Дмитрий Горелов - Организационно-экономические аспекты обеспечения качества бизнес-планирования на промышленных предприятиях

Как мы видим, при рассмотрении деятельности по бизнес-планированию целесообразен анализ всех направлений, реализуемых сотрудниками организации, занимающимися формированием и обоснованием бизнес-проектов инвестиционного характера, а также всей сопутствующей ему документации.

В организационной основе предприятия находятся функции, реализуемые определенным структурным подразделением. Именно наличие и необходимость выполнения определенных функций обусловливает наличие конкретных полномочий и ответственности за их выполнение. В итоге функционирования организационной структуры осуществляется информационное обеспечение различных структурных элементов предприятия необходимой информацией. Во многом именно качество информационного обеспечения позволяет сформировать высокий качественный уровень планирования, а также всей системы управления предприятием (рис. 1.).

Рисунок 1. – Составные элементы обеспечения качества управления

Таким образом, «скелетом» системы управления промышленным предприятием являются конкретные элементы системы и реализуемые ими управленческие функции. Наиболее важным элементом рассматриваемой системы выступает процесс обеспечения функционирования органов управления и осуществления управленческих функций. Важнейшими видами обеспечения при этом являются:

• кадровое;

• информационное;

• методическое;

• технико-технологическое.

Кадровое обеспечение управляющей системы включает укомплектованность управленческими кадрами, их возраст, деловые качества и профессиональные знания и т.д. Кадровое обеспечение предполагает осуществление кадровой политики, направленной на подбор и расстановку управленческих кадров, их профессиональную переподготовку и повышение квалификации, что напрямую влияет на качество управленческой деятельности.

Образно выражаясь, именно информация является важнейшим ресурсом для принятия обоснованных решений, в том числе и в процессе формирования планов бизнес-проектов. Обеспечение системы бизнес-планирования необходимой информацией предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования.

Бизнес-проект выступает в качестве объекта управления, получающего необходимые управленческие воздействия со стороны системы управления предприятием. При этом система управления промышленным предприятием выполняет роль объекта управления для системы развития управления. Важная задача этих систем связана с информационным обеспечением формирования бизнес-проекта для оказания влияния на процессы, обусловливающие осуществление плановой деятельности, за счет трансформации системы управления предприятием. Воздействие на качество информационного обеспечения позволит оказывать влияние и на обеспечение качества самого процесса.

Система управления проектом напрямую связана с качеством ее информационного обеспечения, являющегося решающим фактором принятия обоснованных управленческих решений, связанных с формированием бизнес-проекта. Информационное обеспечение предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования в интересах формирования эффективных бизнес-планов. Информация может иметь различный характер, и выступать в виде аналитической, учетной, плановой, отчетной и иной информации.

Обеспечение информацией предполагает определение информационных источников, способов получения информации, формирование организационной структуры информационных доменов и информационных потоков, их систематизацию в банки данных, при необходимости ограничение доступа к определенным информационным источникам. К проблемам информационного обеспечения относят также вопрос обеспечения автоматизации управленческих процессов, главной целью которых выступает обеспечение необходимой информацией экономического характера 7 7 См.: Алексеева И.В. Учетно-аналитическое обеспечение принятия стратегических решений в деятельности промышленных предприятий: Автореф. дис… канд. экон. наук / Ростовский государственный экономический университет. – Ростов н/Д, 2002. .

Методическое обеспечение осуществления управленческих функций на предприятии включает в себя методический инструментарий, предназначенный для формирования планов бизнес-проектов и принятия обоснованных решений управленческими кадрами. При отсутствии четко выраженного, рекомендованного и научно обоснованного методического инструментария бизнес-планирования существенно ограничивает возможность формирования эффективных бизнес-планов.

Технико-технологическое обеспечение состоит в регламентировании управленческих процессов, в том числе, в упорядочении процесса формирования бизнес-плана. Это выражается в четком распределении функций и процедур между участниками данного процесса за счет документационного обеспечения или автоматизации.

Таким образом, повышение качества бизнес-планирования важно осуществлять в соответствии с требованиями системного анализа, позволяющего определить наиболее важные проблемы, требующие первоочередного решения.

Цели формирования плана бизнес-проекта на промышленных предприятиях любой сферы деятельности разнонаправленны. Они могут включать исследование долгосрочного развития предприятия, обоснование необходимости привлечения капиталовложений, формирование предпосылок для обеспечения эффективности и рентабельности функционирования хозяйствующего субъекта на основе составления плана предполагаемых действий 8 8 См.: Управление инвестициями: В 2 т. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. – М.: Высшая школа, 2005; Управление проектами / Под общ. ред. В.Д. Шапиро. – СПб: «Два-Три», 2006. :

1. Бизнес-план раскрывает деятельность предприятия, описывая процесс достижения руководством целей и задач организации.

2. Бизнес-план выступает в качестве постоянного документа, что обусловливает необходимость его периодической корректировки от интенсивности динамики внешней среды и внутренних условий функционирования предприятия.

3. Бизнес-план состыковывает микро- и макроэкономические аспекты анализа, что обеспечивает возможность состыковки мероприятий бизнес-проекта с направлениями движения экономической конъюнктуры, обеспечивая, тем самым, определение уровня возможного воздействия внешней среды на осуществление экономической деятельности предприятия.