Юрий Швам - Экономический анализ хозяйственной деятельности. Ответы на экзаменационные билеты

При изучении динамики показателей в таблицесначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах.

В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или иное явление, их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам.

Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, вкоторой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, вкоторых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Графики– масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Имеют большое иллюстративное значение. Изучаемый материал становитсяболее доходчивым и понятным.

В отличие от табличного материала, график даетобобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительнопроявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, используемые в ЭАХД, – диаграммы. Виды диаграмм:

1) по форме– столбиковые, круговые, квадратные, линейные, фигурные;

2) по содержанию– диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др.

Графические способы могут использоватьсяпри построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т. д.

Результативность ЭАХД зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа на предприятии включает следующие организационные этапы:

1) определение субъектов и объектов ЭАХД, выбор организационных форм анализа, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2) планирование аналитической работы;

3) информационное и методическое обеспечение ЭАХД;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производствопредложений, сделанных по результатам анализа. Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения.

Принципы организации анализа на предприятии:

1) четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;

2) обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;

3) регламентация и унификация аналитической работы.

Организационные формы ЭАХД на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

Примерная схема распределения функций ЭАХД:

1) финансовая бухгалтерия анализируетпроцесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и др.;

2) управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализируетзатраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т. д.;

3) планово-экономический отдел составляетплан аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ЭАХД предприятия и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает и корректирует перспективные текущие планы по итогам анализа;

4) производственный отдел анализируетвыполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и технологии, комплексной автоматизации и механизации производства; работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства;

5) отдел главного механика и энергетика;

6) отдел технического контроля– анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по его сокращению, повышению качества продукции, соблюдению техно-логической дисциплины;

7) отдел снабжения;

8) отдел сбыта;

9) отдел маркетинга;

10) отдел труда и заработной платы.

Совместная работа по проведению ЭАХД позволяет обеспечитьее комплексность, более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Большая роль в проведении ЭАХД отводится трудовым коллективам и акционерам.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Вневедомственный ЭАХД выполняетсястатистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками и т. д. Использование всех видов анализа на предприятии создает возможности всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность ЭАХД, – планирование аналитической работы.

Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один годспециалистами, ответственными за ее проведение. В нем отмечаетсяперечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.

В плане указываютсясостав исполнителей анализа по каждому вопросу, распределение обязанностей между ними, внешние и внутренние пользователи анализа, источники информации и методическое обеспечение по каждому изучаемому вопросу.