Андрей Бисарев - Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

Через пару часов на стол её руководителя легла служебная записка со следующей фразой после общего описания ситуации: «Следует понимать, что без корректной работы этой обработки дальнейшее ведение бухгалтерского и налогового учёта в 1С, сдача отчётности в налоговые органы, составление бухгалтерской отчётности и т. п. технически не представляется возможным!»

Вот так-то!

Попытаюсь подытожить.

Бухгалтер этой категории совершенно не знает методологии учёта и налогового законодательства, зато умеет нажимать на кнопки. Он лелеет свой компьютер и базу 1С:. Как правило, он будет выпрашивать у вас денег на установку 1С: со специализацией по виду деятельности предприятия в надежде, что именно эта конфигурация окончательно замаскирует его низкую квалификацию. Например, если организация занимается транспортными услугами, то он будет требовать установки 1С: «Автотранспортное предприятие», а если строительством, то 1С: «Учёт в строительстве». Причем выбирал он их не по функциональности и реальным возможностям, а по названию.

Ещё примета бухгалтера этой категории – непомерная любовь к стандартным отчётам 1С:, которые распечатываются по каждому поводу и без повода и подшиваются к каждой папке с первичными документами. Такая вот имитация бурной деятельности.

Почему-то особой любовью у него пользуется «Карточка счёта». Попросите у такого бухгалтера, например, данные по работе с любым поставщиком для анализа – сколько и каких товаров он вам поставил за этот месяц. Скорее всего, вы получите «Карточку счёта» по этому контрагенту с предложением самому выбрать необходимую информацию.

Если Супербухгалтера совершенно не заботят такие мелочи, как обновление в программе квартальной отчётности, то для рассматриваемого вида бухгалтера это критично. И в штрафах за несвоевременное предоставление отчётности она искренне обвинит нерасторопного франчайзинга 1С:, который с опозданием принес диск ИТС.

Между Супербухгалтером, Бухгалтером старой школы и Бухгалтером школы 1С: есть одно принципиальное отличие: первые всегда знают, что они делают, контролируют ситуацию и могут принять решение, а вторые – нет.

Бухгалтер школы 1С: просто заводит документ. Бумажка, лежащая перед ним, не вызывает у него никаких ассоциаций с реальной жизнью.

Супербухгалтер и Бухгалтер старой школы подобны опытному библиотекарю, который бросит взгляд на обложку книги, сданной читателем, подойдет к соответствующему тематике разделу библиотеки и поставит книгу на нужную полку, на единственно правильное для неё место.

Бухгалтер школы 1С: просто закинет книгу в роботизированную тележку, нажмёт на кнопку в слепой уверенности, что автоматика поставит её туда, куда надо.

Вы можете сказать, что в этом нет ничего плохого, что надо идти в ногу со временем, что в наше время, когда дети засыпают с айподом в руке, это нормально и неизбежно. Вы скажете, что хороший водитель автомобиля вовсе не должен быть и хорошим автомехаником, и опять будете правы на 100 процентов.

Не знаю, как вы, но в дальнюю дорогу по непредсказуемым российский просторам я предпочту отправиться с шофером, который уверен в своем автомобиле, потому что сам его выбирал, осознанно настраивал и комплектовал именно для данного маршрута, а не со случайным человеком за рулем, не знающим ни местности, по которой он едет, ни возможностей и пределов прочности автомобиля, с водителем, который не может в случае чего самостоятельно поставить запаску!

Всё-таки решил я выделить эту отдельную категорию, так как всё чаще и чаще стал с ней встречаться.

Если к вам приходит бухгалтер с записью в резюме и трудовой книжке о том, что его последнее место работы – крупный холдинг типа «ЛУКОЙЛА» или Сбербанка РФ, не спешите радоваться, что вы переманили особо ценного специалиста. Вовсе нет! Это просто разновидность, современная упрощенная бюджетная модель уже знакомого нам бухгалтера школы 1С:.

Дело в том, что в таких структурах каждый шаг прописан заранее, на любое действие есть положение, должностная инструкция, регламент и т. п., поэтому рядовому бухгалтеру и думать не надо, просто читай параграф и делай то, что там указано.

Это более чем удобно при работе с высокой интенсивностью, которая порождает высокую текучесть кадров.

Поэтому когда приходит в холдинг молоденькая девчушка, то никого там не интересуют её профессиональные навыки. Всё просто: вот тебе рабочее место, вот инструкция, включай комп – три, два, один, поехали!

Как жаловалась одна знакомая, бухгалтер крупного холдинга: «Работаю третий месяц, всё жду – не дождусь, когда привыкну! В туалет некогда сбегать, не то что покурить спокойно!»

Бухгалтеры этой категории – усидчивые, внимательные и ответственные, но в отличие от бухгалтеров старой школы почти не знают общей методологии учёта и текущего бухгалтерского и налогового законодательств.

В общем, хорошие работники на различные участки учёта при наличии четкого алгоритма действий.

Говорят, когда Ф. И. Шаляпин приехал на побывку

в родную деревню, земляки спросили его:

– Федя! А что ты там делаешь-то – в столице?

– Пою! – ответил артист.

– Это понятно, сказали мужики.

– А делаешь то – что?

Исторический анекдот

Так чем же там они у себя в бухгалтерии занимаются? – спросите вы.

– Сверкой и сводкой! (Вспоминается ещё один бородатый анекдот.)

– Верку выгнать! Водку вылить!

Ну а серьёзно? Что-то ведь они делают за своими компьютерами целый рабочий день, остаются вечеровать, сидят в выходные и всё равно жалуются, что времени катастрофически не хватает. Особенно в пору подготовки квартальной и годовой бухгалтерской отчётности. В это время бухгалтерия напоминает улей в ту горячую летнюю недельку, когда разом начинают цвести все местные медоносы. Улей сутками жужжит, у летка очередь из усталых рабочих пчёл, тащащих отовсюду бумаги, то бишь нектар. На посетителей внимания не обращают – некогда, некогда у нас страда. И как пчелы свои соты медом, так и бухгалтеры заполняют ячейки памяти своих ЭВМ мегабайтами информации.

Думаете, они это делают для вас? Что вы как хозяин пасеки-предприятия первый и главный потребитель их продукции? А вот и нет! Они делают это для постороннего пользователя, как пчелы для медведя, который регулярно заходит из лесу на вашу пасеку.

Вот здесь кроется один страшный секрет на уровне государственной тайны.