предоставляет покупателям кредит без участия кредитных организаций, то при использовании метода начисления доходы будут признаны раньше, чем при кассовом методе. В то же время для предприятий, работающих по предоплате, при кассовом методе доходы будут признаны раньше, чем при методе начисления. Организациям оптовой торговли, реализующим товар без предоплаты (авансов), сложнее спланировать фактическое поступление доходов, так как даже при грамотно составленном договоре купли-продажи есть риск задержки поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу, так как в этом случае оно зависит и от платежеспособности покупателя, и просто от его деловой порядочности – словом, факторов риска больше. А вот расходы, и начисленные, и фактически понесенные, регулирует уже само предприятие-продавец в любом случае. Пожалуй, можно сказать, что для начисления налога на прибыль метод принятия доходов по факту их поступления является более выгодным, ведь в этом случае налог будет уплачен с реально имеющейся прибыли, а не с той, которую продавец только еще должен получить (что происходит, если при использовании метода начисления принятие доходов к учету и их фактическое получение не попадают в один период). Что же касается расходов, то тут все зависит, как уже говорилось, от самого предприятия. Для признания расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль интереснее выглядит метод начисления – расходы уже приняты к учету, налог на прибыль уменьшается, а фактически денежные средства все еще находятся в распоряжении организации. Если платежная политика предприятия такова, что оно предпочитает не затягивать выплаты и фактически расходы производятся в том же периоде, в котором были начислены, кассовый метод кажется более предпочтительным, учитывая то, что мы говорили выше о принятии к учету доходов. Если же существенные расходы значительно «растянуты» по времени, более выгодным может оказаться метод начисления. Так что повторим еще раз – готовых ответов нет, организация сама должна просчитать, какой метод окажется для нее более выгодным в плане формирования налоговой базы по налогу на прибыль.

Если предприятие представляет собой торговую сеть, имеющую филиалы и обособленные подразделения, самостоятельно уплачивающие налоги, в учетной политике должны быть отражены следующие вопросы:

1) перечень налогов, которые уплачиваются по местонахождению обособленных подразделений;

2) на кого возлагается обязанность по начислению и уплате налогов – на обособленные подразделения или на головное предприятие;

3) сроки представления данных в центральное отделение (головное предприятие) для составления сводной налоговой отчетности.

Грамотные и однозначные ответы на эти вопросы помогут избежать в том числе и возможной неразберихи с налоговыми органами. А это, в свою очередь, снижает риск начисления штрафных санкций и пеней.

Что еще может предпринять предприятие, чтобы облегчить налоговое бремя? Один из принципов снижения налоговой нагрузки – платить налоги по минимуму и как можно ближе к последней дате установленного для оплаты срока. На первый взгляд, разница невелика, в первый день или в последний, но платить налоги все равно придется. Но чем крупнее фирма, чем больше ее обороты, тем важнее для нее каждый день, когда деньги «работают». Так что, чем дольше сумма, предназначенная для уплаты налогов, будет находиться в распоряжении предприятия, тем лучше для работы. Кроме того, нередко возникают ситуации, когда определенные денежные средства необходимы, что называется, здесь и сейчас. Но при этом уложиться в сроки, отпущенные законом для уплаты налогов в бюджет, все-таки надо: штрафы и пени – это как раз те расходы, на которых можно сэкономить. Немаловажный момент – точно определенная сумма налога и, как ни элементарно это звучит, правильное заполнение платежных документов. Излишне перечисленный платеж вы в конце концов вернете, но мы уже говорили о том, что деньги должны работать. А что касается неправильного зачисления налогов из-за ошибок в платежных документах, то практически каждый бухгалтер знает, что такое сверка с налоговой и насколько охотно переплата по одному налогу «перебрасывается» на недоимку по другому.

Что касается налоговых отсрочек, то вряд ли они интересны торговым предприятиям. Получение такого рода льготы предполагает, что предприятие должно доказать, что нуждается в поддержке государства, а для коммерческих организаций, которыми в настоящее время является большинство торговых фирм, это затруднительно. Дело в том, что для предоставления законных отсрочек по налогам существует несколько условий, в числе которых задержка бюджетного финансирования или оплаты госзаказа. В настоящее время и госзаказ, и бюджетное финансирование для организаций торговли неактуальны. Основаниями для предоставления налоговой отсрочки могут также явиться понесение ущерба в результате стихийного бедствия или техногенной катастрофы, а также угроза банкротства предприятия в случае единовременной уплаты всех налогов. От этого и коммерческие фирмы не застрахованы.