Дмитрий Горелов - Организационно-экономические аспекты обеспечения качества бизнес-планирования на промышленных предприятиях

К внеучетным источникам относят:

• осуществление внешних и внутренних аудиторских проверок и ревизий;

• материалы санитарно-эпидемиологического лабораторного контроля;

• результаты налоговых проверок;

• регулярные производственные совещания и собрания коллектива предприятия;

• данные средств массовой информации;

• документооборот с кредитно-финансовыми организациями и вышестоящими инстанциями, поступающие жалобы, заявления и предложения;

• использование результатов личных контактов с исполнителями.

Нельзя также не принять во внимание необходимость использования нормативно-плановых данных для осуществления мероприятий и выполнения бюджета плана бизнес-проекта, которые можно почерпнуть из производственного и финансового плана промышленного предприятия. Кроме того, обширный материал можно почерпнуть из иных нормативных источников. Каковыми являются прейскуранты, ценники справочниках и иных источниках.

Техническая информация применяется в качестве составляющей информационного обеспечения управленческой системы предприятия, к которой относится, как правило, технико-технологическая документация, состоящая из спецификаций, чертежей, паспортов оборудования, отражающих уровень технического развития и качество производимой продукции. Техническая информация черпается из НИР и ОКР, патентов, международных выставок, проектных разработок.

Формирование системы информационного обеспечения важно для внутренней устойчивости функционирования предприятия. Руководство хозяйствующего субъекта самостоятельно решает, каким образом осуществить классификацию затрат и мест их возникновения, привязав их к конкретным центрам ответственности, как вести учет нормативных, а также частичных затрат. Те или иные виды анализа, регулярно реализуемые администрацией предприятия, характеризуют степень детализации плана счетов, которая необходима для определенных статей доходов и затрат.

Бухгалтерская база данных должна быть расширена, если организации нужно разделить элементы постоянных и переменных затрат. (Следует отметить, что полупеременные затраты также могут быть разделены на постоянные и переменные). Такое расширение может стать необходимым, если предприятию постоянно требуется краткосрочный анализ альтернативных затрат или внутрипроизводственная отчетность о доходах с разделением в ней постоянных и переменных затрат. В дальнейшем план счетов можно расширять, если организация захочет идентифицировать в своей структуре счетов затраты по их подконтрольности в том центре ответственности, где они возникли (или к которому были отнесены).

Не может существовать какого-то «нормативной» детализации структуры счетов, поскольку администрация предприятия должна сама принимать решение относительно степени структуризации показателей издержек и прибыли. Однако следует заметить, что предприятия чаще всего недостаточно детализируют учетные данные, что препятствует осуществлению полноценной бухгалтерии. Существует множество примеров, когда предприятия ни разу не пересматривали свои планы счетов после их автоматизации. Тем не менее, хозяйственная практика свидетельствует о порой нецелесообразных затратах по модернизации компьютерных программ для большей детализации данных. В любом случае, наиболее целесообразной можно признать такую степень детализации данных, которая обеспечивает ее регулярное использование. При этом нет необходимости использовать дорогие программы, ориентированные на слишком детальное отражение информации.

Детальная информация по бухгалтерскому учету играет наиболее важное значение при альтернативном исследовании полных затрат. При осуществлении управленческого учета важнее знать характер изменения в поведении затрат, что обеспечивает соответствие формируемой системы управленческого контроля поставленным перед ней целям.

Функционирование предприятия обусловливает необходимость анализа большого количества разнообразных данных, как внутренних, так и внешних, что определяет необходимость наличия качественного информационного обеспечения.

При этом внешнее информационное обеспечение концентрирует внимание на следующих аспектах:

• нормативной правовой информации федерального уровня регулирования экономики (постановления и указы правительства, федеральные законы). Их главная задача состоит в создании благоприятных условий для внешних инвесторов на основе устойчивого экономического развития и нормативной базы, защищающей интересы инвесторов;

• нормативной правовой информации регионального и муниципального уровня, посредством которой решаются важнейшие задачи на местах. Они могут быть связаны с созданием или сохранением рабочих мест, необходимостью расселения жителей из ветхого и аварийного жилья, обеспечением благоприятной экологической обстановки. Их решение обусловливает необходимость формирования благоприятных инвестиционных условий на местном уровне за счет ограничения налогового бремени предприятий при условии осуществления ими социально-значимых для региона инвестиционных программ, модернизации коммунальной экономики и т.п.;

• межотраслевого информационного обеспечения о различных аспектах деятельности, например, в сфере энергосбережения;

• информации, связанной с налоговым законодательством, налоговыми сборами, пошлинами и платежами. Для правильного понимания будущих результатов сегодняшних капиталовложений именно налоговое информирование играет решающую роль. При этом надо правильно соотносить налоги федерального, регионального и местного уровня, с учетом возможных льгот и направлений налоговой оптимизации;

• методологической информации, определяющей правила и стандарты разработки планов инвестиционных бизнес-проектов, которая описывает применяемый в практике бизнеса методический инструментарий расчета эффективности инвестиций, формирования итоговых таблиц и т.п.

Основным нормативным документом в сфере инвестиций по-прежнему являются Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. Рекомендации отражают в практике анализа инвестиционных проектов наиболее важные моменты, связанные:

• с осуществлением моделирования товарных, денежных, ресурсных и информационных потоков;

• с анализом экономической конъюнктуры и степени ее влияния на деятельность предприятия, реализующего определенный бизнес-проект, степень его влияния на экологическую обстановку и т.д.;

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».