Андрей Бисарев - Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

В итоге появился целый класс работников, гордо именующий себя «Бухгалтер» и даже «Главный Бухгалтер», де факто являющийся всего лишь оператором программы 1С:.

Лишите бухгалтера школы 1С: его любимой программы, и работа организации будет полностью парализована. Уже мало кто из бухгалтеров сможет заполнить отчётность без этой программы.

Недавно видел, как хрупкая девушка трясла за грудки программиста, крича, что у неё «неправильно заполняется декларация по налогу на прибыль, а сегодня срок сдачи!» На моё предложение: «Срочно заполнить вручную, сдать, а потом разобраться в ошибке!» – ответом было праведное негодование: «Не для того мы программу купили, чтобы что-то вручную делать!», после чего тряска бедного программиста была продолжена!

Да что там – отчётность… Многие и первичный документ, типа накладной, не смогут заполнить вне 1С:, не говоря уж о постановке правильной корреспонденции бухгалтерских счетов.

Примером может служить одна моя сотрудница, которая изо дня в день заколачивала однотипные данные в 1С:ку. Спросил её: а какие проводки сформируются программой при проведении документа, который ты набиваешь? Она честно ответила, что представления не имеет… Что за год работы ей и в голову не пришло посмотреть на результат своего труда. «А кто ты по диплому?» – задал я следующий вопрос. «Как кто? Бухгалтер!»– последовал гордый ответ.

С таким же успехом, на её место можно было взять человека, совершенно далекого от бухгалтерского учёта, лишь бы умел двумя пальцами тыкать в клавиатуру, и платить ему соответственно, как за работу низкой квалификации.

Кстати, мне случалось проводить такой эксперимент, который закончился довольно успешно.

Мою родственницу с профессией инженер-химик, сократили с умирающего производства. По специальности работу найти она не смогла, и вот сидела сорокалетняя женщина дома – хозяйничала и рукодельничала перед телевизором, благо, муж содержал, откровенно скучала и деградировала под грузом утренних передач о здоровье и дневных сериалов. Как-то, зайдя к ней в гости, в подъезде я увидел объявление, что их ТСЖ требуется бухгалтер.

– А давай мы сделаем из тебя бухгалтера! – предложил я за рюмкой чая.

– Ты что! Я в собственном кошельке путаюсь, а тут такая ответственность ТСЖ в восьмидесятиквартирном доме!

Ну, в общем, я её уговорил, клятвенно пообещав, что «в любой момент помогу во всём».

Купил и установил ей базовую «1С: Бухгалтерия», показал, как загружать и выгружать банковские платёжки, как оприходовать счета от поставщиков коммунальных услуг. В Access сделал таблицы для начисления и формирования квартплаты жильцам, настроил загрузку этого файла в базу. Повозился несколько вечеров, настроил шаблоны всех типовых для ТСЖ операций. И вот сейчас эта дама успешно ведет бухгалтерию ТСЖ, совершенно не имея представления, что такое дебет и кредит. Особенно хорошо у неё получается производить операции по начислению и выплате себе заработной платы.

Но бухгалтером-то она не стала! Она просто сканер – прибор, переводящий информацию из бумажного формата в цифровой. Всё остальное за неё делает программа.

Да, таким образом можно работать, и таким образом работает масса тех, кого работодатели (в том числе и председатели ТСЖ) считают бухгалтерами.

И правильно, зачем знать наизусть «План счетов», держать в голове комбинации проводок, разрабатывать методологию учёта – всё это уже сделано программистами: «Нажми на кнопку – получишь результат…»

«Если подобие не отличается от оригинала, то это и есть оригинал», мудро заметите вы и будете правы.

Но в какой-то момент назревает необходимость отразить нестандартную операцию, например, ТСЖ по решению собрания жильцов решило произвести переоценку своего имущества.

Я далеко – в командировке, а «гады» 1С:ники не предусмотрели в этой версии программы автоматического формирования переоценки основных средств. В Интернете вообще что-то непонятное пишут. Как её, заразу, сделать? Тупик полный!

А какую панику вызывают у моей подопечной самые невинные требования ИФНС…

И ещё один нюанс – в рассматриваемом случае учёт ТСЖ в программе 1С: изначально наладил тот, кто в нём неплохо разбирается, – кнопка перед нажатием была настроена…

Следующий аспект, с которым приходится сталкиваться, – это непоколебимая вера в бухгалтеров в методологию учёта, навязанную 1С:. Я не говорю, что она ошибочна, я говорю, что зачастую она не отражает специфики предприятия. Вы не представляете, насколько часто приходилось встречать в базах различных организаций стандартные настройки, предлагаемые специалистами 1С: и совершенно не подходящие для деятельности этого предприятия. Согласитесь, учёт в ТСЖ имеет свои особенности в сравнении с учётом в сельхозпредприятии.

Но квалификация бухгалтера школы 1С: не позволяет ему настроить программу под конкретные нужды своей организации, он даже программистам объяснить толком не может, что ему необходимо.

Поэтому в отличие от бухгалтеров рассмотренных выше категорий на их столах не лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, они не ходят на бухгалтерские семинары, они не заваливают аудиторов и консультантов вопросами. Всё это заменено одним – программистом 1С: из сопровождающей фирмы.

Следствием этой слепой веры в непогрешимость 1С: является полное отсутствие контроля за конечным результатом.

Как часто, когда в ходе аудита, натыкаясь на некорректную корреспонденцию счетов или неправильный расчёт, на вопрос: «А почему так, а не иначе?», я получал ответ удивлённого бухгалтера: «Так это программа ошиблась!»

Попробовал бы водитель автомобиля подобным образом объяснить совершённую им аварию!

Вспоминается следующий случай, ярко характеризующий эту категорию бухгалтеров.

Законодательство требует, чтобы валютные остатки на ваших банковских счетах или в кассе были переоценены в бухгалтерской отчётности в рублевых эквивалентах.

То есть если у вас 01.01.2016 г. на валютном счете в банке имеется 1000$, то в бухгалтерском балансе вы должны показать 72 929,90 руб. (1000 * 79,9299). В 1С:8х для этой операции есть обработка – «Восстановление последовательности расчётов», которая проделывает указанную арифметическую операцию и формирует необходимые проводки.

Просматривая в ходе аудита, что же там, у заказчика, в учёте наформировалось, я заметил, что программа делает это неверно и пересчитывает валюту по такому хорошему для рубля курсу, который погрел бы душу любому патриоту.

Обратил внимание бухгалтера. Думал, что она, в общем, не глупая девушка, просто уберёт ошибочные автоматически сформированные данные и быстренько подставит правильные, рассчитанные вручную. Но нет, мы не ищем легких путей…