Дмитрий Горелов - Организационно-экономические аспекты обеспечения качества бизнес-планирования на промышленных предприятиях

Мероприятия промышленных предприятий по осуществлению бизнес-планирования свидетельствую о том, что причины недостаточной обоснованности проектов состоят не только в формальной реализации необходимых процедур.

Опыт использования методического инструментария, применяемого западными фирмами для составления бизнес-планов, свидетельствует об их далеко не полной пригодности для отечественной специфики ведения бизнеса. Экономическая среда, а также социальные условия, в которых функционируют предприятия российской промышленности, далеко не всегда обеспечивают возможность применения иностранных методов разработки и реализации планов бизнес-проектов, что обусловливает необходимость их адаптации к специфике российских условий хозяйствования.

Для современной практики бизнеса российских промышленных предприятий характерно не соблюдение теоретико-методологической базы, обеспечивающей состыковку управленческого и финансового учета. Их сопряжение может быть осуществлено за счет комплексного подхода к использованию базовой и справочной информации, дополнения сведений одного учета другим, использования общего методического инструментария для реализации учетных функций и системного подхода к формированию и реализации задач данных видов учета 11 11 См.: Друри, Колин. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие для вузов / Пер. с англ. Н.Д. Эриашвили, Предисл. П.С. Безруких. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. . Отсутствие взаимосвязи наблюдается при попытке состыковать плановую, управленческую и финансовую информацию.

Как представляется, для анализа причин такой ситуации, необходимо обратить внимание на внутренние системы субъектов хозяйствования, среди которых выделяются следующие системы:

• организационно-экономическая;

• технико-технологическая;

• информационного обеспечения;

• научно-методическая.

Организационно-экономическая система включает в себя организационную структуру предприятия, его функциональных подразделений и центров прибыли, отражающих их взаимодействие при осуществлении бизнес-планирования.

Основой технико-технологической системы является совокупность мероприятий и процедур, осуществляемых при подготовке плана бизнес-проекта.

Комплексный анализ управленческих систем современных предприятий промышленности свидетельствует об отсутствии согласованности используемой информации, что обусловливает возникновение такой ситуации, при которой происходит «разрыв» информационного потока, прежде связывающего функциональные единицы предприятия. Персонал отделов, отвечающих за осуществление финансового анализа и планово-учетной деятельности, не всегда сможет применять в своей деятельности информацию, связанную с процессом бизнеспланирования, что противоречит основной цели обеспечения устойчивого развития предприятия в долгосрочной перспективе. При этом воспроизводится следующий виток бухгалтерского учета, при котором базовые данные подвергаются повторной систематизации для возможности их использования в интересах управленческого учета. В итоге можно наблюдать разбалансированность деятельности планово-учетных и финансово-аналитических подразделений с точки зрения выполнения поставленных им целей. За этим, как правило, следует простая «подгонка» информации, определяющая ее низкий качественный уровень. Это, в свою очередь, существенным образом влияет на обоснованность управленческих решений, принимаемых в условиях дефицита достоверной информации.

В этой связи, вывод из такой ситуации следующий: сформированный на данной основе бизнес-план не будет отражать реалии экономической деятельности предприятия, поскольку изначально будет вызывать сомнение правильность и обоснованность любых экономических расчетов.

Этих ошибок можно избежать за счет стандартизации и унификации используемой информации на всех этапах осуществления коммуникационного процесса, связанного как с учетом первичной бухгалтерской информации, так и с последующей ее обработкой и получением конечных сведений.

Следует обратить внимание на многообразие использования таких подходов. Тем не менее, в настоящее время не существует выверенных практикой, научно обоснованных рекомендаций по формированию информационного обеспечения, направленного на удовлетворение потребностей бизнес-планирования и формирования эффективных инвестиционных проектов. Необходимо принять во внимание высокую долю специфичности данного процесса при использовании экономической информации для принятия обоснованных решений, поскольку недостаточный анализ информации может привести к потерям для инвесторов, размещающих свои ресурсы. В этой связи важно максимально строго подходить к анализу экономической информации и выработке на ее основе управленческого решения.

Важнейшее значение информационного обеспечения предопределяется наличием отмеченных недостатков.

Как представляется, информационное обеспечение представляет собой несколько подсистем, различных по реализуемым ими функциям и определенны видам учета. К данным подсистемам относятся:

• подсистема бухгалтерского учета;

• подсистем управленческого учета;

• подсистема планово-нормативной информации.

В качестве самостоятельной подсистемы можно выделить и непосредственно и бизнес-планирование, что вытекает из исследования бизнес-процессов, осуществляемых субъектами хозяйствования.

Теоретико-методологическая основа обусловливает наличие определенной научно-методической базы формирования целостной системы бизнес-планирования.

Перечисленные подсистемы тесно переплетены между собой, что свидетельствует о необходимости их, как отдельного, так и совместного анализа, поскольку только системный подход к их исследованию гарантирует позитивный результат.

Важной управленческой функцией выступает контроль, поскольку именно от качества контрольных мероприятий зависит общий успех осуществления проекта. Однако, если рассматривать традиционные методы формирования бизнес-планов и реализации инвестиционных проектов, то контрольные процедуры чаще всего выпадают из общей канвы размещения инвестиционных ресурсов. Однако именно план бизнес-проекта выступает в качестве документа, обеспечивающего контроль структур, разрабатывающих план проекта, а также мероприятий по его реализации. Применение методики составления планов бизнес-проектов и их эффективное осуществление могут быть обеспечены только посредством осуществления контроля за реализацией плана бизнеспроекта, который выступает в данном случае решающим элементом всей системы управления предприятием.